医院库房管理制度

医院库房管理制度一、总则1.目的为加强医院库房管理，确保各类物资的安全存储、合理使用与有效供应，保障医院医疗、教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有库房，包括药品库房、医疗器械库房、办公用品库房、后勤物资库房等。3.管理原则库房管理遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，严格执行相关法律法规和医院的各项规章制度，确保物资管理的规范化、科学化、信息化。

二、库房设置与布局1.库房选址库房应选择地势较高、干燥通风、交通便利且远离火源、水源和污染源的位置，确保物资存储安全。2.库房分区根据物资的类别、特性和用途，将库房划分为不同的区域，如药品区、医疗器械区、办公用品区、后勤物资区等。各区域应设置明显的标识牌，便于物资的分类存放和管理。3.存储布局按照物资的出入库频率和流转速度，合理安排存储位置。常用物资应存放在靠近库房出入口的位置，便于快速收发。物资应分类存放，遵循先进先出、易找易取的原则，确保物资在存储过程中的质量不受影响。危险化学品、易燃易爆物品等特殊物资应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行严格管理。

三、物资采购管理1.采购计划制定各科室应根据业务需求和库存情况，每月定期编制物资采购计划，明确物资的名称、规格、数量、预计到货时间等信息。采购计划应经科室负责人审核签字后，报库房管理部门汇总。库房管理部门根据全院物资需求情况，综合平衡库存，编制全院物资采购计划，报医院分管领导审批。2.供应商选择建立合格供应商名录，采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从合格供应商名录中选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对新供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、经营许可证、产品质量检验报告等相关证件的查验，并实地考察供应商的生产经营状况，确保其具备供应能力和质量保证能力。3.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。合同签订后，应及时将合同副本送交库房管理部门备案。4.采购执行与跟踪采购部门按照采购合同的约定，及时组织物资采购。在采购过程中，应密切跟踪物资的生产、运输进度，确保物资按时、按质、按量到货。物资到货前，采购部门应提前通知库房管理部门做好验收准备工作。到货时，采购部门、库房管理部门和使用科室共同对物资进行验收。

四、物资验收管理1.验收准备库房管理人员在物资到货前，应根据采购合同和相关标准，准备好验收所需的工具、量具、检验设备等，并熟悉物资的验收要求和验收流程。2.验收程序物资到货后，采购部门应及时通知库房管理部门进行验收。库房管理人员首先核对物资的名称、规格、数量、型号、生产厂家、生产日期等信息是否与采购合同一致。对物资的外观、包装进行检查，查看是否有破损、变形、受潮、变质等情况。按照相关质量标准和检验规范，对物资进行质量检验。对于需要进行功能测试、性能检测的物资，应组织专业人员进行测试和检测。验收合格的物资，库房管理人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商联系，办理退换货等相关事宜。3.验收记录库房管理人员应详细记录物资的验收情况，包括验收时间、验收人员、物资名称、规格、数量、质量状况、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。

五、物资入库管理1.入库手续办理验收合格的物资，库房管理人员应及时办理入库手续。填写入库单，注明物资的名称、规格、数量、入库日期、供应商名称等信息，并签字确认。入库单应一式三联，一联留存库房，一联交采购部门，一联交财务部门。2.物资入库上架按照库房的存储布局和分类要求，将物资及时搬运至指定的存储位置，并进行上架存放。物资应摆放整齐、有序，便于查找和盘点。对于贵重物资、易燃易爆物品、危险化学品等特殊物资，应单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.库存台账登记库房管理人员应根据入库单及时登记库存台账，详细记录物资的入库时间、名称、规格、数量、单价、金额、存放位置等信息。库存台账应定期与财务部门的账目进行核对，确保账账相符。

六、物资存储管理1.日常巡查库房管理人员应每天对库房进行巡查，检查物资的存储状况、保管条件、安全设施等是否正常。查看物资是否有受潮、霉变、生锈、损坏等情况，发现问题及时处理。2.温湿度控制根据物资的存储要求，对库房的温湿度进行监测和控制。对于有温湿度要求的物资，应配备相应的温湿度调节设备，确保库房温湿度符合规定标准。3.防火防盗库房应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。加强库房的安全保卫工作，安装防盗门窗、监控设备等，防止物资被盗。库房管理人员应严格遵守库房门禁制度，严禁无关人员进入库房。4.防虫防鼠采取有效的防虫防鼠措施，如放置防虫药品、封堵鼠洞等，防止虫害和鼠害对物资造成损坏。5.盘点清查定期对库房物资进行盘点清查，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点时，库房管理人员应认真核对物资的数量、规格、质量等信息，并如实填写盘点表。对盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时调整库存台账，并按照规定进行处理。

七、物资出库管理1.出库申请使用科室根据业务需要，填写物资出库申请单，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经科室负责人签字批准后，提交给库房管理部门。2.出库审核库房管理人员收到出库申请单后，应认真审核申请内容，核实库存情况。对于库存充足的物资，予以批准出库；对于库存不足的物资，应及时通知采购部门补货。3.物资发放经审核批准的出库申请单，库房管理人员按照"先进先出"的原则，及时发放物资。发放物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保发放准确无误。物资发放后，库房管理人员应在出库单上签字确认，并注明发放日期、发放人等信息。出库单应一式三联，一联留存库房，一联交使用科室，一联交财务部门。4.出库记录库房管理人员应根据出库单及时登记库存台账，减少相应物资的库存数量。同时，更新物资的流向信息，便于跟踪物资的使用情况。

八、物资报废管理1.报废鉴定物资因损坏、过期、淘汰等原因无法继续使用时，使用科室应填写物资报废申请单，详细说明物资的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交给库房管理部门。库房管理部门组织相关专业人员对报废物资进行鉴定，核实情况属实后，报医院分管领导审批。2.报废处理经批准报废的物资，由库房管理部门统一组织处理。对于有回收价值的报废物资，可进行回收变卖；对于无回收价值的报废物资，应按照环保要求进行妥善处置，如销毁、深埋等。3.报废记录库房管理人员应详细记录物资的报废情况，包括报废时间、报废物资名称、规格、数量、报废原因、处理方式等信息。报废记录应妥善保存，以备查阅。

九、信息化管理1.建立物资管理信息系统利用信息化技术，建立医院物资管理信息系统，实现物资采购、验收、入库、存储、出库、盘点、报废等全过程的信息化管理。物资管理信息系统应与医院财务系统、HIS系统等进行对接，实现数据共享和信息互通。2.数据录入与维护库房管理人员应及时、准确地将物资的相关信息录入物资管理信息系统，包括物资的基本信息、采购合同、出入库记录、库存台账等。同时，定期对系统数据进行维护和更新，确保数据的完整性和准确性。3.信息查询与统计分析医院各部门可通过物资管理信息系统查询物资的库存情况、出入库记录、采购进度等信息，以便及时掌握物资动态。库房管理部门应利用系统提供的统计分析功能，对物资的消耗情况、库存周转率、采购成本等进行分析，为医院物资管理决策提供数据支持。

十、人员职责1.库房管理人员职责负责库房物资的日常管理工作，包括物资的验收、入库、存储、保管、出库、盘点、报废等环节。严格遵守库房管理制度和操作规程，确保物资存储安全、质量完好。定期对库房物资进行巡查和盘点清查，及时发现和处理物资管理中存在的问题。负责物资管理信息系统的操作和维护，及时录入和更新物资相关信息。积极配合采购部门、使用科室等相关部门的工作，提供物资供应保障和信息支持。2.采购部门职责根据医院各科室的物资需求，编制物资采购计划，报医院分管领导审批后组织实施。负责供应商的选择、采购合同的签订与执行，确保物资按时、按质、按量到货。协调处理物资采购过程中的各种问题，如与供应商的沟通、退换货等事宜。定期对采购物资的质量、价格、交货期等进行评估，不断优化采购工作。3.使用科室职责根据业务需要，合理编制物资需求计划，经科室负责人审核签字后提交给采购部门。严格按照规定程序申请物资出库，如实填写出库申请单，并注明物资的用途和使用情况。负责对领用物资的使用和保管，确保物资的合理使用和安全。配合库房管理部门做好物资盘点清查工作，及时反馈物资使用过程中存在的问题。

十一、监督与考核1.监督检查医院成立物资管理监督小组，定期对库房管理工作进行监督检查。监督检查内容包括库房管理制度的执行情况、物资采购流程的合规性、物资验收与保管质量、出入库手续的完整性等方面。2.考核评价建立库房管理工作考核评价机制，对库房管理人员、采购部门、使用科室等相关部门和人员的物资管理工作进行考核