商会管理工作制度

商会管理工作制度一、总则1.目的本商会管理工作制度旨在规范商会内部管理，确保商会工作的高效开展，促进会员之间的交流与合作，维护会员合法权益，推动行业健康发展，提升商会在社会经济领域的影响力。2.适用范围本制度适用于商会全体会员、理事会成员、秘书处工作人员以及参与商会活动的相关人员。3.基本原则民主办会原则：充分尊重会员的主体地位，保障会员的民主权利，按照民主程序决定商会重大事项。服务立会原则：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，增强商会的凝聚力和吸引力。规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现商会管理的规范化、制度化、科学化。诚信自律原则：倡导会员诚实守信、依法经营，加强行业自律，维护市场秩序。

二、组织架构与职责1.会员大会会员大会是商会的最高权力机构，由全体会员组成。职责：制定和修改商会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定商会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、会费标准等。决定商会的终止事宜。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.理事会理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，任期与会员大会相同。职责：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。3.会长办公会会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长召集和主持。职责：研究决定商会日常工作中的重要事项。审议商会工作计划、工作总结、财务预算等。协调商会各机构之间的工作关系。研究处理会员提出的重要问题和建议。其他需要会长办公会研究决定的事项。会长办公会根据工作需要不定期召开，会议纪要由秘书长负责整理和印发。4.秘书处秘书处是商会的日常办事机构，负责商会的具体工作执行。职责：负责商会文件的起草、收发、归档等工作。组织安排商会各类会议、活动的筹备和实施。负责会员联络、服务工作，收集会员意见和建议，反馈相关信息。负责商会财务管理、资产管理等工作。负责商会对外宣传、信息发布等工作。完成理事会和会长办公会交办的其他工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长主持秘书处日常工作，副秘书长协助秘书长开展工作。

三、会员管理1.会员入会申请加入商会的单位或个人，须具备下列条件：拥护商会章程。自愿加入商会，履行会员义务。在本行业具有一定的影响力或代表性。入会程序：提交入会申请书，填写会员登记表。经商会秘书处审核后，提交理事会或会长办公会讨论通过。由理事会或会长办公会授权的机构发给会员证。2.会员权利享有本商会的选举权、被选举权和表决权。参加本商会组织的各项活动。获得本商会提供的信息、咨询、培训等服务。对本商会工作进行监督，提出批评和建议。入会自愿，退会自由。3.会员义务遵守商会章程，执行商会决议。维护商会合法权益和声誉。积极参加商会组织的各项活动，完成商会交办的工作。按规定缴纳会费。向商会反映情况，提供有关信息和资料。4.会员退会会员退会应书面通知商会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加商会活动的，视为自动退会。5.会员除名会员如有严重违反商会章程或损害商会利益的行为，经理事会或会长办公会表决通过，予以除名。被除名的会员应交回会员证。

四、会议管理1.会员大会会员大会每年至少召开一次，由理事会负责召集。理事会认为必要时，或经三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。会员大会召开前，秘书处应提前将会议议题、时间、地点等通知会员。会员大会须做好会议记录，会议决议应形成书面文件，由会长签署后存档。2.理事会理事会会议每季度至少召开一次，由会长召集和主持。会长因故不能出席会议时，可委托副会长或秘书长召集和主持。理事会会议召开前，秘书处应提前将会议议题、时间、地点等通知理事。理事会会议须做好会议记录，会议决议应形成书面文件，由会长签署后存档。3.会长办公会会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。会长办公会会议召开前，秘书处应提前将会议议题、时间、地点等通知参会人员。会长办公会须做好会议记录，会议纪要由秘书长负责整理和印发。4.其他会议商会根据工作需要可召开专题会议、座谈会、研讨会等。专题会议、座谈会、研讨会等的组织和管理参照上述会议规定执行。

五、活动管理1.活动策划商会活动由秘书处负责策划，活动策划应充分征求会员意见和建议，结合商会年度工作计划和会员需求制定。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动组织实施活动策划方案经会长办公会审议通过后，由秘书处负责组织实施。秘书处应明确活动组织人员的职责分工，做好活动筹备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备、宣传推广等。在活动实施过程中，应确保活动安全、有序进行，及时处理突发情况。3.活动总结活动结束后，秘书处应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告。活动总结报告应包括活动基本情况、成效、存在问题及改进措施等内容。活动总结报告经会长办公会审议后，可在商会内部进行通报，并向会员发布。

六、财务管理1.财务管理制度商会应建立健全财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理。财务管理制度应包括财务预算、财务核算、财务审批、财务监督、资产管理等内容。2.财务预算商会应编制年度财务预算，经会长办公会审议通过后执行。财务预算应根据商会年度工作计划和活动安排，合理安排各项收入和支出。3.财务核算商会应按照国家有关财务会计制度的规定进行财务核算，确保财务数据真实、准确、完整。财务核算应设置总账、明细账、日记账等账簿，定期进行账务处理和结账。4.财务审批商会各项费用支出应按照规定的审批程序进行审批。一般费用支出由秘书长审批，重大费用支出须经会长办公会或理事会审议通过。5.财务监督商会应建立健全财务监督机制，加强对财务工作的监督检查。理事会应定期审议商会财务报告，监事会应对商会财务收支情况进行监督。6.资产管理商会资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。商会应建立资产管理台账，定期对资产进行清查盘点，确保资产安全、完整。固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。

七、信息管理1.信息收集与整理秘书处应负责商会信息的收集与整理工作，包括会员信息、行业动态、政策法规等。信息收集渠道应多元化，包括会员提供、网络媒体、行业协会等。秘书处应定期对收集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库。2.信息发布与共享商会信息通过商会网站、微信公众号、会刊等渠道向会员及社会发布。商会应建立信息共享机制，促进会员之间的信息交流与合作。会员有权查阅商会信息数据库中的相关信息。3.信息安全管理商会应加强信息安全管理，保护会员信息和商会机密。秘书处应采取必要的安全措施，防止信息泄露、丢失和损坏。对涉及会员隐私和商会机密的信息，应严格保密，未经授权不得对外披露。

八、档案管理1.档案管理制度商会应建立健全档案管理制度，规范档案管理工作。档案管理制度应包括档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等内容。2.档案收集与整理商会各部门应及时将工作中形成的文件、资料、图表等收集齐全，移交秘书处进行整理。秘书处应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。3.档案归档与保管整理后的档案应及时归档，存入商会档案室。商会档案室应配备必要的档案保管设备，确保档案安全、完整。档案保管期限应按照国家有关规定执行。4.档案查阅会员及相关人员因工作需要查阅档案的，须填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在档案室查阅。查阅档案应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。5.档案销毁对超过保管期限或已失去保存价值的档案，经会长办公会批准后，由秘书处负责组织销毁。档案销毁应进行登记，确保档案销毁过程可追溯。

九、印章管理1.印章管理制度商会应建立印章管理制度，规范印章的刻制、使用、保管等工作。印章管理制度应明确印章的种类、使用范围、审批程序、保管责任等内容。2.印章刻制商会印章的刻制须经会长办公会批准，由秘书处负责办理。印章刻制应选择具有资质的刻章单位，确保印章质量。3.印章使用商会印章的使用须填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。一般事项的印章使用由秘书长审批，重大事项的印章使用须经会长批准。印章使用应严格按照审