外联部规章制度条例

外联部规章制度条例一、总则（一）目的为加强外联部的规范化管理，提高工作效率，明确部门职责，确保外联部各项工作顺利开展，特制定本规章制度条例。

（二）适用范围本条例适用于外联部全体成员。

（三）宗旨秉持积极、主动、高效、创新的工作态度，致力于拓展对外联络渠道，提升组织的社会影响力，为组织的发展争取资源和支持。

二、部门职责（一）对外联络1.积极拓展与各类社会组织、企业、机构、政府部门等的联系，建立并维护良好的合作关系。2.及时了解外部相关动态和信息，为组织提供有价值的参考。

（二）资源拓展1.负责寻求并争取各类赞助、捐赠、合作项目等资源，为组织的活动和发展提供资金、物资等方面的支持。2.评估资源合作的可行性和潜在价值，制定合理的合作方案。

（三）活动策划与执行支持1.协助组织内其他部门策划活动时，从外联角度提供建议和资源支持。2.在活动执行过程中，负责与外部合作方沟通协调，确保活动顺利进行。

（四）形象推广1.积极宣传组织形象，提升组织在外部的知名度和美誉度。2.通过对外联络，展示组织的特色和优势，吸引更多关注和合作机会。

三、成员行为规范（一）工作态度1.成员应具备高度的责任心和敬业精神，积极主动地完成各项工作任务。2.保持热情、积极的工作态度，对待每一次外联机会都认真对待，不得敷衍了事。

（二）团队合作1.强调团队协作，成员之间应相互支持、相互配合，共同为部门目标努力。2.积极参与团队讨论和决策，尊重他人意见，不得擅自独行。

（三）沟通礼仪1.与外部人员沟通时，要使用礼貌、得体的语言，展现良好的个人素养和组织形象。2.注意倾听对方意见，理解对方需求，及时准确地传达信息。

（四）保密意识1.严格保守组织机密信息，不得泄露给无关人员。2.对于在工作中获取的外部合作方的敏感信息，也要妥善保管，不得随意传播。

四、工作流程（一）外联项目策划1.根据组织发展需求和活动计划，由部门负责人或相关成员提出外联项目初步设想。2.组织内部讨论，分析项目的可行性、目标、预期效果等，形成详细的策划方案。3.策划方案应包括项目背景、目标、合作对象分析、合作方式、时间安排、预算等内容。

（二）合作对象筛选1.根据策划方案，确定潜在的合作对象名单。2.对合作对象进行背景调查，了解其业务范围、经营状况、口碑等信息。3.综合评估合作对象与组织的契合度、合作潜力等，筛选出合适的合作目标。

（三）沟通洽谈1.主动与选定的合作对象取得联系，预约沟通洽谈时间。2.在洽谈过程中，详细介绍组织的情况、项目内容和合作需求，展示合作的价值和优势。3.认真倾听对方意见和建议，就合作细节进行深入交流，争取达成合作意向。

（四）合作协议签订1.如洽谈成功，根据双方沟通结果，起草合作协议。2.合作协议应明确双方的权利义务、合作内容、时间期限、保密条款、违约责任等关键条款。3.将起草好的协议提交给组织内部审核，确保协议内容合法合规、符合组织利益。4.审核通过后，与合作对象正式签订合作协议。

（五）合作执行与跟进1.按照合作协议的要求，组织协调相关资源，确保合作项目顺利执行。2.定期与合作对象沟通，及时了解合作进展情况，解决出现的问题。3.对合作项目进行全程跟踪，评估合作效果，总结经验教训。

（六）合作结束与总结1.在合作项目结束后，及时与合作对象进行结算和交接工作。2.组织部门内部对合作项目进行总结评估，分析成功之处和不足之处。3.将总结报告提交给组织管理层，为今后的外联工作提供参考。

五、财务管理（一）预算编制1.在策划外联项目时，同时编制详细的预算方案。2.预算应包括活动费用、宣传费用、礼品费用、交通费用、餐饮费用等各项开支。3.确保预算合理、准确，具有可操作性。

（二）费用报销1.成员因工作需要产生的合理费用，按照组织的报销制度进行报销。2.报销时应提供真实、有效的发票和相关凭证，填写完整的报销申请表。3.经部门负责人审核、财务部门审批后，方可报销费用。

（三）赞助管理1.对于获得的赞助资金和物资，要进行详细登记和管理。2.制定赞助资金使用计划，确保资金专款专用，用于与赞助相关的项目或活动。3.定期向组织内部通报赞助资金的使用情况，接受监督。

六、考核与激励（一）考核指标1.外联项目完成数量和质量，包括成功签订的合作协议数量、合作项目的影响力等。2.资源拓展成果，如获得的赞助金额、物资价值等。3.沟通协调能力，与合作对象的合作满意度。4.团队协作表现，在部门内的合作贡献。5.创新能力，提出的外联新思路、新方法的有效性。

（二）考核方式1.定期考核，每月或每季度进行一次，由部门负责人对成员进行评价。2.不定期考核，根据临时任务完成情况、突发事件处理表现等进行评价。3.考核结果以评分形式呈现，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

（三）激励措施1.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.为表现突出的成员提供更多的培训和发展机会，提升其专业能力。3.对考核不合格的成员，进行辅导和帮助，如连续多次不合格，将根据组织规定进行相应处理。

七、附则（一）本规章制度条例自发布之日起生效实施。（二）本条例由外联部负责解释和修订，如有未尽事宜，参照组织其他