学生饮用奶领取及分发制度

学生饮用奶领取及分发制度一、总则1.目的为了确保学生饮用奶的安全、有序领取及分发，保障学生能按时、按量获得优质的饮用奶，特制定本制度。饮用奶能为学生提供丰富的营养，有助于学生的健康成长和发育。2.适用范围本制度适用于本校全体学生饮用奶的领取及分发管理工作。

二、职责分工1.学校管理部门职责负责与学生饮用奶供应企业签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保饮用奶的质量、供应数量及供应时间等符合要求。制定学生饮用奶领取及分发的整体工作方案和流程，协调各部门之间的工作，保障工作顺利进行。监督检查饮用奶领取及分发过程中的各个环节，对出现的问题及时进行处理和整改，确保工作规范、有序。负责与家长、学生进行沟通，解答关于饮用奶的疑问，收集反馈意见，不断改进工作。2.班主任职责负责组织本班学生按时、有序领取饮用奶，维持领取现场秩序，确保学生安全。对学生进行饮用奶相关知识的宣传教育，引导学生正确饮用，培养良好的饮食习惯。关注学生饮用奶后的身体反应，如有异常情况及时与学校管理部门和家长沟通，并做好记录。配合学校管理部门做好饮用奶的分发统计工作，及时反馈本班学生饮用奶的领取和饮用情况。3.后勤部门职责负责提供合适的场所用于存放学生饮用奶，确保存放环境符合卫生要求，保证饮用奶的质量不受影响。安排专人负责饮用奶的接收、验收工作，核对供应企业提供的饮用奶数量、规格、生产日期等信息，确保与合同约定一致，对不符合要求的饮用奶及时进行退换处理。按照学校管理部门的要求，定期对存放饮用奶的场所进行清洁消毒，做好卫生管理工作。负责饮用奶分发设备的维护和管理，确保设备正常运行，如出现故障及时进行维修或更换，保障分发工作顺利进行。4.任课教师职责在课间休息时协助班主任组织学生有序领取饮用奶，维持领取秩序，保障学生安全。关注学生饮用奶的饮用情况，如有学生未及时领取或未饮用，及时与班主任沟通了解情况。教育学生珍惜饮用奶，不浪费，培养学生良好的品德和行为习惯。

三、领取及分发流程1.供应企业配送学生饮用奶供应企业按照学校与企业签订的合同约定，每天按时将饮用奶配送至学校指定地点。配送车辆应保持清洁卫生，具备温度控制设备，确保饮用奶在运输过程中的质量安全。供应企业配送人员在送达饮用奶时，需向学校后勤部门提供本次配送饮用奶的详细清单，包括产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。2.后勤部门验收后勤部门验收人员在接收饮用奶时，应仔细核对供应企业提供的清单信息与实际配送的饮用奶是否一致。检查饮用奶的包装是否完好无损，有无胀包、漏气等现象。随机抽取一定数量的饮用奶进行感官检查，查看奶液是否均匀、有无异味等。如发现问题，应及时与供应企业联系，要求其当场进行退换处理，并做好记录。验收合格后，后勤部门验收人员在供应企业提供的清单上签字确认，并安排专人将饮用奶搬运至学校指定的存放场所。3.存放管理学校应设置专门的饮用奶存放仓库或区域，仓库应保持干燥、通风良好，温度适宜，避免阳光直射。存放区域应划分不同的产品类别和批次，确保饮用奶分类存放，便于管理和发放。仓库内应配备必要的货架、货柜等存储设备，确保饮用奶摆放整齐、有序，便于取用和盘点。同时，要做好防潮、防虫、防鼠等措施，防止饮用奶受到污染或损坏。后勤部门应安排专人负责饮用奶存放仓库的日常管理，定期对仓库进行清洁消毒，保持仓库环境整洁卫生。每天对饮用奶的库存数量进行盘点，记录库存变化情况，确保库存数量准确无误。4.班级领取每天上午课间休息前，班主任应提前到达本班教室，组织学生排队准备领取饮用奶。在排队过程中，要教育学生保持安静、有序，不得拥挤、打闹。班主任带领本班学生前往学校指定的饮用奶分发地点，按照学校规定的领取顺序依次领取饮用奶。领取时，学生应主动出示个人标识（如校卡等），以便工作人员核对身份。工作人员在发放饮用奶时，应仔细核对学生人数与领取的饮用奶数量是否一致，确保每个学生都能领到一份饮用奶。同时，要提醒学生注意查看饮用奶的包装信息，如发现问题及时向工作人员反映。5.分发到班领取饮用奶后，班主任带领学生返回教室，组织学生有序入座。然后按照座位顺序将饮用奶逐一发放到学生手中，确保分发过程准确无误，每个学生都能领到自己的饮用奶。在分发饮用奶过程中，班主任要关注学生的情绪和反应，如有学生对饮用奶的口味、包装等提出疑问或不满，要及时进行解释和安抚，引导学生正确对待。6.饮用监督学生领取饮用奶后，应在教室或学校规定的场所及时饮用。班主任要教育学生养成良好的饮用习惯，在饮用前仔细检查饮用奶的包装是否完好，如有异常不得饮用，并及时向老师报告。任课教师在课间休息时要加强对学生饮用奶饮用情况的监督，提醒学生按照正确的方法饮用，避免浪费。如发现有学生未及时饮用或未饮用完饮用奶，要了解原因并及时与班主任沟通。学校要鼓励学生之间互相监督，共同维护良好的饮用秩序。对于积极参与饮用奶计划、表现良好的学生，给予适当的表扬和奖励，培养学生珍惜饮用奶、注重营养健康的意识。

四、卫生与安全要求1.卫生要求供应企业应严格遵守国家相关食品卫生标准和规范，确保饮用奶的生产过程符合卫生要求。生产企业应具备有效的食品生产许可证，生产环境应保持清洁卫生，生产设备应定期进行清洗、消毒，防止微生物污染。学校后勤部门在饮用奶存放和分发过程中，要严格执行卫生管理制度。存放仓库要定期进行清洁消毒，分发场所要保持干净整洁，分发设备在每次使用前后都要进行清洗消毒，避免交叉污染。班主任和任课教师要教育学生注意个人卫生，在饮用奶前要洗手，饮用过程中要注意保持饮用奶包装的清洁，防止污染。如发现饮用奶包装有破损或变质等情况，不得饮用，并及时告知老师。2.安全要求供应企业要确保饮用奶的质量安全，严格把控原材料采购、生产加工、储存运输等环节。所提供的饮用奶应符合国家食品安全标准，不得含有任何有害物质或添加剂。学校在饮用奶领取及分发过程中，要加强安全管理。设置明显的指示标识，引导学生有序领取，避免发生拥挤、踩踏等安全事故。同时，要关注学生的身体反应，如发现有学生饮用后出现不适症状，要立即采取相应的急救措施，并及时通知家长和送医治疗。学校要与供应企业签订安全责任书，明确双方在饮用奶质量安全方面的责任。如因供应企业原因导致饮用奶出现质量安全问题，供应企业应承担相应的法律责任，并负责妥善处理相关事宜。学校要建立健全安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发安全事件的能力。

五、库存管理1.库存盘点后勤部门应建立库存盘点制度，定期对饮用奶库存进行盘点。盘点周期可根据实际情况确定，一般每周或每月进行一次全面盘点，确保库存数量准确无误。在盘点过程中，要认真核对库存饮用奶的品种、规格、数量、生产日期、保质期等信息，与库存账目进行逐一核对。如发现账实不符，要及时查明原因，并进行调整和记录。对于临近保质期的饮用奶，要单独标识并及时清理，避免发放给学生饮用。同时，要做好库存盘点记录，包括盘点时间、盘点人员、库存数量、差异情况及原因分析等，以备查阅和追溯。2.库存预警后勤部门应根据学校学生人数、饮用奶的消耗情况以及供应企业的配送周期等因素，设定合理的库存预警值。当库存数量接近预警值时，及时向学校管理部门报告，并与供应企业沟通协调，确保及时补货，避免出现断货现象。建立库存预警机制，能够有效保障饮用奶的持续供应，避免因库存不足影响学生饮用。同时，通过与供应企业的密切沟通，合理安排库存，降低库存积压风险，提高资金使用效率。

六、信息管理1.学生信息管理学校应建立完善的学生信息管理系统，准确记录每个学生的基本信息，包括姓名、班级、学号、联系方式等。确保学生信息的真实性和完整性，为饮用奶的领取及分发提供准确的依据。在学生信息发生变更时，如转学、休学、退学等，班主任应及时通知学校管理部门进行更新，确保学生信息与实际情况一致，避免因信息错误导致饮用奶领取及分发出现问题。2.饮用奶信息管理后勤部门要建立饮用奶信息管理档案，详细记录每次供应企业配送饮用奶的相关信息，包括产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、配送日期、配送人员等。同时，要记录饮用奶的验收情况、库存变化情况以及分发情况等，便于查询和追溯。对饮用奶的信息管理要做到及时、准确、完整，确保在出现质量安全问题或其他需要追溯的情况时，能够快速提供相关信息，保障学生的权益和学校的管理工作。

七、应急处理1.质量安全问题处理若发现学生饮用奶存在质量安全问题，如出现变质、异味、包装破损等情况，学校应立即停止发放该批次饮用奶，并及时通知供应企业。学校管理部门要组织相关人员对问题饮用奶进行封存，防止问题饮用奶继续流通。同时，对已领取饮用奶的学生进行排查，了解是否有学生饮用后出现身体不适症状。如有学生出现不适，应立即送医治疗，并及时通知家长。供应企业应在接到通知后，迅速安排人员对问题进行调查处理。查明问题原因，采取相应的整改措施，确保类似问题不再发生。同时，要按照相关法律法规和合同约定，承担相应的责任，对受影响的学生和学校进行妥善赔偿和处理。2.其他突发事件处理在饮用奶领取及分发过程中，如发生火灾、地震等突发事件，学校应立即启动应急预案。首先确保学生的生命安全，组织学生迅速有序撤离现场。对于饮用奶的处理，要根据实际情况进行妥善安排。如情况允许，可安排人员将饮用奶转移至安全地点存放，避免造成损失。如无法转移，要做好记录，以便后续进行处理。事件处理结束后，学校要及时对事件进行总结和反思，针对存在的问题，完善相关制度和应急预案，提高应对突发事件的能力，确保学生饮用奶领取及分发工作的安全、顺利进行。

八、监督与考核1.监督机制学校成立学生饮用奶领取及分发监督小组，由学校管理部门、后勤部门、教师代表和家长代表组成。监督小组负责定期对饮用奶领取及分发工作进行检查和监督，确保各项工作符合制度要求。监督小组要重点检查供应企业的配送服务质量、饮用奶的质量安全、学校各部门的职责履行情况、学生饮用奶的领取及分发秩序等方面。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。学校鼓励学生、家长和社会各界对学生饮用奶领取及分发工作进行监督。设立举报电话和邮箱，接受各方的监督和投诉。对于收到的举报和投诉，要及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。2.考核制度学校制定学生饮用奶领取及分发工作考核办法，对参与此项工作的各部门和人员进行考核评价。考核内容包括工作执行情况、服务质量、学生满意度等方面。考核结果与各部门和人员的绩效挂钩，对于工作表现优秀、认真履行职责的部门和人员给予表彰和奖