员工绩效面谈记录表

员工绩效面谈记录表一、面谈基本信息面谈日期：[具体年/月/日]面谈时间：[开始时间][结束时间]面谈地点：[详细地点]面谈人：[面谈负责人姓名]被面谈人：[员工姓名]员工部门：[所在部门]员工岗位：[具体岗位]

二、面谈目的本次绩效面谈旨在全面了解员工在过去一个绩效周期内的工作表现，总结成绩与不足，明确员工个人发展需求，为员工制定合理的绩效改进计划和职业发展规划提供依据，同时加强沟通与反馈，促进员工与部门之间的协作，提升团队整体绩效。

三、面谈准备1.绩效数据收集整理员工绩效评估期间的各项绩效指标完成情况数据，包括任务完成率、工作质量、工作效率、团队协作等方面的具体数据和事例。收集来自上级、同事、客户等多渠道的反馈信息，如表扬信、投诉记录、协作评价等，以便全面了解员工的工作表现。2.员工资料回顾仔细查阅员工的个人简历、入职以来的工作记录、培训经历、以往绩效评估结果等资料，熟悉员工的职业发展历程和工作能力特点。了解员工在本绩效周期内参与的重要项目、承担的主要职责以及取得的关键成果，为面谈提供背景信息。3.面谈提纲拟定根据绩效评估的重点内容和面谈目的，制定详细的面谈提纲。提纲内容涵盖员工的工作表现、优势与不足、职业发展期望、对公司及团队的建议等方面，确保面谈能够全面、深入地进行。在面谈提纲中设置开放性问题和引导性问题，鼓励员工充分表达自己的想法和观点，同时引导员工围绕面谈主题展开讨论。

四、面谈内容记录1.开场沟通面谈人向员工简要介绍本次绩效面谈的目的和流程，营造轻松、开放的沟通氛围，鼓励员工积极参与面谈。询问员工近期的工作状态和生活情况，表达对员工的关心，拉近与员工的距离，为正式的绩效讨论做好铺垫。2.绩效回顾工作成果总结与员工一起回顾本绩效周期内设定的各项绩效目标，对照实际完成情况进行详细梳理。请员工阐述在每个关键绩效指标上的工作进展、采取的主要措施以及最终取得的成果。针对员工取得的突出成绩，给予充分肯定和赞扬，并询问员工在实现这些成果过程中的经验和心得，以便分享给其他同事。例如，员工在[项目名称]中负责[具体工作任务]，通过[具体方法]，成功将项目提前[X]天完成，并且质量超出预期，为公司节省了[X]成本。面谈人对此表示高度认可，并询问员工在项目执行过程中是如何协调团队成员、克服困难的。问题与不足分析在肯定成绩的同时，客观地指出员工在工作中存在的问题和不足之处。通过具体事例说明问题所在，并与员工共同分析导致这些问题的原因。例如，员工在[具体工作任务]中，由于[原因分析]，导致[问题描述]，影响了工作进度和质量。面谈人引导员工从自身工作方法、沟通协作、时间管理等方面查找原因，帮助员工认识到问题的本质。强调面谈的目的不是批评指责，而是为了帮助员工改进和提升，鼓励员工积极面对问题，提出自己的看法和改进思路。3.优势与发展潜力探讨个人优势挖掘请员工回顾自己在工作中的表现，引导其发现自身的优势和特长。鼓励员工从专业技能、沟通能力、团队协作、创新思维等多个角度进行思考。例如，员工在数据分析方面表现出色，能够快速准确地处理大量数据，并从中提取有价值的信息。面谈人进一步询问员工在数据分析过程中有哪些独特的方法和技巧，以及如何将这些优势应用到其他工作中。将员工的个人优势与工作岗位要求进行匹配，强调发挥优势对于提高工作绩效和实现职业发展的重要性，鼓励员工在今后的工作中继续发扬优势。发展潜力评估根据员工的工作表现和优势，评估员工的发展潜力。探讨员工在现有基础上进一步提升的可能性，以及未来适合发展的方向。例如，通过观察员工在面对复杂问题时的思考方式和解决能力，面谈人认为员工具备较强的学习能力和应变能力，有潜力在管理领域或专业技术领域取得更大的发展。与员工一起探讨其对未来职业发展的兴趣和期望，为制定个性化的发展计划提供参考。4.职业发展交流职业目标设定询问员工对自己未来职业发展的规划和目标，了解员工的长期和短期职业愿景。鼓励员工结合自身优势和公司发展需求，制定明确、可行的职业目标。例如，员工表示希望在未来[X]年内晋升为部门主管，负责带领团队开展更具挑战性的项目。面谈人与员工一起分析实现这一目标所需具备的能力和条件，以及在当前工作中需要重点提升的方面。发展计划制定根据员工的职业目标，共同制定个性化的职业发展计划。计划内容包括培训需求分析、学习与成长活动安排、实践机会争取等方面，明确员工在本绩效周期内及未来一段时间内的发展路径。例如，鉴于员工在数据分析方面的优势和晋升部门主管的目标，面谈人建议员工参加相关的管理培训课程，提升领导力和团队管理能力。同时，鼓励员工主动参与公司内部的重要项目，积累项目管理经验。在本绩效周期内，为员工安排与其他部门主管的交流学习机会，拓宽视野。强调职业发展计划是一个动态的过程，需要根据实际情况进行调整和完善。面谈人将定期与员工沟通，跟踪计划的执行情况，为员工提供必要的支持和指导。5.员工反馈与建议工作感受分享请员工分享在本绩效周期内对工作的感受，包括工作压力、工作满意度、职业成就感等方面。鼓励员工表达真实的想法和体验，以便公司更好地了解员工的需求。例如，员工表示在过去一段时间内工作压力较大，主要源于[具体工作任务]的复杂性和时间紧迫性。同时，员工对公司提供的培训资源和职业发展机会表示满意，认为这些对自己的成长有很大帮助。面谈人认真倾听员工的反馈，记录员工提出的问题和建议。公司与团队建议询问员工对公司整体运营、管理模式、团队协作等方面的看法和建议。鼓励员工从自身工作角度出发，提出建设性的意见，以促进公司和团队的持续改进。例如，员工建议公司进一步优化工作流程，减少不必要的审批环节，提高工作效率。同时，希望加强团队内部的沟通与协作，定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力。面谈人对员工的建议表示感谢，并表示会将这些建议及时反馈给相关部门进行研究和讨论。6.绩效改进计划制定改进目标确定根据员工在工作中存在的问题和不足，与员工共同制定具体、明确、可衡量的绩效改进目标。改进目标应与员工的职业发展计划相结合，具有针对性和可操作性。例如，针对员工在时间管理方面存在的问题，确定改进目标为在接下来的一个月内，将重要任务的按时完成率提高至[X]%。通过合理安排工作时间、制定详细的任务计划等方式，确保目标的实现。改进措施制定围绕绩效改进目标，与员工一起制定具体的改进措施。措施应包括明确的行动步骤、时间节点、责任人等信息，确保改进计划能够得到有效执行。例如，为了提高时间管理能力，员工将采取以下措施：每天早上制定当天的工作计划，按照重要性和紧急程度进行排序；合理分配每个任务的时间，并设置提醒；定期对自己的时间利用情况进行总结和反思，及时调整计划。面谈人对员工制定的改进措施表示认可，并强调执行过程中的监督和自我约束。确定绩效改进计划的跟踪和评估方式，定期与员工沟通改进进展情况，根据实际效果及时调整改进措施，确保绩效改进目标的最终实现。

五、面谈总结1.面谈内容总结面谈人对本次面谈的内容进行简要回顾，重点强调了员工在工作中的成绩、优势、存在的问题以及制定的绩效改进计划和职业发展计划。确保员工对面谈内容有清晰的理解，明确自己的工作现状和努力方向。再次肯定员工在过去一个绩效周期内的努力和付出，鼓励员工在今后的工作中继续保持积极的工作态度，发挥优势，克服不足，不断提升工作绩效。2.下一步行动安排明确面谈后续的行动事项和时间节点。例如，面谈人将在[具体时间]与相关部门沟通员工提出的建议，并及时向员工反馈沟通结果；员工将按照制定的绩效改进计划和职业发展计划认真执行，定期向面谈人汇报进展情况。强调双方在实现绩效提升和职业发展目标过程中的责任和协作关系，鼓励员工积极主动地与面谈人及其他相关人员沟通交流，及时寻求帮助和支持。3.面谈结束感谢员工的积极参与和坦诚分享，表达对员工未来工作的期望和信心。祝愿员工在今后的工作中取得更好的成绩，实现个人职业发展目标。面谈人整理面谈记录，形成正式的文档，并存档备案，以便后续查阅和跟踪员工的绩效改进情况及职业发展进程。

六、面谈效果评估1.员工反馈面谈结束后，通过问卷调查、个别沟通等方式收集员工对面谈效果的反馈意见。了解员工是否认为面谈达到了预期目的，是否对自己的工作表现和职业发展有更清晰的认识，是否对面谈过程中的沟通方式、内容安排等方面满意。例如，员工表示通过本次绩效面谈，对自己在过去一段时间内的工作有了全面的回顾和总结，明确了自己的优势和不足，对制定的绩效改进计划和职业发展计划很有信心。同时，员工对面谈过程中面谈人的倾听态度和专业指导表示满意，认为面谈氛围轻松愉快，能够充分表达自己的想法和观点。2.面谈人自我评估面谈人对自己在面谈过程中的表现进行自我评估，反思面谈目标的达成情况、沟通技巧的运用效果、对员工问题的回应能力等方面。总结经验教训，以便在今后的面谈中不断改进和提高。例如，面谈人认为本次面谈基本达到了预期目的，能够与员工进行较为深入的沟通和交流。在沟通技巧方面，能够认真倾听员工的意见，及时给予回应和反馈，但在引导员工深入思考问题方面还有待加强。在今后的面谈中，将更加注重提问的技巧和方式，鼓励员工挖掘深层次的原因和解决方案。3.后续跟踪观察在面谈后的一段时间内，跟踪观察员工的工作表现和行为变化，评估绩效改进计划和职业发展计划的执行效果。根据实际情况及时调整面谈内容和方式，确保面谈对员工的工作和职业发展起到积极的推动作用。例如，在面谈后的一个月内，发现员工按照绩效改进计划采取了一系列措施，时间管理能力有了明显提升，重要任务的按时完成率得到了提高。同时，员工积极参与公司组织的培训活动，与其他部门的交流互动也更加频繁，职业发展的积极性明显增强。这表明本次绩效面谈取得了较好的效果，达到了促进员工成长和提升团队绩效的目的。

七、附件1.员工绩效评估报告详细记录员工在本绩效周期内各项绩效指标的完成情况、评估结果及综合评价。2.员工个人简历包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能证书等内容。3.绩效改进计划明确员工针对工作中存在的问题制定的具体改进目标、措施、时间节点及责任人。4.职业发展计划阐述员工的职业发展目标、为实现目标制定的发展计划