实验室设备日常管理制度

实验室设备日常管理制度一、总则1.目的为了加强实验室设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保证实验教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于实验室所有设备的日常管理，包括仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等环节。3.职责分工实验室主任全面负责实验室设备的管理工作，制定设备管理计划和规章制度。审核设备采购申请，监督设备采购过程。协调解决设备管理中的重大问题。设备管理员负责设备的日常管理工作，包括设备的登记、建账、立卡、档案管理等。组织设备的验收、安装、调试工作，确保设备正常运行。定期对设备进行检查、维护、保养，做好记录。负责设备的维修申请和维修跟踪，及时反馈维修情况。协助实验室主任做好设备的报废鉴定和报废手续办理工作。实验教师（实验技术人员）负责本岗位设备的正确使用和日常维护，确保设备安全运行。发现设备故障及时报告设备管理员，并配合做好维修工作。协助设备管理员做好设备的清查盘点工作。

二、设备采购管理1.采购计划实验室根据教学、科研任务的需要，结合现有设备状况，每年制定设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容，并报实验室主任审核，学校相关部门审批。2.采购申请各实验教师（实验技术人员）根据教学、科研工作的实际需要，填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、采购理由等。将采购申请表提交给设备管理员，设备管理员审核后报实验室主任审批。3.采购流程经审批后的采购申请，由学校相关部门按照规定的采购程序进行采购。采购过程中，应严格按照采购合同的要求进行，确保设备的质量、规格、数量等符合要求。设备到货后，由设备管理员组织相关人员进行验收。

三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理员应根据采购合同和相关技术文件，准备好验收所需的工具、仪器、资料等。组织相关技术人员熟悉设备的技术性能、操作规程、验收标准等。2.验收程序设备到货后，设备管理员应及时通知供应商和相关技术人员进行验收。验收人员按照验收标准对设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等进行逐一检查。对设备的运行情况进行测试，检查设备是否能够正常运行。核对设备的随机资料，包括设备说明书、合格证、保修卡等是否齐全。3.验收记录验收过程中，验收人员应认真填写设备验收记录，详细记录设备的验收情况。验收记录应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收人员等内容。验收合格的设备，由验收人员签字确认；验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

四、设备安装调试管理1.安装调试计划设备验收合格后，设备管理员应根据设备的技术要求和实验室的实际情况，制定设备安装调试计划。安装调试计划应包括安装调试时间、地点、人员安排、安全注意事项等内容。2.安装调试实施按照安装调试计划，组织专业技术人员进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、调试正常。对安装调试过程中出现的问题，应及时进行分析和处理，记录处理情况。3.安装调试验收设备安装调试完成后，由设备管理员组织相关人员进行安装调试验收。验收内容包括设备的安装质量、调试效果、运行情况等。验收合格的设备，方可投入使用；验收不合格的设备，应重新进行安装调试，直至验收合格。

五、设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，设备管理员应组织相关实验教师（实验技术人员）进行使用培训。使用培训应包括设备的工作原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等内容。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可使用设备。2.使用登记实验教师（实验技术人员）使用设备前，应填写设备使用登记表，详细记录设备名称、规格型号、使用时间、使用人员等信息。设备使用登记表应放置在设备附近，便于随时查阅。3.操作规程设备管理员应根据设备的技术要求和使用说明书，制定设备操作规程。操作规程应张贴在设备显著位置，实验教师（实验技术人员）应严格按照操作规程进行操作。4.安全使用实验教师（实验技术人员）在使用设备过程中，应严格遵守安全操作规程，确保设备和人身安全。设备运行过程中，不得擅自离开工作岗位，如发现异常情况应立即停机，并报告设备管理员。定期对设备进行安全检查，及时消除安全隐患。5.使用记录实验教师（实验技术人员）应认真做好设备使用记录，记录设备的运行情况、使用数据、故障情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。

六、设备维护保养管理1.维护保养计划设备管理员应根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等。2.日常维护保养实验教师（实验技术人员）在设备使用过程中，应做好设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。定期对设备进行检查，及时发现设备存在的问题，并进行处理。3.一级维护保养一级维护保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级维护保养一般每月或每季度进行一次，每次维护保养后应做好记录。4.二级维护保养二级维护保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。二级维护保养一般每年进行一次，每次维护保养后应填写设备维护保养记录，归档保存。5.维护保养记录设备维护保养人员应认真填写设备维护保养记录，详细记录维护保养的内容、时间、人员等信息。维护保养记录应妥善保存，作为设备管理的重要档案资料。

七、设备维修管理1.维修申请实验教师（实验技术人员）在设备使用过程中发现设备故障，应及时填写设备维修申请表，详细说明设备名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等。将设备维修申请表提交给设备管理员，设备管理员对故障情况进行初步判断后，安排维修人员进行维修。2.维修过程维修人员接到维修任务后，应及时对设备进行检查和维修。在维修过程中，应做好维修记录，记录维修的过程、更换的零部件、维修时间等信息。对于维修难度较大的设备，维修人员应及时与设备供应商或相关技术专家联系，寻求技术支持。3.维修验收设备维修完成后，由设备管理员组织相关人员进行维修验收。验收内容包括设备的故障是否排除、运行是否正常、维修质量是否符合要求等。验收合格的设备，由验收人员签字确认；验收不合格的设备，应要求维修人员重新进行维修，直至验收合格。4.维修费用设备维修费用按照学校相关规定进行报销。维修费用应严格控制，对于能够修复的设备，应尽量减少更换零部件的数量，降低维修成本。

八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理员定期对实验室设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下等符合报废条件的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，按照相关标准进行评估，确定设备是否达到报废条件。2.报废申请经报废鉴定符合报废条件的设备，由设备管理员填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等。将设备报废申请表提交给实验室主任审核，学校相关部门审批。3.报废处理经审批同意报废的设备，由学校相关部门按照规定进行处理。报废设备的处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等，应根据设备的实际情况选择合适的处理方式。4.报废记录设备报废后，设备管理员应及时做好报废记录，包括设备名称、规格型号、购置时间、报废时间、报废原因、处理方式等信息。报废记录应妥善保存，作为设备管理的重要档案资料。

九、设备档案管理1.档案建立设备管理员应对实验室所有设备建立档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废记录等。设备档案应按照设备名称、规格型号、购置时间等进行分类整理，便于查阅和管理。2.档案更新设备管理员应及时更新设备档案，将设备的最新信息和相关资料录入档案中。对于设备的采购、验收、安装调试、使用、维护保养、维修、报废等环节产生的文件资料，应及时整理归档，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅实验教师（实验技术人员）因教学、科研工作需要查阅设备档案时，应填写设备档案查阅申请表，经设备管理员同意后，方可查阅。查阅设备档案时，应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。查阅完毕后，应及时归还档案。

十、设备清查盘点管理1.清查盘点计划设备管理员每年制定设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点计划应报实验室主任审核，学校相关部门备案。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，组织相关人员对实验室设备进行清查盘点。清查盘点过程中，应认真核对设备的数量、规格型号、使用状况等，确保账实相符。对清查盘