勘察设计管理制度

勘察设计管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司勘察设计活动，确保勘察设计工作符合国家法律法规、行业标准及公司要求，保证勘察设计质量，提高工作效率，有效控制成本，为公司项目的顺利实施提供坚实的技术支持。2.适用范围本制度适用于公司内部所有勘察设计项目，包括但不限于工程建设项目、规划设计项目等。3.基本原则合法性原则：勘察设计活动必须遵守国家法律法规，符合相关行业规范和标准。质量第一原则：始终将勘察设计质量放在首位，确保设计成果满足项目功能需求和安全要求。科学合理原则：运用科学的方法和先进的技术，进行勘察设计工作，确保设计方案合理可行。经济高效原则：在保证质量的前提下，优化设计方案，控制成本，提高项目的经济效益。

二、勘察设计流程

项目立项与委托1.项目发起项目需求部门根据公司发展战略、业务需求或客户要求，提出项目立项申请，明确项目的背景、目标、规模、功能要求等基本信息。2.立项审批公司项目管理部门对项目立项申请进行审核，组织相关部门进行评估，经公司领导审批后确定项目是否立项。3.委托勘察设计项目立项后，项目管理部门负责选择具备相应资质和业绩的勘察设计单位，并签订委托合同。合同中应明确项目名称、范围、内容、质量要求、进度要求、费用支付方式等条款。

勘察设计准备1.组建项目团队勘察设计单位根据项目特点和要求，组建专业齐全、经验丰富的项目团队，明确项目负责人及各专业负责人的职责。2.收集资料项目团队收集与项目相关的基础资料，包括项目所在地的地形地貌、地质条件、气象资料、周边环境、地下管线等。向建设单位、项目需求部门等相关方了解项目的功能需求、设计标准、使用要求等详细信息。3.现场踏勘项目团队对项目现场进行实地踏勘，进一步了解现场实际情况，核实所收集资料的准确性，为勘察设计工作提供第一手资料。

初步勘察与方案设计1.初步勘察勘察单位按照国家相关规范和标准，对项目场地进行初步勘察，查明场地的地形、地貌、地质构造、岩土性质等工程地质条件。编制初步勘察报告，为方案设计提供地质依据。2.方案设计设计单位根据项目需求和勘察成果，进行多方案设计比选。方案设计应充分考虑项目的功能、安全、美观、经济等因素，提出至少两个以上可行的设计方案。组织内部评审，对各设计方案进行技术经济分析和论证，优化设计方案。形成初步设计文件，包括设计说明书、设计图纸、投资估算等，并提交建设单位和相关部门审查。

详细勘察与初步设计审查1.详细勘察根据初步设计审查意见，勘察单位对项目场地进行详细勘察，进一步查明场地的岩土工程条件，提供详细的岩土参数。编制详细勘察报告，为施工图设计提供准确的地质资料。2.初步设计审查建设单位组织相关部门和专家对初步设计文件进行审查。审查内容包括设计方案的合理性、可行性、安全性、经济性等方面。设计单位根据审查意见对初步设计文件进行修改完善，形成最终的初步设计文件，并报建设单位批准。

施工图设计与施工图审查1.施工图设计设计单位依据批准的初步设计文件，进行施工图设计。施工图设计应满足施工要求，详细标注尺寸、材料、构造做法等内容。各专业之间进行会签，确保设计图纸的一致性和准确性。形成施工图设计文件，包括施工图纸、设计说明、施工预算等。2.施工图审查建设单位将施工图设计文件报送施工图审查机构进行审查。审查机构按照国家相关规范和标准，对施工图的合法性、安全性、强制性标准执行情况等进行审查。设计单位根据审查意见对施工图设计文件进行修改完善，直至通过审查。

勘察设计交底与施工配合1.勘察设计交底在工程开工前，设计单位向建设单位、施工单位等相关方进行勘察设计交底。交底内容包括设计意图、设计要求、施工注意事项等。解答施工单位提出的关于设计图纸的疑问，形成书面记录。2.施工配合在施工过程中，设计单位应定期到施工现场进行巡查，及时解决施工中出现的与设计有关的问题。根据工程变更情况，及时出具设计变更通知单，办理相关变更手续。

三、勘察设计质量控制

质量目标1.勘察设计成果应符合国家法律法规、行业标准及合同要求，满足项目功能需求和安全要求。2.确保勘察设计文件的准确性、完整性和规范性，减少设计变更，避免因设计原因导致的工程质量事故和安全隐患。

质量控制措施1.质量管理体系勘察设计单位应建立健全质量管理体系，明确质量管理职责，制定质量管理制度和质量控制流程，确保质量管理工作有效运行。2.人员资质与培训勘察设计人员应具备相应的专业资质和执业资格，定期进行业务培训和继续教育，提高业务水平和综合素质。项目负责人应具有丰富的项目管理经验和专业知识，对项目质量负总责。3.设计输入控制在勘察设计过程中，项目团队应充分收集和分析项目相关资料，确保设计输入准确、完整。对设计输入进行评审，确保其符合法律法规、行业标准及项目要求。4.设计过程控制按照勘察设计流程，对各个环节进行严格控制。加强各专业之间的沟通与协调，确保设计方案的合理性和一致性。对设计文件进行内部审核和校审，实行多级审核制度，确保设计质量。审核内容包括设计依据、设计方案、计算书、图纸等。对重大设计变更进行严格控制，履行审批手续，确保变更后的设计质量不低于原设计。5.质量检验与验收勘察设计单位应建立质量检验制度，对勘察设计成果进行质量检验。检验内容包括勘察报告、设计图纸、设计文件等。对完成的勘察设计项目进行验收，验收合格后方可交付使用。验收内容包括质量是否符合要求、资料是否齐全等。

四、勘察设计进度管理

进度目标1.根据项目总进度计划，制定合理的勘察设计进度计划，确保勘察设计工作按时完成，不影响项目整体进度。2.对于分阶段交付的勘察设计文件，应按照合同要求的时间节点及时提交。

进度控制措施1.进度计划制定勘察设计单位在签订委托合同后，应根据项目要求和实际情况，编制详细的勘察设计进度计划，并提交给建设单位和项目管理部门审核。进度计划应明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间、责任人等。2.进度跟踪与监控项目管理部门定期对勘察设计进度进行跟踪检查，及时掌握进度执行情况。勘察设计单位应建立进度报告制度，定期向建设单位和项目管理部门汇报进度情况，对进度偏差进行分析，并采取相应的措施进行调整。3.协调与沟通加强建设单位、勘察设计单位、项目管理部门等相关方之间的协调与沟通，及时解决影响进度的问题。对于因外部因素导致的进度延误，如政策变化、现场条件变化等，各方应积极协调，采取相应的应对措施，尽量减少对勘察设计进度的影响。4.资源保障勘察设计单位应合理配置资源，确保人力、物力、财力等资源满足进度要求。对于关键岗位和关键环节，应保证人员的稳定和充足的资源投入。

五、勘察设计成本管理

成本目标1.在满足勘察设计质量和进度要求的前提下，合理控制勘察设计成本，确保项目总投资不超过预算。2.通过优化设计方案，降低工程造价，提高项目的经济效益。

成本控制措施1.成本预算编制勘察设计单位在签订委托合同前，应根据项目要求和市场行情，编制详细的勘察设计成本预算，并提交给建设单位审核。成本预算应包括各项费用明细，如勘察费、设计费、调研费、差旅费等。2.成本控制要点在勘察设计过程中，严格控制各项费用支出，避免不必要的浪费。优化设计方案，在保证质量的前提下，尽量采用经济合理的技术和材料，降低工程造价。加强对设计变更的管理，严格控制设计变更的数量和费用，对于重大设计变更，应进行经济分析和论证。3.成本核算与分析勘察设计单位应定期进行成本核算，统计实际发生的各项费用，并与成本预算进行对比分析。找出成本偏差的原因，采取针对性的措施进行调整和改进，确保成本控制目标的实现。4.合同管理在签订勘察设计合同时，明确费用支付方式、结算办法等条款，确保合同执行过程中的成本控制有章可循。严格按照合同约定支付费用，对勘察设计单位的工作质量和进度进行考核，确保费用支付与工作成果相匹配。

六、勘察设计合同管理

合同签订1.项目管理部门负责组织与勘察设计单位签订委托合同。合同签订前，应对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司要求。2.合同应明确双方的权利和义务，包括项目名称、范围、内容、质量要求、进度要求、费用支付方式、违约责任等条款。

合同执行1.勘察设计单位应按照合同约定履行义务，按时、按质、按量完成勘察设计任务。2.建设单位和项目管理部门应按照合同约定支付费用，对勘察设计单位的工作进行监督和检查。3.合同执行过程中，如发生争议或纠纷，双方应按照合同约定的解决方式进行处理。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。

合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，具有同等法律效力。2.在符合合同约定的解除条件下，双方可以协商解除合同。解除合同应签订书面协议，并办理相关手续。

七、勘察设计文件管理

文件编制与归档1.勘察设计单位应按照国家相关规范和标准，编制规范、完整的勘察设计文件。文件内容应包括勘察报告、设计图纸、设计说明书、计算书、施工预算等。2.勘察设计文件编制完成后，应及时进行归档。归档文件应分类整理，编号清晰，便于查阅和保管。3.建设单位和项目管理部门应建立勘察设计文件档案管理制度，对收到的勘察设计文件进行妥善保管，确保文件的完整性和安全性。

文件发放与使用1.勘察设计文件发放应按照规定的程序进行，明确发放范围和发放对象。发放文件应进行登记，确保文件发放的可追溯性。2.建设单位、施工单位等相关方应妥善使用勘察设计文件，不得擅自修改、复制、转借。如需使用勘察设计文件的部分内容，应经勘察设计单位同意，并办理相关手续。

文件保密1.勘察设计单位应对勘察设计文件中的技术秘密和商业秘密予以保密。未经建设单位同意，不得向第三方泄露。2.参与勘察设计项目的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。

八、勘察设计后期服务管理

服务内容1.勘察设计单位在项目交付后，应提供后期服务，包括解答施工过程中出现的与设计有关的问题、处理设计变更、参加工程竣工验收等。2.后期服务应及时、有效，确保工程顺利进行。

服务流程1.施工单位在施工过程中遇到与设计有关的问题，应及时向勘察设计单位提出。勘察设计单位应在接到通知后及时回复，并安排专业人员到现场进行处理。2.对于设计变更，勘察设计单位应按照规定的程序进行审核和批准，并及时出具设计变更通知单。3.在工程竣工验收前，勘察设计单位应参加建设单位组织