员工休假管理制度 请假条

员工休假管理制度请假条一、总则1.目的为规范公司员工休假管理，保障员工的休息权利，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则员工休假应遵循合理安排、提前申请、工作交接、按时返回的原则，确保休假期间不影响公司工作的正常开展。

二、请假类别及规定1.年假定义：年假是指员工在公司连续工作一定期限后，每年享有的带薪休假。享受条件：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。计算方式：年假天数根据员工累计工作年限确定。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。当年新入职员工的年假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。申请流程：员工应提前[X]天填写《年假申请表》，提交至所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作安排，合理审批员工的年假申请，确保部门工作不受影响。审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。注意事项：年假应在当年内安排休完，不跨年度安排。因工作原因确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。员工在休年假期间，公司应按照正常出勤支付工资福利待遇。2.病假定义：病假是指员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗休息的期间。申请流程：员工应提前[X]小时向所在部门负责人电话请假，并在请假后的[X]个工作日内提交医院出具的病假证明（病假条）及《病假申请表》，病假条应包含就诊医院、诊断病情、建议休息天数等信息。部门负责人审批后，申请表交至人力资源部门备案。如遇特殊情况无法提前提交病假条的，应在病假结束后[X]个工作日内补齐。病假待遇：员工病假期间的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。病假累计超过[X]天的，公司有权根据实际情况要求员工提供病情复查报告或安排指定医院进行复查，复查费用由员工自理。如复查结果显示员工已恢复健康可复工，但员工仍未复工的，公司将按照旷工处理。3.事假定义：事假是指员工因个人事务需要请假休息的情况。申请流程：员工应提前[X]天填写《事假申请表》，详细说明请假事由及天数，提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据工作情况进行审批，审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。事假待遇：员工请事假期间，公司不支付工资。一年内事假累计天数原则上不超过[X]天，特殊情况需超过规定天数的，需经公司高层领导批准。4.婚假定义：婚假是指员工结婚时享受的假期。享受条件及天数：符合法定结婚年龄（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚的，可享受婚假[X]天。符合晚婚年龄（男年满25周岁，女年满23周岁）的初婚者，可享受婚假[X]天。再婚的可享受法定婚假。申请流程：员工应在结婚登记后[X]个月内填写《婚假申请表》，并附上结婚证明（结婚证复印件），提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。注意事项：婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，逾期视为自动放弃。员工在休婚假期间，公司按照正常出勤支付工资福利待遇。5.产假定义：产假是指女职工生育或流产时享受的假期。享受条件及天数：女职工生育享受产假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。申请流程：女职工应在预产期前[X]周填写《产假申请表》，并附上医院出具的怀孕证明及预产期证明，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。如遇紧急情况无法提前申请的，应在生产后[X]个工作日内补办申请手续。产假待遇：女职工产假期间的工资待遇按照国家及地方相关规定执行。公司为女职工缴纳生育保险的，产假期间的生育津贴由生育保险基金支付；未缴纳生育保险的，由公司按照产假前工资标准支付。6.陪产假定义：陪产假是指男职工在其配偶生育时享受的假期。享受条件及天数：符合国家生育政策的男职工，可享受陪产假[X]天。申请流程：男职工应在其配偶预产期前[X]周填写《陪产假申请表》，并附上配偶的怀孕证明及预产期证明，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。如遇紧急情况无法提前申请的，应在配偶生产后[X]个工作日内补办申请手续。陪产假待遇：男职工在休陪产假期间，公司按照正常出勤支付工资福利待遇。7.丧假定义：丧假是指员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，员工享受的假期。享受条件及天数：员工的直系亲属死亡时，可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。申请流程：员工应在亲属死亡后[X]个工作日内填写《丧假申请表》，并附上相关证明材料（如死亡证明等），提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。丧假待遇：员工在休丧假期间，公司按照正常出勤支付工资福利待遇。8.工伤假定义：工伤假是指员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。申请流程：员工发生工伤事故后，所在部门应立即报告人力资源部门，并协助员工在事故发生后[X]个工作日内填写《工伤认定申请表》，提交至当地劳动保障行政部门进行工伤认定。经劳动保障行政部门认定为工伤后，员工应填写《工伤假申请表》，附上工伤认定决定书，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，申请表交至人力资源部门备案。工伤假待遇：员工工伤期间的工资福利待遇按照国家及地方相关规定执行。工伤员工需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。

三、请假审批权限1.部门负责人：审批本部门员工1天以内（含1天）的各类假期申请。2.分管领导：审批本部门员工2天至[X]天（含[X]天）的各类假期申请。3.总经理：审批本部门员工超过[X]天的各类假期申请，以及其他部门员工的所有假期申请。

四、请假条格式及填写要求1.请假条格式请假条称呼：尊敬的[领导姓名]正文：详细说明请假事由、请假天数、起止日期等信息。结尾：此致敬礼！申请人：[申请人姓名]申请日期：[具体日期]2.填写要求请假条应使用公司统一印制的表格，手写或打印均可。内容应清晰、准确、完整，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖申请人印章或签名。请假事由应真实、合理，不得编造虚假信息。

五、工作交接1.员工请假前，应提前与部门同事进行工作交接，确保休假期间工作的正常开展。工作交接内容包括但不限于正在处理的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料及联系方式等。2.工作交接应填写《工作交接表》，由交接双方签字确认，并经部门负责人审核。《工作交接表》应在请假前提交至人力资源部门备案。3.如因员工未进行有效工作交接，导致工作延误或出现问题的，公司将视情节轻重对员工进行相应的处罚。

六、休假管理及监督1.人力资源部门负责员工休假制度的执行和监督，定期统计员工的休假情况，并进行分析和总结。2.各部门负责人应严格按照本制度规定审批员工的请假申请，确保部门工作不受影响。同时，应及时掌握员工的休假情况，合理安排工作，确保各项工作任务的顺利完成。3.公司建立休假监督机制，对违反本制度规定的行为进行严肃处理。如发现员工未经批准擅自休假、虚报请假事由、逾期不归等情况，公司将按照旷工处理，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，按照国家及地方相关法律法规执行。2.本制度由人力资源部门负责解释和修订。

请假条示例

请假条

尊敬的[部门负责人姓名]：

您好！

我是[部门名称]的[员工姓名]，因[请假事由]，需要请假[X]天，从[开始日期]至[结束日期]。

在请假前，我已与同事[交接同事姓名]进行了工作交接，现将工作交接情况详细说明如下：1.正在处理的工作任务：[任务名称1]，已完成[完成进度]，后续工作由[交接同事姓名]负责跟进，相关资料存放在[资料存放位置]。[任务名称2]，目前处于[工作阶段]，需注意[注意事项]，交接同事可参考[相关文件名称]获取详细信息。2.未完成的工作事项：[事项名称1]，预计在[完成时间]完成，交接同事可按照[工作方法]进行操作。[事项名称2]，需要与[相关人员/部门]沟通协调，具体联系方式如下：[联系人姓名1]：[联系电话1]；[联系人姓名2]：[联系电话