招标代理保密制度

招标代理保密制度一、总则1.目的为规范招标代理机构（以下简称"本机构"）在招标代理活动中的保密行为，保护招标人、投标人及其他相关方的商业秘密和敏感信息，维护招标代理市场秩序，确保招标活动的公平、公正、合法进行，特制定本保密制度。2.适用范围本制度适用于本机构全体员工，包括但不限于招标业务人员、技术支持人员、行政管理人员等，以及在招标代理活动中涉及的所有文件、资料、信息和数据。3.保密原则本机构员工应严格遵守保密法律法规，遵循"严格保密、谨慎使用、确保安全"的原则，对在招标代理活动中知悉的各类保密信息予以保密，不得泄露给任何无关第三方。

二、保密信息的范围1.招标人信息招标人的名称、地址、联系方式、项目需求、预算金额、采购计划等。招标人内部的决策过程、审批文件、会议纪要等涉及商业秘密和敏感信息的内容。2.投标人信息投标人的名称、地址、联系方式、投标文件内容（包括技术方案、报价明细、资质证明等）。投标人的商业秘密、技术秘密、经营策略、市场份额等信息。3.评标专家信息评标专家的姓名、单位、联系方式、专业领域等。评标过程中的评审意见、打分情况、评标结果等。4.其他相关信息与招标代理活动相关的招标文件、投标文件、评标文件、合同文本等各类文件资料。招标代理机构在项目操作过程中形成的工作记录、业务数据、统计分析报告等。因参与招标代理活动而了解到的其他未公开的信息，如潜在投标人的名单、项目的特殊要求或限制条件等。

三、保密措施1.人员管理本机构应与员工签订保密协议，明确员工在保密方面的权利和义务，约定保密期限和违约责任。对涉及保密信息的岗位人员进行定期的保密培训，提高员工的保密意识和业务水平，使其熟悉保密制度和操作规程。在员工入职、离职时，应进行保密提醒和交接工作，确保保密信息的安全传递和妥善处理。2.文件管理设立专门的文件保管场所，对涉及保密信息的文件资料进行分类存放，严格限制无关人员进入。对纸质文件资料进行编号、登记，并按照保密级别进行标识和管理，确保文件的借阅、使用、归还等环节有记录可查。对电子文件资料进行加密存储，设置访问权限，防止信息泄露。重要文件资料应定期备份，存储在安全的位置。3.信息系统管理加强对招标代理信息系统的安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，防止外部网络攻击和信息窃取。对信息系统的用户权限进行严格管理，根据员工的工作职责和岗位需求，授予相应的系统访问权限，避免越权操作。定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。4.会议管理在涉及保密信息的会议场所，应采取必要的保密措施，如限制参会人员范围、关闭通讯设备、对会议内容进行记录和保密等。对会议讨论的保密信息，参会人员应严格保密，不得擅自传播或泄露。如需传达会议精神，应按照规定的程序进行。5.对外交流管理在与招标人、投标人、评标专家及其他相关方进行业务交流时，应明确告知对方保密义务和责任，要求对方对涉及的保密信息予以保密。如需向外部机构或个人提供保密信息，应事先经过本机构负责人批准，并签订保密协议，明确保密范围、期限和违约责任等。在参加行业会议、研讨会等活动时，应注意保护保密信息，避免在公开场合透露敏感内容。

四、保密信息的使用与披露1.使用限制本机构员工只能在履行招标代理职责的必要范围内使用保密信息，不得将其用于任何其他目的。在使用保密信息时，应严格按照规定的程序和要求进行操作，确保信息的安全和准确。2.披露限制未经招标人、投标人及其他相关方书面同意，本机构员工不得向任何第三方披露保密信息。在下列情形下，经本机构负责人批准，可以披露保密信息：法律法规要求披露的；司法机关、行政机关依法要求提供的；为履行与招标人签订的招标代理合同义务而必须披露的；与投标人进行澄清、答疑等必要沟通时，在合理范围内披露的。在披露保密信息时，应确保接收方具备保密能力，并要求其签订保密协议，承诺对接收的信息予以保密。

五、监督与检查1.内部监督本机构应建立健全保密监督机制，定期对保密制度的执行情况进行检查和评估，及时发现并纠正存在的问题。设立保密监督岗位或指定专人负责保密监督工作，对涉及保密信息的工作环节进行日常监督和检查，确保保密措施得到有效落实。2.违规处理对违反保密制度的员工，本机构将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理措施，并依法追究其法律责任。因员工违反保密制度给招标人、投标人或其他相关方造成损失的，本机构将承担相应的赔偿责任，并依法向违规员工追偿。

六、附则1.制度解