学生缺课、请假追踪制度

学生缺课、请假追踪制度一、制度目的为了加强对学生出勤情况的管理，及时了解学生缺课、请假原因，确保学生的学习进程不受影响，保障学生的安全，特制定本追踪制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体学生。

三、职责分工1.班主任负责本班学生缺课、请假信息的收集、记录和初步追踪。及时与家长沟通，了解学生缺课、请假的真实原因。对无故缺课的学生进行教育和督促，促使其按时返校上课。2.任课教师在课堂教学中发现学生缺课情况后，及时告知班主任。配合班主任对缺课学生进行追踪，关注其学习进度。3.年级组长负责统筹本年级学生的缺课、请假情况，定期进行汇总和分析。指导和监督班主任的追踪工作，协调解决追踪过程中出现的问题。4.学校教务处负责全校学生缺课、请假信息的整体管理和统计分析。制定相关报表，向上级教育主管部门汇报学生出勤情况。对违反请假制度的学生进行相应处理。

四、缺课、请假信息收集与记录1.请假申请学生因事、因病需要请假时，应提前填写请假申请表。申请表应包括学生姓名、班级、学号、请假原因、请假起止时间、家长联系方式等信息。请假时间在一天以内的，由班主任批准；请假时间在一天以上三天以内的，由班主任审核后报年级组长批准；请假时间在三天以上的，由班主任、年级组长审核后报学校教务处批准。2.缺课记录任课教师在课堂上发现学生缺课后，应在当堂课的考勤记录中注明该生缺课情况，并在课后及时告知班主任。班主任应在班级考勤记录中详细记录学生缺课的日期、节次等信息。

五、追踪流程1.当日缺课追踪对于当日缺课的学生，班主任在得知缺课信息后，应立即通过电话或其他方式与家长取得联系，了解学生缺课原因。如学生因病请假，询问病情及预计返校时间；如因其他原因请假，核实请假事由的真实性。将与家长沟通的情况记录在案。2.连续缺课追踪当学生连续缺课两天及以上时，班主任应再次与家长深入沟通，了解学生的具体情况。对于因病缺课的学生，关心病情发展，必要时建议家长带学生就医检查，并询问是否需要学校提供协助。如果是其他特殊原因导致缺课，共同商讨解决方案，确保学生尽快恢复正常学习。将沟通结果及时反馈给年级组长，同时在班级内关注该生的学习状态，安排同学给予适当的学习帮助。3.请假逾期未归追踪学生请假逾期未归，班主任应第一时间与家长取得联系，了解学生未按时返校的原因。如家长无法联系或不清楚学生去向，应立即启动应急机制，通过多种渠道寻找学生，如联系学生的同学、朋友、居住地社区等。同时向年级组长和学校保卫部门报告，协助开展查找工作，确保学生的安全。

六、沟通与反馈1.与家长沟通班主任和相关责任人应保持与家长的密切沟通，沟通方式包括电话、微信、家访等。每次沟通后，要做好详细记录，包括沟通时间、内容、家长反馈等。向家长反馈学校对学生缺课、请假情况的关注，以及学生在学校的学习和生活情况，争取家长的支持与配合。2.内部反馈班主任应定期将本班学生缺课、请假追踪情况向年级组长汇报，汇报内容包括追踪过程、学生现状、存在问题及建议等。年级组长汇总本年级学生情况后，及时反馈给学校教务处。教务处根据各年级汇报情况，进行全校性的分析总结，为学校教学管理决策提供依据。

七、特殊情况处理1.突发事件如遇自然灾害、重大疾病等突发事件导致学生缺课，学校应启动应急预案。组织教师为缺课学生提供线上学习指导，安排心理辅导教师对学生及家长进行心理疏导。与家长保持密切联系，及时了解学生情况，共同做好应对工作。2.长期请假对于因特殊原因需要长期请假的学生，学校应根据相关规定，要求家长提交详细的请假申请及证明材料。教务处组织相关人员对申请进行审核，必要时安排教师对学生进行学业评估。为长期请假学生制定个性化的学习计划，确保其在返校后能够顺利跟上教学进度。

八、数据统计与分析1.定期统计学校教务处每月对全校学生缺课、请假情况进行统计，统计内容包括缺课、请假学生人数、原因分布、请假时长等。各年级组长每周对本年级学生情况进行统计，并上报教务处。班主任每周对本班学生缺课、请假情况进行小结，记录在班级日志中。2.数据分析教务处和年级组长定期对学生缺课、请假数据进行分析，找出学生出勤方面存在的问题及规律。分析内容包括不同年级、班级的出勤差异，各类请假原因的占比变化等。根据数据分析结果，提出针对性的改进措施和建议，如加强学生思想教育、优化教学管理、完善请假制度等。

九、激励与约束机制1.激励措施学校设立全勤奖，对学期内全勤的学生进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对于在出勤方面表现优秀的班级，给予班主任和班级一定的奖励，如评选优秀班级、提供教学资源支持等。在评优评先、推荐参加各类活动时，将学生出勤情况作为重要参考依据。2.约束措施对于无故缺课、请假逾期不归且经教育不改的学生，学校将按照学生管理规定给予相应的纪律处分，如警告、记过、留校察看等。对于多次违反请假制度的学生，学校将与其家长进行严肃沟通，共同制定教育管理措施，确保学生遵守学校规章制度。

十、制度执行与监督1.制度培训学校定期组织全体教师学习学生缺课、请假追踪制度，确保每位教师熟悉制度内容和流程。通过培训，使教师明确各自在追踪工作中的职责和要求，提高追踪工作的质量和效率。2.监督检查学校教务处和年级组长定期对各班级学生缺课、请假追踪工作进行检查，检查内容包括信息记录是否完整、追踪是否及时、沟通是否有效等。对追踪工作落实不到位的班级和个人进行督促整改，对工作认真负责、成效显著的班级和个人进行表扬和推广。

十一、制度修订1.本制度将根据学校实际情况、教育政策法规的变化以及执行过程中发现的问题，适时进行修订。2.修订制度的程序包括：由教务处提出修订建议，征求各年级组长、班主任及相关部门意见，经学校办公会讨论通过后实施。

十二、附