县委政法委归档文件材料分类方案

县委政法委归档文件材料分类方案一、方案背景县委政法委作为县委领导和管理政法工作的职能部门，在维护社会稳定、促进社会公平正义、保障人民安居乐业等方面发挥着重要作用。为了加强县委政法委归档文件材料的科学管理，提高档案利用效率，更好地为政法工作和县委决策服务，特制定本分类方案。

二、分类原则1.遵循法规性原则：严格按照国家和地方有关档案管理的法律法规以及相关标准规范进行分类。2.体现职能性原则：紧密结合县委政法委的职能职责，突出工作重点和业务特点，确保分类与工作实际相适应。3.保持系统性原则：注重文件材料之间的内在联系和逻辑顺序，使分类体系科学合理、层次分明、便于查找利用。4.便于管理利用原则：分类方法应简洁明了，易于操作，有利于提高档案管理工作效率和服务水平。

三、分类方法采用年度机构问题分类法，即将归档文件按年度分开，同一年度内再按内设机构或业务职能分类，然后在每类下按问题进行细分。

四、分类类目设置及说明

（一）综合类（A）1.年度工作计划、总结（A1）县委政法委年度工作计划、要点、安排意见等文件材料。县委政法委年度工作总结、报告、经验交流材料等文件材料。2.重要会议文件（A2）县委政法委召开的重要会议（如全县政法工作会议、综治工作会议等）的通知、议程、报告、讲话、决议、纪要等文件材料。以县委政法委名义参加上级重要会议带回的文件材料。3.领导讲话（A3）县委政法委领导在各类会议、活动上的讲话、报告、发言等文件材料。4.政策法规（A4）国家和地方出台的与政法工作相关的法律法规、政策文件、规范性文件等。县委政法委结合实际制定的贯彻落实上级政策法规的实施意见、办法、细则等文件材料。5.机构编制与干部人事（A5）县委政法委机构设置、变更、撤销等文件材料。干部任免、调配、考核、奖惩、培训、工资福利等文件材料。6.财务资产（A6）县委政法委年度财务预算、决算报告、财务审计报告等文件材料。固定资产购置、登记、清查、处置等文件材料。7.信访接待与处理（A7）群众来信来访登记、交办、督办、反馈等文件材料。重要信访案件的处理情况报告、结案材料等文件材料。8.综合性统计报表（A8）县委政法委年度工作统计报表、数据汇总分析报告等文件材料。9.其他综合文件（A9）不属于以上各类的其他综合性文件材料，如工作简报、大事记、荣誉证书等。

（二）维护稳定类（B）1.维稳工作规划与方案（B1）县委政法委制定的年度维稳工作规划、阶段性工作方案、应急预案等文件材料。2.矛盾纠纷排查调处（B2）矛盾纠纷排查调处工作的安排部署、情况通报、统计报表等文件材料。重大矛盾纠纷案件的排查、调处、化解情况报告等文件材料。3.群体性事件预防与处置（B3）群体性事件预防工作的措施、办法、应急预案等文件材料。群体性事件发生后的处置情况报告、总结分析材料等文件材料。4.特殊人群服务管理（B4）对刑满释放人员、社区矫正人员、吸毒人员等特殊人群服务管理的工作方案、措施、制度等文件材料。特殊人群服务管理工作的统计报表、工作动态等文件材料。5.社会治安形势分析研判（B5）社会治安形势分析研判报告、预警信息等文件材料。6.情报信息工作（B6）情报信息收集、分析、研判、报送等工作的制度、方案、措施等文件材料。重要情报信息的报告、处理情况等文件材料。7.其他维稳文件（B7）不属于以上各类的其他维护稳定工作文件材料。

（三）社会治安综合治理类（C）1.综治工作规划与方案（C1）县委政法委制定的年度综治工作规划、阶段性工作方案、考核办法等文件材料。2.平安建设工作（C2）平安建设工作的安排部署、创建活动方案、表彰奖励等文件材料。平安建设工作的检查考核、验收评估等文件材料。3.社会治安防控体系建设（C3）社会治安防控体系建设的规划、方案、措施等文件材料。社会治安防控体系建设的工作进展情况报告、总结分析材料等文件材料。4.综治基层基础建设（C4）综治基层组织建设、队伍建设、阵地建设等方面的文件材料。综治经费保障、装备配备等方面的文件材料。5.综治宣传教育（C5）综治宣传教育工作的计划、方案、总结等文件材料。综治宣传活动的资料、图片、报道等文件材料。6.其他综治文件（C6）不属于以上各类的其他社会治安综合治理工作文件材料。

（四）法治建设类（D）1.法治建设规划与方案（D1）县委政法委制定的年度法治建设规划、阶段性工作方案、实施意见等文件材料。2.法治宣传教育（D2）法治宣传教育工作的计划、方案、总结等文件材料。法治宣传活动的资料、图片、报道等文件材料。法治文化建设的相关文件材料。3.执法监督工作（D3）执法监督工作的制度、方案、措施等文件材料。执法检查、案件评查、专项整治等工作的安排部署、情况报告、总结分析材料等文件材料。执法监督案件的受理、办理、反馈等文件材料。4.司法体制改革（D4）县委政法委推进司法体制改革工作的方案、措施、调研报告等文件材料。5.其他法治文件（D5）不属于以上各类的其他法治建设工作文件材料。

（五）扫黑除恶专项斗争类（E）1.专项斗争工作方案（E1）县委政法委制定的扫黑除恶专项斗争工作方案、实施细则、阶段性工作安排等文件材料。2.线索排查与核查（E2）扫黑除恶线索排查工作的安排部署、情况报告、统计报表等文件材料。涉黑涉恶线索的受理、交办、核查、反馈等文件材料。3.案件办理与推进（E3）扫黑除恶案件的组织协调、指导督办等工作的文件材料。扫黑除恶专项斗争工作进展情况报告、阶段总结等文件材料。4.宣传发动工作（E4）扫黑除恶宣传发动工作的计划、方案、总结等文件材料。宣传活动的资料、图片、报道等文件材料。5.其他扫黑除恶文件（E5）不属于以上各类的其他扫黑除恶专项斗争工作文件材料。

（六）其他业务类（F）1.专项工作文件（F1）县委政法委开展的其他专项工作（如反邪教工作、铁路护路联防工作等）的文件材料。2.调研与考察（F2）政法工作调研课题、调研报告、考察报告等文件材料。组织开展的政法工作考察学习活动的相关文件材料。3.对外交流与合作（F3）县委政法委与外地政法部门的交流合作协议、互访活动等文件材料。4.其他业务文件（F4）不属于以上各类的其他业务工作文件材料。

五、归档要求1.齐全完整：各部门应确保归档文件材料齐全完整，涵盖工作的各个环节和方面，不得遗漏重要文件。2.真实准确：归档文件材料应真实反映工作实际情况，数据准确、内容可靠，严禁弄虚作假。3.规范整理：归档文件材料应按照本分类方案进行分类整理，遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，分类清晰、排列有序、编目准确。4.及时归档：各部门应在规定时间内将办理完毕、具有保存价值的文件材料整理归档，不得积压拖延。

六、档案保管期限划分1.永久：凡是反映县委政法委主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。2.长期：凡是反映县委政法委一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，保管期限为16年至50年。3.短期：凡是在较短时间内对县委政法委工作有查考利用价值的文件材料，列为短期保管，保管期限为1年至15年。

七、实施与监督1.本分类方案自发布之日起施行，由县委政法委办公室负责解释。2.各部门应严格按照本分类方案做好归档文件材料的收集、整理和归档工作，确保档案质量。县委政法委办