应急设施设备和物资储备管理制度_第1页
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文档简介

应急设施设备和物资储备管理制度一、总则1.目的为了加强公司应急设施设备和物资的管理,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地调配应急资源,保障员工生命安全,减少公司财产损失,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有应急设施设备和物资的储备、管理、维护、更新及使用等相关活动。3.职责分工安全管理部门负责制定和完善应急设施设备和物资储备管理制度,并监督执行。组织对应急设施设备和物资进行定期检查、维护和评估,确保其处于良好状态。协调应急设施设备和物资的采购、调配及更新工作。组织开展应急演练,检验和提高应急设施设备和物资的使用效果。各部门负责本部门应急设施设备和物资的日常管理,包括使用登记、保管等。按照规定及时向安全管理部门报告应急设施设备和物资的损坏、缺失等情况。配合安全管理部门开展应急演练,熟悉本部门应急设施设备和物资的使用方法。物资采购部门根据安全管理部门提供的应急设施设备和物资采购计划,及时采购所需物资,并确保物资的质量符合要求。负责应急设施设备和物资采购合同的签订、执行及款项支付等工作。财务部门负责安排应急设施设备和物资储备所需的资金,确保资金及时到位。对应急设施设备和物资采购、维护等费用进行审核和报销。

二、应急设施设备和物资的分类与储备标准1.应急设施设备分类消防设施设备:包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。急救设施设备:如急救箱、担架、心脏除颤器等。防护用品:防毒面具、安全帽、防护手套、防护鞋等。通讯设备:对讲机、应急广播系统、卫星电话等。应急照明设备:应急灯、手电筒等。疏散设施:疏散指示标志、安全出口门等。其他设施设备:如应急发电机、防汛沙袋、堵漏器材等。2.应急物资分类灭火物资:灭火药剂、灭火沙等。医疗物资:常用药品、消毒用品等。抢险物资:绳索、铁锹、撬棍等。照明物资:电池、灯泡等。通讯物资:电池、充电器、信号增强器等。防护物资:防护服、防护眼镜等。3.储备标准消防设施设备的储备应根据公司场所的面积、火灾危险性等因素,按照国家相关标准配备足够数量和种类的灭火器、消火栓等,并确保其分布合理,易于取用。急救设施设备应根据公司员工数量和工作性质,配备相应数量的急救箱,并定期补充箱内药品和用品。对于有较高风险作业的部门,还应配备担架、心脏除颤器等急救设备。防护用品应根据不同的作业环境和风险类型,为员工配备合适的防毒面具、安全帽、防护手套、防护鞋等,确保员工在工作过程中的人身安全。通讯设备应保证在紧急情况下能够正常通讯,配备足够数量的对讲机,并定期检查电池电量和信号强度。对于重要区域,还应配备应急广播系统和卫星电话。应急照明设备应在公司各楼层、通道、重要场所等配备足够数量的应急灯和手电筒,并定期检查其电池续航能力和照明效果。疏散设施应确保疏散指示标志清晰、醒目,安全出口门能够正常开启和关闭,且通道畅通无阻。其他设施设备应根据公司可能面临的突发事件类型,如防汛、堵漏等,储备相应的防汛沙袋、堵漏器材等物资,并定期进行检查和维护。

三、应急设施设备和物资的采购与验收1.采购计划安全管理部门应根据应急设施设备和物资的储备标准、使用情况以及实际需求变化,每年定期制定应急设施设备和物资采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、预算等内容,并报公司领导审批。2.供应商选择物资采购部门应按照公司采购管理制度,选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商提供应急设施设备和物资。对于重要的应急物资,应选择多家供应商进行比较,确保供应渠道的稳定性和可靠性。3.采购合同签订物资采购部门与选定的供应商签订采购合同,合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款,确保双方权益得到保障。4.验收应急设施设备和物资到货后,物资采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准,对物资的规格、数量、质量、外观等进行检查。对于消防设施设备、急救设备等关键物资,还应进行功能测试,确保其性能符合要求。验收合格的物资应填写验收报告,由验收人员签字确认。对于验收不合格的物资,应及时与供应商联系,要求其更换或处理,并做好记录。

四、应急设施设备和物资的储存与保管1.储存场所应设立专门的应急设施设备和物资储存仓库,仓库应具备防火、防潮、防盗、防虫等条件,确保物资的安全储存。对于易燃易爆的应急物资,如灭火药剂等,应按照相关规定设置专门的储存区域,并采取相应的防火、防爆、防静电等措施。2.物资摆放应急设施设备和物资应按照类别、规格、型号等进行分类摆放,并设置明显的标识牌,便于查找和取用。物资应整齐堆放,不得随意堆放或挤压,确保通风良好,避免物资损坏或变质。3.保管措施仓库应配备专人负责保管应急设施设备和物资,保管人员应熟悉物资的性能、用途和保管要求,定期对物资进行检查、盘点和维护。建立物资保管台账,详细记录物资的出入库时间、数量、规格、型号、领用部门等信息,做到账物相符。对于有保质期要求的应急物资,应定期检查其保质期,及时清理过期物资,并进行更换或处理。加强仓库的安全管理,严禁无关人员进入仓库,确保仓库内消防设施设备完好有效,配备必要的灭火器材和防护用品。

五、应急设施设备和物资的使用与维护1.使用规定应急设施设备和物资仅限在应急情况下使用,不得挪作他用。使用部门在使用应急设施设备和物资前,应填写使用申请表,经部门负责人批准后,到仓库领取。使用人员应按照操作规程正确使用应急设施设备和物资,确保使用安全和效果。使用完毕后,应及时归还仓库,并做好使用记录。对于一次性使用的应急物资,如急救药品、防护用品等,使用后应按照相关规定进行处理,不得随意丢弃。2.维护保养安全管理部门应制定应急设施设备和物资维护保养计划,明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养人员应按照维护保养计划,定期对应急设施设备进行检查、维护、保养和维修,确保其性能良好,运行正常。对于消防设施设备、急救设备等关键设施设备,应每年至少进行一次全面的维护保养和检测,并出具检测报告。定期对应急物资进行检查,如发现物资损坏、变质或过期等情况,应及时进行更换或处理。3.故障维修当应急设施设备出现故障时,使用部门应及时报告安全管理部门。安全管理部门应组织专业人员进行维修,或联系供应商进行售后服务。对于因故障无法正常使用的应急设施设备,应及时采取临时替代措施,确保在应急情况下能够正常发挥作用。维修完成后,应对维修情况进行记录,包括故障原因、维修措施、维修时间等,并存档备查。

六、应急设施设备和物资的更新与报废1.更新随着公司业务发展、技术进步以及法律法规要求的变化,安全管理部门应及时对应急设施设备和物资的储备标准进行评估和修订,根据实际情况提出更新计划。更新计划应报公司领导审批后实施,物资采购部门按照更新计划及时采购新的应急设施设备和物资。新采购的应急设施设备和物资应按照本制度的要求进行验收、储存、保管和使用。2.报废应急设施设备和物资因损坏、过期、淘汰等原因无法继续使用时,由使用部门或保管人员填写报废申请表,说明报废原因和物资情况。安全管理部门组织相关人员对报废申请进行审核,审核通过后报公司领导批准。经批准报废的应急设施设备和物资,应按照公司固定资产报废管理规定进行处理,如拆除、变卖等,并做好记录。

七、应急演练与培训1.应急演练安全管理部门应定期组织应急演练,检验和提高公司应对突发事件的能力,以及应急设施设备和物资的使用效果。应急演练应制定详细的演练方案,明确演练目的、内容、步骤、参与人员等。演练方案应报公司领导批准后实施。演练过程中,应模拟真实的应急场景,检验应急设施设备的性能和物资的调配情况,以及各部门之间的协调配合能力。演练结束后,安全管理部门应组织对演练效果进行评估,总结经验教训,针对演练中发现的问题及时对应急设施设备和物资储备管理制度、应急预案等进行修订和完善。2.培训安全管理部门应定期组织应急设施设备和物资使用培训,提高员工的应急意识和操作技能。培训内容应包括应急设施设备的操作规程、应急物资的使用方法、突发事件的应对措施等。培训方式可采用集中授课、现场演示、模拟操作等多种形式,确保员工能够熟练掌握应急设施设备和物资的使用方法。新员工入职时,应进行应急设施设备和物资使用的专项培训,使其了解公司的应急管理要求和相关操作技能。

八、监督与考核1.监督检查安全管理部门应定期对应急设施设备和物资的储备、管理、维护、使用等情况进行监督检查,及时发现问题并督促整改。监督检查内容包括应急设施设备和物资的数量、质量、存放位置、使用记录、维护保养情况等。对于监督检查中发现的问题,应下达整改通知书,明确整改要求和期限,责任部门应按时完成整改任务,并将整改情况及时反馈给安全管理部门。2.考核公司将应急设施设备和物资储备管理工作纳入各部门绩效考核体系,对应急管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励,对工作不力的部门和个人进行批评和处罚。考核指标包括应急设施设

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