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文档简介
司机管理方案一、目的为了加强公司司机队伍的管理,提高司机的服务意识、安全意识和工作效率,确保公司车辆的安全、正常运行,特制定本司机管理方案。
二、适用范围本方案适用于公司所有司机及公司车辆的管理。
三、职责分工1.行政部门负责司机的招聘、培训、考核、调配等日常管理工作。制定司机岗位职责和工作流程,并监督执行。负责车辆的调度安排,合理分配车辆资源,确保各项工作用车需求。建立司机和车辆档案,记录司机的工作表现、车辆维修保养等情况。组织司机进行安全教育培训,定期开展安全检查,落实安全责任。2.财务部门负责审核司机的出车费用报销,确保费用支出合理合规。制定车辆费用预算,并监督执行,控制车辆运行成本。3.使用部门根据工作需要提前提交用车申请,明确用车时间、地点、事由等信息。配合行政部门做好司机的考核工作,提供司机工作表现的反馈意见。监督司机的服务质量,对司机的违规行为及时向行政部门反馈。
四、司机招聘与入职1.招聘标准年龄在2550周岁之间,持有A1、A2、B1等相应准驾车型驾驶证,且驾龄满3年及以上。具有良好的驾驶技术,熟悉本地及周边道路情况,无重大交通事故记录。具备较强的安全意识和服务意识,工作认真负责,吃苦耐劳,服从管理。身体健康,无不良嗜好,能够适应加班和不定时工作安排。2.招聘流程发布招聘信息,通过公司官网、招聘平台、社交媒体等渠道广泛宣传招聘岗位要求和职责。收集应聘简历,对应聘者进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人。组织面试,由行政部门负责人、使用部门代表等组成面试小组,对应聘者进行面试,重点考察驾驶技术、工作经验、服务意识、沟通能力等方面。背景调查,对通过面试的候选人进行背景调查,核实其驾驶证信息、工作经历、交通事故记录等情况。录用决策,根据面试和背景调查结果,确定录用人员名单,报公司领导审批后发放录用通知。3.入职手续新司机入职时,需提交身份证、驾驶证、行驶证等相关证件原件及复印件,填写入职登记表。行政部门对新司机进行入职培训,培训内容包括公司规章制度、岗位职责、安全知识、服务规范等。安排新司机熟悉车辆性能和操作流程,由经验丰富的司机进行一对一指导。为新司机配备工作所需的物品,如工作服、工作证等。
五、司机岗位职责1.出车前准备提前检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎、液位等关键部位,确保车辆处于良好的运行状态。清洁车辆内外卫生,保持车辆整洁。根据天气情况和出行路线,合理规划行车时间和路线,避免交通拥堵。准备好随车工具、急救箱等物品,确保行车过程中应急使用。2.行车安全严格遵守交通法规,文明驾驶,安全行车,杜绝超速、超载、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。定期对车辆进行安全检查和维护保养,及时发现并排除车辆故障隐患,确保车辆安全性能良好。行车过程中保持注意力集中,密切关注路况和车辆运行情况,如发现异常情况及时采取措施并报告。按照规定系好安全带,提醒乘客系好安全带,确保乘车人员的人身安全。3.服务规范提前到达指定地点等候乘客,主动为乘客开门、搬运行李,提供热情、周到的服务。根据乘客需求,合理调整车内温度、音响等设备,为乘客营造舒适的乘车环境。保持车内整洁卫生,定期清理车内垃圾,更换座套等用品。耐心解答乘客的问题,积极配合乘客的行程安排,不得无故拒载、甩客。不得在车内吸烟、吃零食、接打手机等影响乘客乘车体验的行为。4.用车记录与反馈每次出车后,认真填写出车记录,详细记录出车时间、地点、事由、里程、油耗等信息。及时将车辆的运行情况、故障维修情况等反馈给行政部门,以便及时掌握车辆动态。配合行政部门做好车辆的调度安排,根据工作需要合理调整行车计划。5.车辆保管车辆停放时,选择安全可靠的停车地点,确保车辆停放安全。非工作时间,未经行政部门批准,不得擅自使用公司车辆。如遇车辆被盗、被抢等突发事件,应立即报警,并及时向行政部门报告。
六、培训与发展1.培训计划行政部门制定年度司机培训计划,包括安全培训、技能培训、服务培训等内容。安全培训每月至少组织一次,主要内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。技能培训每季度组织一次,如车辆保养维修知识、驾驶技巧提升等。服务培训每半年组织一次,重点培训服务意识、沟通技巧、文明礼仪等方面。2.培训方式内部培训:由公司内部经验丰富的司机或专业人员担任培训讲师,进行现场授课和实际操作演示。外部培训:根据培训需求,选派司机参加外部专业机构组织的培训课程,如安全驾驶培训、车辆维修技术培训等。在线学习:利用网络平台,提供交通安全法规、驾驶技能等方面的在线学习资源,供司机自主学习。3.培训考核每次培训结束后,对司机进行考核,考核方式包括理论考试、实际操作考核、现场问答等。考核成绩与司机的绩效挂钩,对考核不合格的司机进行补考或再次培训,直至合格为止。4.职业发展规划为司机提供职业发展通道,根据司机的工作表现和技能水平,可晋升为司机班长、车辆主管等管理岗位。鼓励司机参加各类职业技能竞赛和培训,提升自身综合素质,为公司发展贡献更大力量。
七、绩效考核1.考核指标安全驾驶(40分):考核司机遵守交通法规情况,有无交通事故、违规违章行为。服务质量(30分):通过乘客满意度调查、使用部门反馈等方式,考核司机的服务态度、服务规范执行情况。工作效率(15分):考核司机出车任务完成情况,是否按时、准确接送乘客,有无延误现象。车辆维护(15分):考核司机对车辆的日常维护保养情况,车辆是否保持良好的运行状态。2.考核周期绩效考核每季度进行一次,每年进行一次年度综合考核。3.考核方法行政部门定期收集安全驾驶记录、乘客满意度调查结果、出车任务完成情况记录、车辆维护检查记录等相关数据。组织使用部门负责人、乘客代表等对司机进行综合评价,评价结果作为绩效考核的重要依据。根据考核指标和收集的数据,计算司机的绩效考核得分,确定考核等级。4.考核结果应用绩效考核结果与司机的薪酬挂钩,根据考核等级发放绩效奖金。对于考核优秀的司机,给予表彰和奖励,如荣誉证书、奖金、晋升机会等。对于考核不合格的司机,进行诫勉谈话、扣发绩效奖金、调整岗位等处理,连续两次考核不合格的予以辞退。
八、薪酬福利1.薪酬结构司机薪酬由基本工资、绩效工资、出车补贴等部分组成。基本工资根据司机的岗位等级和工作经验确定,每月固定发放。绩效工资根据绩效考核结果发放,考核等级越高,绩效工资越高。出车补贴根据出车里程、出车时间等因素计算,每月随工资发放。2.福利政策按照国家规定为司机缴纳五险一金。提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期。定期组织司机进行健康体检,关心司机的身体健康。根据公司实际情况,为司机发放节日福利、生日福利等。
九、车辆管理1.车辆调度使用部门提前填写用车申请表,注明用车时间、地点、事由、人数等信息,提交给行政部门。行政部门根据用车申请的紧急程度、车辆状况、司机安排等因素进行车辆调度,合理安排车辆和司机。司机接到调度通知后,应及时与使用部门沟通确认用车信息,并按时到达指定地点出车。2.车辆维修保养行政部门制定车辆维修保养计划,定期对车辆进行保养维护,确保车辆性能良好。司机在日常驾驶过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告行政部门,并填写车辆维修申请单。行政部门安排专业维修人员对车辆进行检查维修,维修费用经审核后由财务部门报销。建立车辆维修档案,记录车辆每次维修的时间、项目、费用等信息,便于跟踪车辆维修情况。3.车辆保险与年检行政部门负责办理公司车辆的保险手续,按照规定购买交强险、商业险等险种,确保车辆保险齐全有效。提前了解车辆年检时间,组织司机按时进行车辆年检,确保车辆符合上路行驶条件。保存好车辆保险单、年检合格证等相关证件,以备查验。4.车辆费用管理财务部门制定车辆费用预算,包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。司机在出车过程中产生的费用,应按照公司规定的报销流程及时报销,报销凭证需真实、合法、有效。财务部门定期对车辆费用进行统计分析,控制车辆运行成本,确保费用支出合理合规。
十、应急管理1.应急预案制定行政部门制定车辆应急预案,明确在发生交通事故、车辆故障、自然灾害等紧急情况下的应急处置流程和责任分工。应急预案应包括应急救援电话、事故报告流程、现场处置措施、后续处理工作等内容。2.应急培训与演练定期组织司机进行应急培训,培训内容包括应急预案解读、应急处置技能、急救知识等。每年至少组织一次应急演练,模拟各种紧急情况,检验司机的应急处置能力和应急预案的可行性,对应急预案进行修订完善。3.应急处置流程发生紧急情况时,司机应立即采取措施,确保自身和乘客的安全,并及时报告行政部门。行政部门接到报告后,应迅速启动应急预案,组织救援力量赶赴现场进行处置。配合相关部门做好事故调查、处理等工作,及时总结经验教训,对应急预案进行优化改进。
十一、监督与投诉处理1.监督机制行政部门定期对司机的工作表现进行检查和监督,包括安全驾驶、服务质量、车辆维护等方面。设立监督举报电话和邮箱,鼓励使用部门和乘客对司机的违规行为进行举报。对监督检查和举报信息进行及时核实处理,对违规司机按照公司规定进行严肃处理。2.投诉处理流程接到乘客或使用部门的投诉后,行政部门应详细记录投诉内容、投诉人信息等。及时与司机沟通了解情况,核实
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