员工退出管理制度

员工退出管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工退出管理流程，确保员工退出过程的公平、公正、公开，保障公司和员工的合法权益，优化公司人力资源配置，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等各类用工形式。3.原则员工退出管理遵循依法合规、协商一致、公平公正、妥善安置的原则。

二、员工退出方式1.辞职员工因个人原因向公司提出解除劳动合同，申请辞职。2.辞退公司根据员工的工作表现、违纪违规情况等，依法解除与员工的劳动合同。3.劳动合同期满终止劳动合同期满，公司与员工双方协商一致不再续签，或者根据法律法规规定不再续签，劳动合同自然终止。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司的劳动关系终止。5.死亡员工因自然原因或意外事故导致死亡，其与公司的劳动关系自然终止。6.其他因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等其他特殊原因导致员工退出公司。

三、辞职管理1.辞职申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。2.审批流程员工所在部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。如部门负责人同意辞职，将辞职申请及意见提交至人力资源部门；如不同意辞职，应与员工进一步沟通挽留，并在辞职申请上注明不同意辞职的理由及处理意见。人力资源部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，重点审核辞职程序是否合规、员工工作交接情况等。审核通过后，报公司分管领导审批。公司分管领导在[X]个工作日内审批辞职申请。如审批通过，人力资源部门通知员工办理离职手续；如审批不通过，应向员工说明理由，并将辞职申请退回部门负责人。3.离职手续办理员工接到批准辞职通知后，应在规定时间内到人力资源部门领取离职手续办理清单，并按照清单要求依次办理各项手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、清理个人办公区域、结算工资福利、办理社会保险减员等。工作交接：员工应与接手工作的同事进行全面、详细的工作交接，填写工作交接清单，明确交接事项、交接时间、交接双方等信息，并由交接双方及监交人签字确认。监交人一般为员工所在部门负责人或指定人员。归还公司财物：员工应归还所领用的公司办公用品、设备、文件资料等财物，如有遗失或损坏，应照价赔偿。清理个人办公区域：员工应清理个人办公区域，保持整洁干净。结算工资福利：人力资源部门按照公司薪酬制度和相关规定，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资、奖金、福利等费用，并支付给员工。办理社会保险减员：人力资源部门在员工离职当月办理社会保险减员手续，确保公司不再为其缴纳社会保险费用。4.保密义务员工辞职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如有违反，公司将依法追究其法律责任。

四、辞退管理1.辞退情形试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；不胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；公司因经营状况发生重大变化，需要裁减人员的。2.辞退程序调查取证：公司发现员工存在应被辞退的情形时，应由人力资源部门会同相关部门进行调查取证，收集相关证据材料，如员工违纪违规行为的事实依据、工作业绩考核记录、不胜任工作的评估报告等。通知工会：公司决定辞退员工的，应提前将辞退理由通知工会。工会认为公司的辞退决定不符合法律法规规定或劳动合同约定的，有权提出意见。公司应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。辞退面谈：人力资源部门安排与员工进行辞退面谈，向员工说明辞退理由、依据及公司的处理决定，并听取员工的陈述和申辩。面谈过程应做好记录。审批辞退：人力资源部门根据调查取证情况、辞退面谈结果及工会意见，拟定辞退报告，报公司分管领导审批。公司分管领导在[X]个工作日内审批辞退报告。如审批通过，人力资源部门向员工发出辞退通知；如审批不通过，应说明理由，并将辞退报告退回人力资源部门。辞退通知：辞退通知应明确辞退原因、辞退时间、离职手续办理要求等内容，并送达员工本人。辞退通知可以采取书面送达、电子邮件送达、公告送达等方式，确保员工知晓辞退决定。3.离职手续办理辞退员工的离职手续办理与辞职员工相同，具体按照本制度第三章"辞职管理"中关于离职手续办理的规定执行。4.经济补偿公司辞退员工，按照法律法规规定向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

五、劳动合同期满终止管理1.期满通知劳动合同期满前[X]个月，人力资源部门应向员工发出劳动合同期满终止通知，告知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否愿意续签劳动合同。2.续签协商如员工愿意续签劳动合同，人力资源部门应与员工进行续签协商，确定续签劳动合同的期限、工作岗位、薪酬待遇等条款。如双方协商一致续签劳动合同，应签订新的劳动合同。新劳动合同的期限、工作岗位、薪酬待遇等条款应符合法律法规规定和公司实际情况。如双方未能就续签劳动合同的条款达成一致，劳动合同期满后自然终止。3.期满终止手续办理劳动合同期满终止的，员工应按照本制度第三章"辞职管理"中关于离职手续办理的规定办理离职手续。公司按照法律法规规定向员工支付经济补偿（如符合支付条件）。

六、退休管理1.退休申报员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门应通知员工本人及所在部门，开始办理退休申报手续。员工应提交身份证、户口本、个人档案等相关材料，所在部门协助人力资源部门核实员工的工作年限、工资待遇等信息。2.退休审批人力资源部门将员工退休申报材料报送当地社保部门进行审批。社保部门审批通过后，人力资源部门通知员工办理退休手续。3.退休手续办理员工办理退休手续时，应填写退休申请表，提交相关证明材料，如身份证、户口本、退休审批表等。人力资源部门审核员工提交的退休申请材料，确认无误后，为员工办理退休手续，包括停发工资、办理社会保险减员、领取退休证等。公司按照国家和地方有关规定，为退休员工发放退休待遇，如养老金、退休金等。

七、死亡管理1.通知家属员工死亡后，所在部门应立即通知人力资源部门。人力资源部门在接到通知后，应及时与员工家属取得联系，告知员工死亡的消息，并了解家属的需求。2.协助处理后事公司应协助员工家属处理员工的后事，如提供必要的帮助和支持，协助办理丧葬事宜等。3.劳动关系终止员工死亡后，其与公司的劳动关系自然终止。人力资源部门应按照国家和地方有关规定，办理社会保险减员、结算工资福利等手续。4.慰问关怀公司可以根据实际情况，对员工家属进行慰问关怀，表达公司对员工的哀悼和对家属的关心。

八、其他特殊情况处理1.不可抗力因不可抗力导致员工无法正常履行工作职责，如自然灾害、突发公共卫生事件等，公司应根据实际情况与员工协商解决方案。如因不可抗力导致劳动合同无法继续履行，公司与员工可以协商解除劳动合同，并按照法律法规规定处理相关事宜。2.公司经营状况重大变化公司因经营状况发生重大变化，如破产、被兼并、重组等，需要对员工进行安置的，应按照国家和地方有关法律法规及政策规定，制定合理的安置方案，妥善安置员工。安置方案应包括员工的分流安置方式、经济补偿标准、社会保险接续等内容，并提前告知员工。

九、员工退出后的档案管理1.档案整理员工退出公司后，人力资源部门应及时对员工的档案进行整理，将与员工离职相关的材料，如辞职申请、辞退通知、劳动合同终止证明、离职手续办理清单等，归入员工个人档案。2.档案保管员工档案由人力资源部门指定专人负责保管，按照档案管理的相关规定，确保档案的安全、完整。档案保管期限按照国家和地方有关规定执行。3.档案查阅因工作需要查阅员工档案的，应按照公司档案查阅制度的规定，履行审批手续，经批准后方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽