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文档简介

学习类校园APP审查监管制度一、总则(一)目的为加强对学习类校园APP的管理,规范其在校园内的应用,保障广大师生的合法权益,营造健康、安全、有序的校园信息化环境,特制定本审查监管制度。

(二)适用范围本制度适用于在我校范围内使用的各类学习类校园APP,包括但不限于教学辅助、学习资源共享、在线课程学习、作业与考试管理等功能的APP。

(三)基本原则1.合法性原则:学习类校园APP的使用必须符合国家法律法规和教育政策的要求。2.安全性原则:保障APP的运行安全,防止信息泄露、数据丢失、恶意攻击等安全事故发生。3.规范性原则:APP的功能、内容、界面等应符合教育教学规律和学校管理要求,规范有序。4.服务性原则:以服务师生学习为宗旨,注重用户体验,提供优质、便捷的学习服务。

二、审查管理机构及职责(一)成立审查监管小组学校成立由分管信息化工作的校领导任组长,教务处、学生处、信息中心等相关部门负责人为成员的学习类校园APP审查监管小组。审查监管小组负责统筹协调学习类校园APP的审查监管工作。

(二)各部门职责1.教务处负责审查与教学直接相关的学习类校园APP,如在线课程平台、教学管理系统等,确保其功能符合教学要求,内容准确、科学、规范。审核APP涉及的课程设置、教学计划、考试安排等与教学管理相关的内容。2.学生处审查面向学生的学习辅助类APP,如学习打卡、学习社区等,关注其对学生学习动力的激发和行为规范的引导作用。监督APP在学生使用过程中的行为管理,如对学生言论、互动等方面的监管。3.信息中心负责审查APP的技术安全性,包括数据存储、传输安全,防止信息泄露和网络攻击。对APP的兼容性进行测试,确保其能在学校现有网络环境和终端设备上稳定运行。协助其他部门进行APP的审查工作,提供技术支持和建议。

三、审查内容(一)合法性审查1.APP的开发运营主体应具有合法资质,不存在违法违规经营行为。2.所提供的服务和内容应符合国家法律法规,特别是教育相关法律法规,不得含有违法、有害、低俗、暴力、恐怖等不良信息。3.涉及个人信息收集和使用的,应遵循合法、正当、必要的原则,明示收集使用规则,经用户同意,并严格保护用户个人信息安全。

(二)安全性审查1.检查APP的网络安全防护机制,是否具备防范网络攻击、恶意软件入侵等能力,保障数据传输和存储安全。2.审核APP的数据备份与恢复机制,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,保障教学和学习活动的连续性。3.评估APP的用户认证与授权机制,防止非法用户访问和操作,确保只有授权用户能够使用相应功能。

(三)功能规范性审查1.教学辅助类APP的功能应与教学大纲和教学目标相契合,能够有效辅助课堂教学、课后学习、作业批改、考试测评等教学环节。2.学习资源共享类APP应保证资源的质量和准确性,分类清晰,便于师生查找和使用,资源更新及时。3.在线课程学习类APP的课程体系应完整,教学内容丰富、生动,教学方法多样,具备互动交流、作业提交与批改、学习进度跟踪等功能。

(四)内容审查1.教学内容应符合学科知识体系和教育教学规律,无知识性错误,表述准确、严谨。2.学习资源应具有权威性、科学性和实用性,不得传播未经证实的信息或虚假知识。3.APP内的广告、推广信息等应合法合规,不得过度干扰用户正常学习,且不得与学习功能混淆。

(五)用户体验审查1.APP的界面设计应简洁、美观、易用,操作流程清晰,符合师生使用习惯。2.具备良好的稳定性和响应速度,避免出现卡顿、闪退等现象,影响学习效果。3.提供完善的客服支持,及时解决用户在使用过程中遇到的问题和反馈。

四、审查流程(一)自主申报1.拟在我校推广使用的学习类校园APP开发者或运营者,应提前向学校审查监管小组提交书面申报材料,包括APP的基本情况介绍、功能说明、使用方法、技术架构、安全保障措施、内容样本等。2.申报材料应确保真实、准确、完整,一式多份,分别提交给教务处、学生处、信息中心等相关审查部门。

(二)部门初审1.教务处、学生处、信息中心等部门收到申报材料后,按照各自职责范围进行初审。2.初审主要对申报APP的合法性、功能规范性、内容等方面进行初步审查,形成初审意见。

(三)联合审查1.审查监管小组根据各部门的初审意见,组织相关人员进行联合审查。2.联合审查可以采取会议讨论、实地演示、技术检测等方式,对APP的整体情况进行全面评估。3.联合审查过程中,开发者或运营者应到场进行说明和演示,解答审查人员的疑问。

(四)审查结果反馈1.审查监管小组根据联合审查结果,向APP开发者或运营者反馈审查意见。2.对于审查通过的APP,发放同意使用的通知,并明确使用范围、注意事项等。3.对于审查不通过的APP,详细说明不通过的原因,并要求开发者或运营者限期整改,整改后重新提交审查。

五、使用管理(一)准入管理1.经学校审查监管小组审查通过的学习类校园APP,方可在校园内推广使用。未经审查或审查不通过的APP,严禁在校园内使用。2.各部门、各学院应严格按照审查监管小组的意见,组织师生规范使用学习类校园APP,不得擅自扩大使用范围或更改使用要求。

(二)过程管理1.信息中心负责对学习类校园APP的运行情况进行实时监测,及时发现并处理运行过程中出现的技术问题。2.教务处、学生处等相关部门对APP在教学和学生管理中的应用情况进行跟踪检查,收集师生反馈意见,及时发现和解决存在的问题。3.APP开发者或运营者应定期对APP进行维护和更新,优化功能,提升性能,确保其持续满足学校师生的学习需求,并按照学校要求及时提供相关数据和报告。

(三)退出管理1.若学习类校园APP出现违反法律法规、存在严重安全隐患、无法正常提供服务、与学校教学和管理要求严重不符等情况,审查监管小组有权责令其退出校园使用。2.APP开发者或运营者应在接到退出通知后,立即停止在校园内的使用,并配合学校做好数据清理、用户告知等后续工作。

六、监督与处罚(一)监督机制1.学校设立专门的监督邮箱和电话,接受师生对学习类校园APP使用过程中存在问题的举报和投诉。2.审查监管小组定期对学习类校园APP的使用情况进行抽查,检查是否存在违规使用、安全隐患等问题。3.鼓励师生对学习类校园APP的使用进行监督,对积极参与监督并提供有效线索的师生给予适当奖励。

(二)处罚措施1.对于未经学校审查擅自使用学习类校园APP的部门或个人,学校将予以通报批评,并责令立即停止使用。2.对审查通过后违反本制度规定,如出现违法违规内容、安全事故、严重影响教学秩序等情况的学习类校园APP,学校将视情节轻重,采取警告、暂停使用、直至取消使用资格等处罚措施,并追究相关开发者或运营者的责任。

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