建筑物及构筑物维护与管理制度

建筑物及构筑物维护与管理制度一、总则1.目的本制度旨在建立科学、规范、高效的建筑物及构筑物维护管理体系，确保公司各类建筑物及构筑物的结构安全、功能完好，延长其使用寿命，为公司生产经营活动提供可靠的设施保障。2.适用范围本制度适用于公司内所有建筑物及构筑物，包括但不限于办公楼、生产厂房、仓库、附属设施等。3.职责分工行政部门：作为建筑物及构筑物维护管理的牵头部门，负责制定维护计划、组织实施维修项目、协调相关部门和外部资源等工作。使用部门：负责本部门使用区域内建筑物及构筑物的日常巡查，及时发现问题并向行政部门反馈，配合维修工作的开展。财务部门：负责审核维护费用预算，监督费用使用情况，确保资金合理支出。工程技术人员：参与建筑物及构筑物的技术评估、维修方案制定和施工监督，提供技术支持和指导。

二、维护计划管理1.定期巡查计划巡查周期对于重点建筑物及关键部位，每周至少巡查一次。一般建筑物及构筑物，每月至少巡查一次。巡查内容结构安全方面：检查建筑物的基础、梁、板、柱等结构构件是否有裂缝、变形、腐蚀等情况。屋面防水：查看屋面是否有渗漏、积水现象，防水层是否完好。墙面地面：检查墙面、地面是否有开裂、脱落、空鼓等问题。门窗及幕墙：查看门窗开启是否灵活、关闭是否严密，幕墙是否有松动、破损等情况。电气系统：检查电线电缆是否老化、破损，配电箱、开关、插座等是否正常工作。给排水系统：查看管道是否有渗漏、堵塞，卫生洁具是否正常使用。消防设施：检查消防器材是否完好有效，消防通道是否畅通。巡查记录巡查人员应填写详细的巡查记录，包括巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。巡查记录应妥善保存，以备查阅。2.年度维护计划制定依据根据建筑物及构筑物的使用年限、实际状况、巡查结果以及公司生产经营需求等因素，制定年度维护计划。计划内容维修项目：明确各项维修工作的具体内容，如结构加固、屋面防水维修、墙面翻新等。维修时间：合理安排维修项目的实施时间，尽量减少对公司正常生产经营的影响。维修预算：估算每个维修项目所需的费用，包括材料、人工、设备等费用。审批流程年度维护计划经行政部门审核后，报公司主管领导审批。审批通过后，由行政部门组织实施。

三、维修管理1.维修申请申请流程使用部门在发现建筑物及构筑物存在问题后，应及时填写维修申请表，详细说明问题的位置、情况及影响程度，并提交给行政部门。紧急维修对于影响公司正常生产经营或存在安全隐患的紧急问题，使用部门可直接向行政部门报告，行政部门应立即组织维修，事后补办维修申请手续。2.维修方案制定技术评估行政部门接到维修申请后，应组织工程技术人员对问题进行现场勘查和技术评估，确定维修方案。维修方案应充分考虑维修的可行性、经济性和安全性。方案审核维修方案制定完成后，报行政部门负责人审核。对于重大维修项目，还需组织相关专家进行论证，确保方案科学合理。3.维修实施维修队伍选择根据维修项目的性质和规模，选择具备相应资质和经验的维修队伍进行施工。维修队伍应通过招标、比价等方式确定。合同签订与选定的维修队伍签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修内容、质量标准、维修期限、费用支付方式等。施工监督在维修施工过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保施工质量符合维修方案要求，施工安全措施到位，施工进度按计划进行。隐蔽工程验收对于隐蔽工程，在隐蔽前必须进行验收。验收合格后方可进行下一道工序施工，并做好隐蔽工程验收记录。4.维修验收验收标准维修工程竣工后，按照维修合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括维修项目的完成情况、维修质量、外观效果等。验收程序维修队伍提交竣工验收申请后，行政部门组织使用部门、工程技术人员等进行验收。验收合格后，填写维修验收报告。对于验收不合格的项目，责令维修队伍限期整改，直至达到验收标准。

四、日常维护管理1.清洁卫生公共区域行政部门应安排专人负责建筑物及构筑物公共区域的清洁卫生工作，包括大厅、走廊、楼梯、电梯间等。定期进行清扫、拖地、擦拭，保持环境整洁。卫生间加强卫生间的清洁消毒工作，及时清理垃圾，定期消毒便器、洗手池等设施，确保无异味、无污渍。外立面根据实际情况，定期对外立面进行清洁，保持建筑物外观整洁美观。2.设施设备维护电气系统定期对电气设备进行检查、维护，包括开关、插座、灯具、配电箱等。及时更换老化或损坏的电器元件，确保电气系统安全运行。给排水系统检查管道连接处是否有渗漏，疏通排水管道，确保排水畅通。定期对卫生洁具进行检查和维修，保证正常使用。消防设施每月对消防器材进行检查，确保其完好有效。定期组织消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。电梯委托专业的电梯维保单位进行定期维护保养，确保电梯运行安全。电梯出现故障时，应及时通知维保单位进行维修，并在电梯口设置警示标识。3.绿化养护室外绿化对公司内的室外绿化区域进行定期养护，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，保持绿化景观良好。室内绿化对室内摆放的绿植进行日常养护，及时浇水、更换枯萎植物，营造舒适的办公环境。

五、安全管理1.施工安全安全培训维修施工队伍进场前，必须接受公司组织的安全培训，熟悉施工现场的安全规章制度和操作规程。安全措施施工单位应制定详细的安全施工方案，采取必要的安全防护措施，如设置警示标识、围挡施工区域、配备安全防护用品等。在施工现场设置专人负责安全监督，及时发现和消除安全隐患。应急处置制定施工安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取救援措施，并及时报告公司相关部门。2.维护作业安全登高作业进行登高作业时，必须严格遵守登高作业安全规定，系好安全带，设置可靠的登高设备和防护设施。电气作业电气维修作业人员必须持证上岗，严格遵守电气安全操作规程，在断电状态下进行作业，并采取必要的绝缘措施。其他作业在进行其他维护作业时，如动火作业、有限空间作业等，也应严格遵守相关安全规定，确保作业安全。

六、档案管理1.档案内容建筑物及构筑物维护管理档案应包括以下内容：建筑物及构筑物基本信息，如设计图纸、竣工资料等。巡查记录、维修申请、维修方案、维修合同、维修验收报告等。设施设备维护记录，如电气系统、给排水系统、消防设施等的维护记录。安全管理相关文件，如安全培训记录、安全应急预案等。2.档案整理与归档行政部门应指定专人负责档案的整理与归档工作，按照档案管理的要求，对各类文件资料进行分类、编号、装订，并妥善保存。档案应至少保存[X]年，以备查阅。3.档案查阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。

七、费用管理1.预算编制行政部门根据年度维护计划，编制建筑物及构筑物维护费用预算。预算内容应包括维修项目费用、日常维护费用、设备设施更新费用等。费用预算应详细、准确，并经财务部门审核。2.费用审批维护费用支出应按照公司财务审批流程进行审批。维修项目费用在签订维修合同前，需经公司主管领导审批；日常维护费用报销时，由行政部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.费用控制财务部门应加强