员工进出公司管理制度

员工进出公司管理制度一、总则1.目的为加强公司员工进出公司管理，维护公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要临时进入公司的外来人员。

二、员工入职管理1.入职通知人力资源部在确定员工录用后，应提前向新员工发送入职通知，明确入职时间、地点及所需携带的材料。入职通知应包括公司简介、部门信息、岗位说明、入职流程及注意事项等内容。2.入职准备新员工应按照入职通知要求，准备好个人有效身份证件、学历证书、离职证明（如有）等相关材料原件及复印件。员工应确保所提供材料真实、有效，如因提供虚假材料导致的一切后果由员工本人承担。3.入职报到新员工应在规定的入职时间到达公司，前往人力资源部报到。人力资源部工作人员核对新员工身份及提交的材料，进行入职信息登记，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职岗位、入职时间等。发放员工手册、工作牌等相关物品，并带领新员工熟悉公司办公区域、设施设备及相关规章制度。介绍新员工与所在部门负责人及同事认识，协助办理入职手续，如办公电脑、办公用品领用等。4.入职培训新员工入职后，公司应组织开展入职培训。培训内容包括公司概况、企业文化、组织架构、规章制度、安全知识等。入职培训可采用集中授课、线上学习、实地参观等多种形式，确保新员工能够全面了解公司情况，尽快融入公司。培训结束后，应组织新员工进行考核，考核合格后方可正式上岗。

三、员工离职管理1.离职申请员工因个人原因需要离职的，应提前[X]天向所在部门负责人提交书面离职申请。离职申请应注明离职原因、预计离职时间等。部门负责人收到离职申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因，并对离职申请进行审核。如同意离职，应签署意见后提交至人力资源部。2.离职面谈人力资源部在收到部门负责人审核通过的离职申请后，应安排与离职员工进行离职面谈。离职面谈主要了解员工离职的真实原因、对公司的意见和建议等，同时向员工说明离职手续办理流程及相关注意事项。面谈结束后，离职员工应在面谈记录上签字确认。3.离职手续办理离职员工应按照公司规定的离职手续办理流程，依次到各部门办理相关手续。手续办理包括但不限于工作交接、归还公司财物（如办公设备、文件资料、办公用品等）、结清工资及福利、退还门禁卡、工作服等。工作交接应填写工作交接清单，由交接双方及监交人签字确认。交接内容应包括工作任务、未完成事项、客户信息、文件资料等。各部门在办理完相关手续后，应在离职申请表上签署意见，并加盖部门印章。离职员工将签批后的离职申请表提交至人力资源部，人力资源部审核无误后，办理离职手续，解除劳动合同关系。4.离职证明开具人力资源部在员工办理完离职手续后，应及时为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。

四、员工考勤管理1.考勤时间公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，工作时间为[具体时间段，如周一至周五9:0017:30]。员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假或调休，应按照公司请假制度办理相关手续。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的打卡时间内进行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因无法打卡，应及时向所在部门负责人说明情况，并填写未打卡说明。3.迟到、早退处理迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退[X][X]分钟的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。一个月内累计迟到、早退次数达到[X]次及以上的，除按规定扣除相应费用外，公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处分。4.旷工处理未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天扣除当日工资的[X]倍；旷工一天扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以解除劳动合同。5.请假管理员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。不同类型的请假应按照公司规定提交相应的证明材料，并履行审批手续。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天填写事假申请表，经部门负责人、分管领导审批后，报人力资源部备案。事假期间无工资。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假[X]天以内的，由部门负责人审批；病假超过[X]天的，需经分管领导审批，报人力资源部备案。病假期间工资按照公司相关规定发放。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。员工申请年假应提前[X]天填写年假申请表，经部门负责人、分管领导审批后，报人力资源部备案。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应提前提交相应的申请及证明材料，履行审批手续。

五、员工门禁管理1.门禁卡办理新员工入职时，由人力资源部统一办理门禁卡。门禁卡是员工进出公司办公区域的唯一凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，办理挂失及补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。2.门禁卡使用规定员工进出公司办公区域时，应主动出示门禁卡，经门禁系统识别通过后方可进入。严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁系统。如有违反，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处分；情节严重的，将予以解除劳动合同。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部。如未交回，公司将从工资中扣除相应的门禁卡工本费。3.临时出入管理因工作需要，外来人员需进入公司办公区域的，应提前与公司内部人员联系，由接待人员到公司门口接待，并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访人姓名及部门等。接待人员应带领外来人员到相关部门，并负责全程陪同。外来人员离开时，接待人员应确认其已离开公司。公司内部员工因特殊情况忘记携带门禁卡的，应向门卫说明身份及部门信息，经门卫核实后，可通过临时通道进入公司，但需在当天补办门禁卡相关手续。

六、员工着装管理1.着装规范公司员工应保持良好的职业形象，着装应整洁、得体、大方。周一至周五工作时间，员工应着正装。男士应着深色西装、衬衫、领带，搭配皮鞋；女士应着职业套装或裙装，搭配皮鞋。因工作需要或经公司批准，可穿着工作服或特定着装。工作服应保持干净、整洁，不得随意修改或损坏。2.着装要求不得穿着奇装异服、拖鞋、短裤、背心等不符合公司形象的服装进入公司办公区域。服装应保持干净整洁，无污渍、褶皱。注意个人卫生，勤洗澡、勤换衣。着装应符合工作场合的要求，不得过于随意或暴露。

七、员工行为规范1.遵守法律法规员工应遵守国家法律法规，自觉维护社会公德。不得从事任何违法犯罪活动，不得参与赌博、吸毒、传销等非法行为。2.遵守公司规章制度员工应严格遵守公司各项规章制度，服从公司管理。按时完成工作任务，遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、网购等。3.爱护公司财物员工应爱护公司的办公设备、设施、文件资料及其他财物。如有损坏或丢失，应照价赔偿。节约使用办公用品，杜绝浪费现象。离开办公区域时，应关闭电脑、打印机、空调等设备电源。4.文明礼貌员工之间应相互尊重、团结协作，使用文明用语，不得争吵、打架或使用侮辱性语言。对待客户、来访人员应热情、礼貌、周到，树立公司良好形象。

八、监督与检查1.监督部门公司人力资源部负责对员工进出公司管理情况进行监督检查，确保各项制度的有效执行。各部门负责人应配合人力资源部做好本部门员工的管理工作，对本部门员工的行为规范、考勤情况等进行日常监督。2.检查方式人力资源部可通过定期检查、不定期抽查等方式对员工进出公司管理情况进行检查。检查内容包括考勤记录、门禁卡使用情况、着装规范、行为规范等。对于检查中发现的问题，人力资源部应及时记录，并向相关部门及员工反馈。相关部门及员工应按照要求进行整改。3.违规处理对于违反公司员工进出公司管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，处理方式包括警