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文档简介
总经理助理绩效考核表08249一、考核目的为了全面、客观、公正地评价总经理助理的工作表现和贡献,激励其提高工作效率和质量,促进公司整体运营目标的实现,特制定本绩效考核表。
二、考核周期[具体考核周期,如月度/季度/年度]
三、考核主体1.上级评价:总经理2.同事评价:与总经理助理密切协作的相关部门负责人及员工3.自我评价:总经理助理本人
四、考核指标及权重
(一)工作任务完成情况(40%)1.日常行政事务处理(15%)及时、准确地完成文件收发、归档、传递等工作,确保文件流转顺畅,无文件丢失或延误情况。按照公司规定,认真做好办公用品的采购、发放与管理工作,保证办公用品的充足供应且无浪费现象。妥善安排公司会议,包括会议通知、场地布置、会议记录、会议纪要整理及跟进会议决议执行情况等,确保会议高效进行。2.行程安排与事务协调(15%)合理安排总经理的行程,提前与相关人员沟通协调,确保行程紧凑且无冲突,保证总经理能够高效地参与各项工作活动。积极协调公司内部各部门之间的工作关系,及时解决部门间的沟通障碍和工作矛盾,促进公司整体工作的协同推进。协助总经理处理外部事务,如与合作伙伴、政府部门等的沟通联络,维护良好的合作关系,确保各项合作项目顺利开展。3.重要项目跟进(10%)负责重要项目的跟踪与推进,定期向总经理汇报项目进展情况,及时发现并解决项目中出现的问题,确保项目按时、高质量完成。协助制定项目计划和预算,协调各方资源,保障项目所需的人力、物力、财力等资源得到有效配置。对项目成果进行总结与评估,提出改进建议,为公司未来项目的开展提供经验参考。
(二)工作能力(30%)1.组织协调能力(10%)在组织大型活动或会议时,能够充分考虑各方需求,合理安排流程和资源,确保活动或会议顺利进行,且参与人员满意度较高。面对复杂的工作局面和多部门协作任务,能够迅速理清头绪,有效协调各方力量,推动工作有序开展,无因协调不力导致工作延误的情况。2.沟通能力(10%)与上级领导、同事及外部合作伙伴沟通时,表达清晰、准确、有条理,能够有效传达信息并理解对方意图,沟通效率高,无因沟通不畅产生误解或工作失误。具备良好的倾听能力,能够耐心听取他人意见和建议,积极反馈并促进问题的解决,在公司内部营造良好的沟通氛围。3.问题解决能力(10%)在工作中遇到突发问题时,能够冷静分析,迅速提出有效的解决方案,并积极付诸实施,问题解决效果良好,未给公司造成较大损失。善于总结工作中出现的问题及解决方法,形成经验教训,为公司提供有价值的参考,避免类似问题再次发生。
(三)工作态度(20%)1.责任心(10%)对待工作认真负责,积极主动承担各项任务,不推诿、不敷衍,确保工作按时、高质量完成,无因个人疏忽导致工作失误或延误。对工作中的关键环节和重要事项能够重点关注,严格把关,确保工作结果符合公司要求和标准。2.团队合作精神(5%)积极参与团队活动,与团队成员保持良好的合作关系,乐于分享经验和知识,能够为团队发展贡献自己的力量。在团队协作中,能够充分发挥个人优势,与其他成员相互支持、配合默契,共同完成团队目标。3.学习能力(5%)具有较强的学习意识,主动关注行业动态和新知识、新技能,不断提升自身业务水平。能够快速适应公司业务发展和工作环境变化,及时掌握新的工作要求和方法,有效运用到实际工作中。
(四)工作创新(10%)1.工作方法创新(5%)能够提出创新性的工作方法或流程改进建议,经实践验证有效后,可提高工作效率或质量,为公司节省成本或创造效益。积极借鉴同行业优秀企业的先进经验,结合公司实际情况进行优化和应用,推动公司管理水平提升。2.业务拓展创新(5%)在协助总经理开展业务工作过程中,能够提出具有前瞻性和创新性的业务拓展思路或项目建议,为公司寻找新的业务增长点。对潜在市场机会进行深入调研和分析,提供有价值的市场报告和决策依据,助力公司在市场竞争中占据优势。
五、考核标准
(一)工作任务完成情况1.日常行政事务处理(15%)优秀(1215分):文件收发、归档等工作准确无误,办公用品管理规范有序,会议安排高效、细致,各项工作均能提前完成且质量极高,无任何差错。良好(911分):文件流转及时,办公用品供应充足,会议组织较为顺畅,工作基本能按时完成,偶有小失误但不影响整体工作。合格(68分):能完成基本的行政事务工作,但存在一些文件延误、办公用品管理不够精细等问题,会议安排偶有疏漏,需进行一定改进。不合格(6分以下):频繁出现文件丢失、办公用品浪费严重、会议组织混乱等重大失误,严重影响工作正常开展。2.行程安排与事务协调(15%)优秀(1215分):总经理行程安排合理、紧凑,与各方沟通顺畅,部门间协调工作成效显著,合作关系融洽,各项事务推进顺利,未出现任何协调障碍。良好(911分):行程安排基本合理,能较好地协调内部工作,外部合作关系维护良好,偶尔出现一些小的协调问题但能及时解决。合格(68分):行程安排有部分瑕疵,协调工作存在一定困难,需多次沟通才能解决问题,对工作有一定影响。不合格(6分以下):行程安排混乱,频繁出现冲突,部门间协调不力,严重影响工作进度和合作关系。3.重要项目跟进(10%)优秀(810分):项目推进顺利,能及时发现并解决所有问题,成果显著,超出预期目标,为公司带来较大经济效益或社会效益。良好(67分):项目按时完成,各项指标达到要求,过程中能有效应对常见问题,对公司业务有一定推动作用。合格(45分):项目进度基本正常,但出现一些问题解决不够及时,对项目成果有一定影响,需加强后续跟进。不合格(4分以下):项目延误,问题频发且未能有效解决,严重影响公司利益和形象。
(二)工作能力1.组织协调能力(10%)优秀(810分):在组织大型活动或会议方面表现卓越,流程设计精妙,资源调配合理,各方满意度极高,为公司树立良好形象。良好(67分):活动或会议组织有序,能满足基本需求,协调工作开展较为顺利,得到大多数参与人员认可。合格(45分):组织工作存在一些不足之处,需要他人较多协助才能完成,协调效果一般,有待提高。不合格(4分以下):组织活动或会议混乱无序,协调工作无法有效开展,严重影响公司正常工作秩序。2.沟通能力(10%)优秀(810分):沟通能力极强,表达清晰流畅,能迅速理解并准确传达复杂信息,与各方沟通效果极佳,从未出现沟通障碍。良好(67分):沟通能力良好,能清晰表达观点,理解他人意图,沟通效率较高,基本能满足工作沟通需求。合格(45分):沟通时有信息传达不准确或理解偏差的情况,需要反复沟通才能解决问题,对工作有一定干扰。不合格(4分以下):沟通严重不畅,经常导致误解或工作失误,极大影响工作进展。3.问题解决能力(10%)优秀(810分):问题解决能力突出,总能迅速找到最佳解决方案,实施效果显著,为公司避免重大损失或创造显著价值。良好(67分):能有效解决常见问题,方法得当,效果较好,对工作影响较小,偶尔需要他人提供一些建议。合格(45分):面对问题解决能力一般,方法不够灵活,效果不太理想,需要一定时间和帮助才能解决问题。不合格(4分以下):遇到问题束手无策,不能及时有效解决,给公司造成较大损失。
(三)工作态度1.责任心(10%)优秀(810分):责任心极强,对待工作全身心投入,始终保持高度的敬业精神,对工作结果负责到底,从未出现工作失误。良好(67分):责任心较强,认真对待工作,能按时完成任务,对工作质量有一定要求,基本无工作疏忽。合格(45分):责任心一般,工作有时不够认真,偶尔会出现工作延误或质量不高的情况,需要加强监督。不合格(4分以下):责任心淡薄,工作敷衍了事,经常出现工作失误或延误,严重影响工作质量。2.团队合作精神(5%)优秀(45分):团队合作精神非常突出,积极主动参与团队活动,乐于分享,与团队成员配合默契,为团队发展贡献巨大力量。良好(33分):能较好地融入团队,与成员合作顺利,愿意提供帮助,对团队氛围有积极影响。合格(2分):团队合作意识一般,参与团队活动积极性不高,与成员合作基本正常,对团队贡献不大。不合格(2分以下):缺乏团队合作精神,不配合团队工作,影响团队和谐氛围和工作效率。3.学习能力(5%)优秀(45分):学习能力超强,能快速掌握新知识、新技能,主动应用到工作中,对公司业务提升有显著推动作用。良好(33分):学习能力较好,能及时学习并适应新要求,在工作中能运用所学知识解决一些问题。合格(2分):学习能力一般,学习新知识、新技能较慢,对工作新知识的掌握和应用不够及时。不合格(2分以下):学习能力差,拒绝学习新知识,无法适应工作变化,严重影响工作开展。
(四)工作创新1.工作方法创新(5%)优秀(45分):提出多个创新性工作方法且全部得到有效应用,为公司带来显著效益,如工作效率大幅提升、成本明显降低等。良好(33分):有创新性工作方法建议并被部分采纳,对工作有一定改进作用,如提高了部分工作环节的效率。合格(2分):能提出一些工作方法改进想法,但可行性一般,实际效果不明显。不合格(2分以下):未提出任何有价值的工作方法创新建议。2.业务拓展创新(5%)优秀(45分):提出的业务拓展创新思路极具前瞻性和可行性,成功推动公司开展新业务并取得良好业绩,为公司开拓了新的市场领域。良好(33分):业务拓展创新建议有一定合理性,对公司业务发展有一定启发,促使公司进行了一些有益的尝试。合格(2分):业务拓展创新想法较普通,对公司业务发展推动作用有限。不合格(2分以下):未提出任何有意义的业务拓展创新建议。
六、考核实施1.考核数据收集上级领导根据日常工作观察、工作汇报、项目成果等记录总经理助理的工作表现。同事通过日常协作中的工作配合情况、沟通交流感受等对总经理助理进行评价。总经理助理本人根据自己的工作完成情况、能力提升、创新举措等进行自我评价。2.考核评分考核主体按照各项考核指标及标准,对总经理助理进行评分,并给出相应的评价意见。将各项考核指标得分按照权重进行加权计算,得出最终考核得分。3.考核反馈考核结束后,由上级领导与总经理助理进行绩效反馈面谈。反馈面谈中,上级领导向总经理助理通报考核结果,肯定优点,指出不足,并共同制定改进计划。
七、结果应用1.薪酬调整根据考核结果,决定总经理助理的薪酬调整幅度。考核优秀者给予较大幅度的薪酬提升,良好者适当调整,合格者维持现状,不合格者考虑降薪或其他薪酬调整措施。2.晋升与奖励连续多次考核优秀的总经理助理,在公司内部晋升、评优等方面优先考虑。对在工作中表现突出、有重大创新成果或为公司做出卓越贡献的总经理助理,给予专项奖励,如奖金、荣誉证书等。3.培训与发展针对考
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