员工散漫了惯了,如何将制度执行到位

员工散漫了惯了,如何将制度执行到位一、引言在企业管理中，制度是保障运营秩序和实现目标的重要基石。然而，当员工长期处于散漫状态，制度执行往往会面临重重困难。如何扭转这种局面，确保制度能够有效执行，成为众多管理者亟待解决的问题。本文将深入剖析员工散漫的原因，探讨将制度执行到位的有效策略和方法。

二、员工散漫的原因分析

（一）管理因素1.制度制定不合理部分制度过于繁琐复杂，员工理解和执行难度大。例如，一些企业的报销制度，需要填写大量表格，附上各种凭证，审批流程冗长，导致员工为了报销一笔费用花费大量时间和精力，久而久之就会产生抵触情绪，执行起来敷衍了事。制度缺乏明确性和针对性，存在模糊地带。比如，对员工工作成果的考核标准不清晰，使得员工不清楚做到什么程度算达标，容易导致工作态度散漫。2.领导管理风格问题有些领导过于宽松，对员工的散漫行为缺乏及时有效的监督和纠正。当员工迟到早退、工作敷衍时，领导没有严肃处理，久而久之，员工就会认为这些行为是被允许的，更加肆无忌惮。领导自身执行力不强，要求员工做到的事情，自己却做不到，无法树立榜样，员工自然也不会重视制度的执行。

（二）员工自身因素1.工作态度不端正一些员工缺乏对工作的热情和责任心，把工作仅仅当作谋生手段，没有积极进取的心态，对制度执行也就缺乏主动性。存在懒惰心理，不愿意花费额外的精力去遵守制度，总是想着走捷径，能偷懒就偷懒。2.缺乏纪律意识员工对企业制度缺乏足够的认识和理解，不清楚遵守制度的重要性，不知道违反制度会带来什么后果。长期处于散漫环境中，习惯了自由随性的工作方式，难以适应制度的约束，即使知道制度要求，也不愿意改变自己的行为。

（三）企业文化因素1.缺乏积极向上的企业文化氛围企业内部缺乏明确的价值观和行为准则，没有形成一种积极倡导遵守制度、努力工作的文化氛围。员工在这样的环境中，很难受到正面激励，容易产生散漫情绪。团队之间缺乏协作精神和凝聚力，员工之间缺乏相互监督和促进，对违反制度的行为习以为常，甚至互相包庇。2.激励机制不完善企业的激励措施单一，主要以物质奖励为主，缺乏对员工精神层面的激励。对于遵守制度、工作表现优秀的员工，没有给予足够的公开表扬和认可，不能激发员工的荣誉感和积极性。激励机制与制度执行没有紧密挂钩，员工遵守制度与否对其自身利益影响不大，导致员工对制度执行缺乏动力。

三、将制度执行到位的策略

（一）完善制度建设1.简化优化制度对现有的制度进行全面梳理，去除繁琐不必要的条款和流程。例如，精简报销制度，减少不必要的表格填写，明确报销所需的关键凭证，简化审批流程，提高报销效率，让员工感受到制度的便利性，从而更愿意遵守。确保制度语言简洁明了，避免使用模糊不清、容易产生歧义的词汇。对于考核标准等重要内容，要具体量化，让员工清楚知道工作目标和要求。2.加强制度培训定期组织制度培训，采用多种方式进行，如集中授课、线上学习、案例分析等。培训内容不仅要包括制度条款的讲解，还要结合实际案例，让员工明白制度的具体应用和违反制度的后果。培训结束后，通过考试、撰写心得体会等方式检验员工的学习效果，确保员工真正理解和掌握制度内容。同时，建立制度培训档案，记录员工的培训情况，作为员工绩效考核和晋升的参考依据。

（二）强化领导管理1.树立榜样作用领导要以身作则，严格遵守企业制度，为员工树立良好的榜样。要求员工按时上班，领导自己首先要做到；要求员工遵守工作纪律，领导要带头执行。通过自身的言行举止，影响和带动员工遵守制度。在日常工作中，领导要时刻保持对制度执行的关注，发现问题及时纠正，不偏袒任何员工。对于违反制度的行为，要严肃处理，绝不姑息，让员工明白制度是不可侵犯的。2.加强监督考核建立健全监督机制，明确监督职责和流程。设立专门的监督岗位或成立监督小组，定期对员工的工作行为进行检查，及时发现和纠正散漫行为。完善考核制度，将制度执行情况纳入员工绩效考核体系。制定明确的考核指标，如出勤情况、工作纪律遵守情况、任务完成质量等，对员工进行全面客观的评价。根据考核结果，给予相应的奖励和惩罚，激励员工积极遵守制度。

（三）提升员工意识1.加强思想教育通过开展企业文化活动、主题演讲、内部刊物等形式，向员工传递企业的价值观和行为准则，强化员工的纪律意识和责任感。让员工明白遵守制度是企业发展的需要，也是个人职业发展的保障。定期组织员工进行思想交流和分享会，鼓励员工表达对制度执行的看法和建议，引导员工从思想上认同制度，自觉遵守制度。2.激发工作热情关注员工的职业发展需求，为员工提供晋升机会和培训学习平台，让员工看到自己在企业中的发展前景，激发员工的工作积极性和主动性。当员工对工作充满热情时，会更愿意遵守制度，努力做好工作。建立良好的沟通机制，领导要经常与员工交流，了解员工的工作情况和心理状态，及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。让员工感受到企业的关怀和支持，增强员工的归属感和忠诚度，从而更加自觉地遵守制度。

（四）优化企业文化1.培育积极文化氛围打造积极向上、团结协作的企业文化氛围，通过组织团队建设活动、文化体育比赛等，增强员工之间的沟通与合作，培养员工的团队意识和集体荣誉感。在企业内部宣传遵守制度、努力工作的先进事迹，树立正面典型，让员工学习榜样的力量，形成人人遵守制度、人人努力工作的良好风气。2.完善激励机制丰富激励方式，除了物质奖励外，增加精神激励的比重。如颁发荣誉证书、公开表扬、给予晋升机会等，让员工在精神上得到满足和认可，激发员工的工作动力和积极性。将激励机制与制度执行紧密结合，对遵守制度、工作表现优秀的员工给予重奖，对违反制度的员工进行相应的惩罚，如扣减奖金、取消晋升资格等，使员工清楚认识到遵守制度与自身利益息息相关，从而自觉遵守制度。

四、制度执行过程中的注意事项

（一）保持制度的稳定性和连续性制度一旦制定，不要轻易频繁变动，否则会让员工感到无所适从，降低制度的权威性。在制度执行过程中，要根据实际情况适时进行调整和完善，但调整幅度要适中，确保制度的稳定性和连续性。

（二）注重沟通与反馈在制度执行过程中，要加强与员工的沟通，及时了解员工对制度的看法和意见。对于员工提出的合理建议，要认真考虑并及时给予反馈，让员工感受到自己的参与和意见被重视，增强员工对制度的认同感。

（三）灵活处理特殊情况在制度执行过程中，难免会遇到一些特殊情况，不能一概而论。对于特殊情况，要进行具体分析，在不违反制度原则的前提下，采取灵活的处理方式，体现制度的人性化，同时也要确保制度的严肃性不受影响。

五、结论员工散漫惯了，将制度执行到位确实是一项艰巨的任务，但并非无法实现。通过完善制度建设、强化领导管理、提升员工意识和优化企业文化等多方面的努力，