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文档简介
建筑公司管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司内部管理,确保各项工作高效、有序进行,提高公司整体运营效率和经济效益,保障公司及员工的合法权益,促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括总部各部门、各项目部以及下属子公司。3.基本原则-依法合规原则:公司各项活动严格遵守国家法律法规和相关政策要求。-统一领导原则:实行总经理负责制,公司总部对各部门、各项目部进行统一领导和管理。-分工协作原则:明确各部门、各岗位的职责和权限,加强部门之间、岗位之间的协作与配合。-效益优先原则:以提高公司经济效益为中心,优化资源配置,降低运营成本。
二、组织架构与职责1.组织架构公司设立总经理办公室、工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、人力资源部、财务部、市场营销部等职能部门,根据业务发展需要,可适时调整组织架构。2.职责分工-总经理办公室:负责公司行政事务、文件管理、会议组织、对外联络、后勤保障等工作。-工程管理部:负责工程项目的进度管理、施工协调、竣工验收等工作。-技术质量部:负责工程项目的技术指导、质量管理、技术创新等工作。-安全管理部:负责工程项目的安全监督、安全教育、安全事故处理等工作。-物资设备部:负责工程项目的物资采购、设备租赁、物资管理等工作。-人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘培训、绩效考核、薪酬福利等工作。-财务部:负责公司财务管理、会计核算、资金运作、税务筹划等工作。-市场营销部:负责公司市场开拓、项目投标、客户关系管理等工作。
三、考勤与休假制度1.考勤管理-员工应严格遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。-员工请假应提前填写请假申请表,按照审批权限报相关领导批准。请假期间应保持通讯畅通,以便工作联系。-公司实行考勤打卡制度,员工应在规定时间内打卡上下班。如因特殊原因无法打卡,应及时向部门负责人说明情况,并填写补卡申请表。-考勤记录作为员工绩效考核、薪酬发放的重要依据。2.休假制度-公司员工享有国家法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪休假权利。-年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。-病假:员工因病需要请假的,应提供医院诊断证明,按照公司规定的病假审批流程办理请假手续。病假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。-婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家相关规定执行,员工应提前向公司提交相关证明材料,办理请假手续。
四、薪酬福利制度1.薪酬体系公司实行以岗位工资为基础,绩效工资为主要激励手段的薪酬体系。薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等部分。-基本工资:根据员工的学历、工作经验、技能水平等因素确定,为员工提供基本的生活保障。-岗位工资:根据员工所在岗位的职责、工作难度、工作环境等因素确定,体现岗位价值。-绩效工资:根据员工的工作业绩、工作表现等因素进行考核发放,激励员工提高工作效率和工作质量。-奖金:根据公司经营业绩、员工个人贡献等因素发放,包括年终奖金、项目奖金等。2.薪酬调整-公司根据经营状况、市场薪酬水平、员工绩效考核结果等因素,定期或不定期对员工薪酬进行调整。-员工岗位变动时,薪酬按照新岗位对应的薪酬标准执行。3.福利政策-社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。-住房公积金:公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。-带薪休假:员工享有国家法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪休假权利。-培训与发展:公司为员工提供丰富的培训机会,帮助员工提升业务能力和综合素质。-其他福利:公司根据实际情况,为员工提供节日福利、生日福利、定期体检等其他福利。
五、绩效考核制度1.考核原则-公平公正原则:绩效考核应客观、公正地评价员工的工作业绩和工作表现,确保考核结果真实可靠。-全面考核原则:绩效考核应涵盖员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面,全面评价员工的综合素质。-沟通反馈原则:绩效考核过程中应加强与员工的沟通与反馈,及时了解员工的工作进展和存在的问题,帮助员工改进工作。-激励发展原则:绩效考核结果应与员工的薪酬调整、晋升、培训等挂钩,激励员工不断提高工作绩效,实现个人与公司的共同发展。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核员工当月的工作业绩和工作表现;季度考核在月度考核的基础上,对员工一个季度的工作进行综合评价;年度考核是对员工一年的工作进行全面考核,确定员工的年度绩效等级。3.考核内容与指标-工作业绩:主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。-工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。-工作态度:考核员工的工作责任心、敬业精神、工作积极性等方面。-具体考核指标由各部门根据岗位职责和工作目标制定,并报人力资源部审核备案。4.考核流程-员工自评:员工按照考核要求,对自己的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行自我评价,并填写绩效考核自评表。-上级评价:员工上级领导根据员工的工作表现,对员工进行评价,并填写绩效考核评价表。-部门评价:部门负责人对本部门员工的考核结果进行汇总和审核,并提出初步意见。-人力资源部审核:人力资源部对各部门的考核结果进行审核,如有异议,与相关部门进行沟通协调。-考核结果反馈:人力资源部将考核结果反馈给员工本人,员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。-考核结果应用:考核结果作为员工薪酬调整、晋升、培训、奖励等的重要依据。
六、培训与发展制度1.培训目标-提高员工的业务能力和综合素质,满足公司发展对人才的需求。-促进员工个人职业发展,增强员工的归属感和忠诚度。-推动公司技术创新和管理创新,提高公司整体竞争力。2.培训计划-人力资源部根据公司发展战略和员工培训需求,制定年度培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。-各部门根据年度培训计划,结合本部门实际工作需要,制定本部门的培训计划,并报人力资源部备案。3.培训方式-内部培训:由公司内部管理人员或业务骨干担任培训讲师,对员工进行业务知识、技能、管理等方面的培训。-外部培训:选派员工参加外部培训机构举办的各类培训课程,或邀请外部专家到公司进行培训讲座。-在线学习:利用网络学习平台,为员工提供丰富的在线学习资源,员工可自主选择学习课程。-实践锻炼:通过项目实践、轮岗交流等方式,让员工在实际工作中锻炼和提高业务能力。4.培训管理-培训前:人力资源部负责培训课程的组织和安排,提前通知员工培训时间、地点、内容等信息。员工应按时参加培训,如有特殊情况需要请假,应按照规定办理请假手续。-培训中:培训讲师应认真授课,确保培训质量。员工应积极参与培训,认真听讲,做好笔记,与培训讲师互动交流。-培训后:员工应及时总结培训收获,将所学知识和技能应用到实际工作中。人力资源部负责对培训效果进行评估,收集员工对培训的意见和建议,以便改进培训工作。
七、工程管理制度1.项目前期管理-市场营销部负责项目信息的收集、整理和分析,组织项目投标工作。-中标后,工程管理部负责组建项目部,任命项目经理,并与建设单位签订施工合同。-项目部负责编制项目施工组织设计、施工总进度计划、质量计划、安全计划等项目前期文件,并报公司相关部门审核备案。2.施工过程管理-工程管理部负责对项目部的施工进度、质量、安全等方面进行监督和管理,定期召开工程例会,协调解决施工过程中出现的问题。-技术质量部负责对工程项目的技术指导和质量管理,定期对工程质量进行检查和验收,确保工程质量符合标准要求。-安全管理部负责对工程项目的安全监督和管理,定期开展安全检查和安全教育培训,确保施工安全。-物资设备部负责工程项目的物资采购、设备租赁和物资管理,确保物资供应及时、设备运行正常。-项目部应严格按照施工组织设计和施工规范进行施工,加强施工现场管理,做好施工日志记录,及时整理和归档工程资料。3.竣工验收管理-工程项目完工后,项目部应组织自查自纠,对发现的问题及时进行整改。整改完成后,向公司提交竣工验收申请报告。-公司组织相关部门对工程项目进行竣工验收,验收合格后,办理竣工验收备案手续。-项目部负责对工程项目进行回访保修,及时处理用户反馈的问题,确保工程质量。
八、物资设备管理制度1.物资采购管理-物资设备部根据工程项目需求,编制物资采购计划。物资采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等信息。-物资采购计划经相关领导审批后,物资设备部负责组织物资采购工作。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,签订采购合同。-物资到货后,物资设备部负责组织验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等方面。验收合格后,办理入库手续。2.物资仓库管理-物资设备部负责建立物资仓库管理制度,明确物资仓库管理人员的职责和权限。-物资仓库管理人员应按照物资类别、规格型号、入库时间等进行分类存放,做好物资的标识和保管工作。-物资仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。盘点结果应及时上报物资设备部和财务部。3.设备租赁管理-物资设备部根据工程项目需求,编制设备租赁计划。设备租赁计划应明确设备名称、规格型号、租赁时间、租赁数量等信息。-设备租赁计划经相关领导审批后,物资设备部负责组织设备租赁工作。设备租赁应选择合格的租赁公司,签订租赁合同。-设备租赁期间,物资设备部负责对设备进行跟踪管理,确保设备正常运行。设备租赁期满后,及时办理设备归还手续。4.物资设备报废管理-物资设备部定期对物资设备进行清查,对已损坏、已淘汰、已报废的物资设备进行登记造册。-物资设备报废申请报告经相关领导审批后,物资设备部负责组织物资设备报废处理工作。物资设备报废处理应遵循环保、安全、经济的原则。
九、安全管理制度1.安全目标-杜绝重大安全事故,减少一般安全事故,确保公司安全生产形势稳定。2.安全责任-公司实行安全生产责任制,明确各级管理人员和各岗位员工的安全职责。-总经理是公司安全生产第一责任人,对公司安全生产工作全面负责。-分管安全工作的副总经理是公司安全生产直接责任人,负责组织实施公司安全生产工作。-各部门负责人是本部门安全生产第一责任人,负责本部门安全生产工作的组织和管理。-员工应遵守公司安全规章制度,严格按照操作规程进行作业,确保自身和他人的安全。3.安全措施-安全管理部负责制定公司安全管理制度和安全操作规程,组织开展安全教育培训和安全检查。-工程项目部应根据工程特点,制定安全施工方案,设置安全警示标志,配备必要的安全防护用品和消防器材。-加强施工现场安全管理,定期进行安全检查和隐患排查治理,及时消除安全隐患。-做好安全教育培训工作,提高员工的安全意识和安全技能。新员工入职前应进行三级安全教育培训,员工每年应参加不少于一定学时的安全教育培训。-加强安全事故应急管理,制定安全事故应急预案,定期组织应急演练,提高应对安全事故的能力。4.安全事故处理-发生安全事故后,事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后,应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。-公司成立事故调查组,对安全事故进行调查处理。事故调查组应查明事故原因、经过和损失情况,认定事故性质和责任,提出处理建议和防范措施。-对安全事故责任单位和责任人,按照"四不放过"原则进行严肃处理,即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。
十、财务管理制度1.财务预算管理-财务部负责编制公司年度财务预算,明确公司年度财务收支计划。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等方面。-财务预算经公司管理层审核后,报董事会批准。财务预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。-财务部定期对财务预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并提出改进措施,确保财务预算目标的实现。2.会计核算管理-财务部按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息真实、准确、完整。-财务部负责编制财务报表,定期向公司管理层和股东报送财务报表,反映公司财务状况和经营成果。-加强财务档案管理,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料,确保财务档案的安全和完整。3.资金管理-财务部负责公司资金的筹集、使用和管理,合理安排资金,确保公司资金链的稳定。-加强资金预算管理,根据公司经营计划和财务预算,合理安排资金收支,提高资金使用效率。-严格控制资金支出,建立资金审批制度,明确资金审批流程和审批权限。重大资金支出应经公司管理层集体决策。-加强资金风险管理,防范资金风险,确保公司资金安全。4.成本费用管理-财务部负责制定公司成本费用管理制度,明确成本费用核算方法和控制标准。-各部门应加强成本费用管理,严格控制成本费用支出,降低公司运营成本。-定期对成本费用进行分析和评估,及时发现成本费用管理中存在的问题并提出改进措施,确保成本费用目标的实现。5.税务管理-财务部负责公司税务管理工作,依法纳税,合理避税。-加强税务政策研究,及时了解国家税收政策变化,调整公司税务策略,降低税务风险。-按照国家税收法规的要求,按时申报缴纳税款,做好税务申报和税务缴纳工作。
十一、行政管理制度1.办公用品管理-总经理办
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