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文档简介
防疫管理制度文本1.目的为有效预防、控制和应对各类突发公共卫生事件,保障员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他相关人员在公司办公区域、生产场所及其他活动范围内的防疫管理。3.基本原则遵循"预防为主、科学防控、精准施策、全面统筹"的原则,严格落实各项防疫措施,确保公司疫情防控工作的有效性和可持续性。二、组织管理1.防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组。负责全面领导、统筹协调公司的防疫工作,制定防疫工作方针和策略,决策重大防疫事项。2.职责分工总经理:全面负责公司防疫工作的决策和指挥,协调外部资源,确保防疫工作顺利开展。各部门负责人:负责本部门的防疫工作落实,组织员工学习防疫知识,监督员工遵守防疫规定,及时报告部门内的防疫情况。行政部门:负责制定和完善防疫管理制度,组织防疫物资的采购、储备和发放,协调办公区域的清洁消毒,安排人员负责体温检测等工作。人力资源部门:负责统计员工健康信息,组织防疫培训,处理与防疫相关的人事事务。生产部门:负责生产场所的防疫工作,制定生产环节的防疫措施,确保生产活动安全有序进行。采购部门:负责防疫物资的采购,确保物资质量和供应及时性。安全管理部门:协助各部门落实防疫安全措施,监督检查防疫工作执行情况,及时发现和消除安全隐患。三、人员管理1.员工健康管理每日健康申报:员工每天上班前需通过公司指定的健康申报系统如实填报个人健康状况,包括体温、是否有咳嗽、发热、乏力等症状以及近期出行情况等。健康监测:公司在办公区域入口设置体温检测点,对进入公司的员工进行体温检测。体温正常方可进入,体温异常(≥37.3℃)的员工应立即前往临时隔离点进行再次检测,并联系医疗机构进行进一步检查。员工健康档案:人力资源部门负责建立员工健康档案,记录员工每日健康申报情况、体温检测结果、疫苗接种情况等信息,对员工健康状况进行动态跟踪管理。2.员工出行管理非必要不出市:倡导员工非必要不出市,如因特殊原因需要出市,应提前向所在部门负责人报备,并填写《员工出市申请表》,经审批同意后方可出行。市外返岗管理:员工从市外返岗时,应提前向公司报告行程信息,并按照当地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测。返岗后需持核酸检测阴性证明方可进入公司。如所在地区为中高风险地区,应严格按照当地政策执行集中隔离或居家隔离措施,隔离期满且核酸检测阴性后方可返岗。3.外来人员管理访客登记:外来访客进入公司前,需提前与被访部门或人员联系,经同意后在公司门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、联系方式、来访事由、体温检测结果等信息。体温检测与健康码查验:门卫对来访人员进行体温检测和健康码查验,体温正常且健康码为绿码方可进入。如发现体温异常或健康码异常,应拒绝其进入,并及时联系相关部门处理。陪同人员管理:外来访客进入公司后,应由被访部门或人员全程陪同,不得随意走动。陪同人员应负责访客的防疫管理,提醒访客遵守公司防疫规定。四、办公区域管理1.清洁消毒日常清洁:每日安排专人对办公区域进行清洁,包括地面、桌面、门窗、扶手等部位的擦拭,保持办公环境整洁卫生。定期消毒:每天下班后,对办公区域进行全面消毒,重点区域如会议室、电梯间、卫生间等增加消毒频次。使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的消毒方法和剂量进行操作。消毒记录:负责消毒的人员应做好消毒记录,包括消毒时间、地点、消毒剂名称、消毒人员等信息,以备查阅。2.通风换气自然通风:优先采用自然通风方式,保持办公区域空气流通。每天上午、下午各开窗通风不少于30分钟。机械通风:在自然通风不足的情况下,开启空调通风系统进行机械通风。定期对空调通风系统进行清洗消毒,确保空气质量符合卫生标准。3.人员密度控制根据办公区域面积和布局,合理安排员工座位,保持安全社交距离。原则上人均办公面积不低于[X]平方米。减少人员聚集活动,如需召开会议,尽量采用线上视频会议方式。确需线下会议的,应控制参会人数,并要求参会人员佩戴口罩,保持安全距离。五、生产场所管理1.清洁消毒生产车间、仓库等生产场所的清洁消毒要求与办公区域相同,应每日进行清洁,定期进行全面消毒。对生产设备、工具等进行定期清洁消毒,确保生产环境符合卫生要求。2.人员防护生产一线员工应佩戴口罩、手套等防护用品,根据生产工艺和操作要求,必要时还需佩戴护目镜、防护服等。为员工提供必要的防疫物资,如口罩、洗手液、消毒湿巾等,并指导员工正确使用。3.物流管理加强对原材料、成品等物流环节的防疫管理,对运输车辆进行定期消毒,司乘人员应佩戴口罩、手套等防护用品。对进入公司的货物进行外包装消毒,必要时进行核酸检测。货物交接过程中,尽量减少人员接触,可采用无接触式交接方式。六、防疫物资管理1.物资储备根据公司员工数量、生产规模和防疫需求,合理储备防疫物资,包括口罩、手套、防护服、护目镜、洗手液、消毒用品、体温检测设备、应急药品等。定期对防疫物资进行盘点和检查,确保物资数量充足、质量合格、有效期内。如发现物资短缺或过期,应及时采购补充。2.物资发放建立防疫物资发放管理制度,明确物资发放标准和流程。员工根据实际需求填写物资领用申请表,经部门负责人审批后到行政部门领取。严格控制防疫物资的发放数量,避免浪费。对于一次性使用的物资,应按照规定的使用方法和期限使用。3.物资使用管理加强对防疫物资使用的监督管理,确保物资合理使用。员工应按照正确的方法使用防疫物资,不得随意丢弃或挪作他用。对防疫物资的使用情况进行记录,包括领用时间、领用人、物资名称和数量等信息,以便统计和分析。七、培训与宣传1.防疫培训定期组织员工进行防疫知识培训,培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、清洁消毒方法、应急处置流程等。根据不同岗位和人员特点,开展针对性的培训,确保员工熟悉防疫要求和操作规程。新入职员工应在入职后第一时间接受防疫培训,经考核合格后方可上岗。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道,宣传防疫知识和公司防疫工作动态,提高员工的防疫意识和自我保护能力。张贴防疫宣传海报,发放防疫宣传手册,营造良好的防疫宣传氛围。八、应急处置1.应急预案制定制定公司防疫应急预案,明确应急处置流程、责任分工、信息报告和处置措施等内容。应急预案应根据国家和地方疫情防控政策的变化及时进行修订和完善。2.应急演练定期组织防疫应急演练,检验和提高公司应对突发疫情的应急处置能力。演练内容包括疫情报告、人员隔离、现场消毒、物资调配、员工心理疏导等环节。3.疫情报告如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠肺炎症状,所在部门负责人应立即报告公司防疫工作领导小组,并安排专人陪同其前往医疗机构就诊。同时,及时将情况通知人力资源部门和行政部门,人力资源部门负责统计与该员工密切接触的人员信息,行政部门负责对相关区域进行临时管控和消毒。4.隔离与观察对确诊或疑似新冠肺炎病例的员工,应按照当地疫情防控要求进行隔离治疗。对与其密切接触的人员,实施集中隔离或居家隔离医学观察,并进行核酸检测。隔离观察期间,公司应安排专人负责与被隔离人员保持联系,了解其健康状况,提供必要的生活帮助和心理支持。5.疫情防控措施调整根据疫情发展情况和当地政府要求,及时调整公司的疫情防控措施,如加强人员出入管理、增加消毒频次、暂停聚集性活动等。确保公司的疫情防控措施始终符合国家和地方政策要求,有效防控疫情传播。九、监督检查1.公司防疫工作领导小组定期对各部门的防疫工作进行监督检查,重点检查人员管理、办公区域管理、生产场所管理、防疫物资管理等方面的工作落实情况。2.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。整改完成后进行复查,确保问题得到彻底解决。3.将防疫工
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