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文档简介

员工工作岗位双向选择实施方案为了优化公司人力资源配置,提高员工工作积极性和工作效率,实现员工与岗位的最佳匹配,特制定本员工工作岗位双向选择实施方案。二、基本原则1.公平公正原则确保双向选择过程公开透明,机会均等,不受任何人为因素干扰,严格按照既定规则和程序进行操作。2.双向选择原则给予员工充分的自主选择权,员工可根据自身意愿和能力选择心仪的工作岗位;同时,各部门也有权根据岗位需求选择合适的员工。3.竞争择优原则通过双向选择,激发员工的竞争意识,促使员工不断提升自身素质和能力,选拔出最适合岗位要求的人员,提高工作质量和效率。4.稳定发展原则在实施双向选择过程中,要充分考虑公司的稳定发展,尽量减少对正常工作秩序的影响,确保各项工作的连续性。三、实施范围公司全体在职员工四、双向选择流程1.准备阶段成立工作小组成立以公司领导为组长,各部门负责人为成员的员工工作岗位双向选择工作领导小组,负责全面指导和监督双向选择工作的开展。同时,设立工作小组办公室,负责具体的组织实施和协调工作。岗位梳理人力资源部门对公司现有岗位进行全面梳理,明确各岗位的职责、工作内容、任职资格、岗位编制等信息,并形成详细的岗位说明书。员工信息收集收集员工的个人简历、工作经历、技能水平、培训情况、绩效考核结果等信息,建立员工信息档案,为双向选择提供参考依据。宣传动员召开公司全体员工大会,宣传双向选择的目的、意义、原则和流程,使员工充分了解双向选择工作,提高员工的参与积极性和主动性。2.岗位公布阶段人力资源部门将梳理后的岗位信息通过公司内部公告栏、邮件、OA系统等渠道向全体员工公布,包括岗位名称、岗位职责、任职资格、岗位编制等内容,确保员工能够清楚了解各岗位情况。3.员工报名阶段员工根据公布的岗位信息,结合自身实际情况,填写《员工岗位双向选择报名表》,明确自己希望选择的岗位,并提交至工作小组办公室。报名表应包括员工基本信息、工作经历、技能特长、选择岗位意向及理由等内容。4.资格审查阶段工作小组办公室对员工提交的报名表进行资格审查,对照岗位任职资格要求,审核员工是否符合所报岗位条件。对于不符合岗位要求的报名,及时通知员工并说明原因。5.双向选择阶段部门宣讲各部门负责人对本部门的岗位设置、工作内容、发展前景、团队文化等情况进行详细介绍,吸引符合条件的员工报名。员工面试员工根据自身意向,参加各部门组织的面试。面试形式可根据岗位需求灵活确定,包括结构化面试、半结构化面试、实际操作考核等。面试过程中,部门负责人应重点考察员工的专业知识、工作能力、综合素质、职业规划等方面,了解员工是否适合本部门岗位要求。双向沟通面试结束后,各部门与有意向的员工进行双向沟通,进一步了解员工的想法和需求,解答员工的疑问。员工也可就工作内容、职业发展、薪资待遇等方面与部门进行沟通协商,达成初步意向。确定人选经过双向沟通后,各部门根据岗位需求和面试情况,确定拟录用人员名单,并填写《员工岗位双向选择录用审批表》,报工作小组办公室审核。6.审核公示阶段工作小组办公室对各部门上报的拟录用人员名单进行审核,重点审核员工与岗位的匹配度、部门编制情况等。审核通过后,将拟录用人员名单在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,如员工对拟录用结果有异议,可向工作小组办公室提出申诉,工作小组办公室将进行调查核实,并及时反馈处理结果。7.结果确认与签订协议阶段公示无异议后,人力资源部门组织拟录用员工与所在部门签订《岗位聘用协议》,明确双方的权利和义务,确定正式的工作岗位和聘用期限。同时,办理员工岗位调动等相关手续,确保员工顺利到新岗位报到工作。8.总结阶段双向选择工作结束后,人力资源部门对整个过程进行总结分析,评估双向选择工作的效果,收集员工和部门的反馈意见,总结经验教训,为今后的人力资源管理工作提供参考依据。针对双向选择过程中出现的问题,提出改进措施和建议,不断完善公司的人力资源管理体系。五、配套措施1.培训与发展根据双向选择结果,对于新调整岗位的员工,人力资源部门制定有针对性的培训计划,帮助员工尽快适应新岗位工作要求。培训内容包括岗位专业知识、技能操作、工作流程等方面,可采用内部培训、外部培训、导师带徒等多种方式进行。为员工提供广阔的职业发展空间和晋升机会,建立完善的员工职业发展通道。根据员工的工作表现和能力提升情况,适时进行岗位晋升、职务调整等,激励员工不断努力工作,提升自身素质和能力。2.绩效考核建立与新岗位相适应的绩效考核体系,明确考核指标和考核标准。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面,确保考核结果能够客观、公正地反映员工的工作表现。根据绩效考核结果,实施相应的激励措施。对于绩效优秀的员工,给予表彰奖励、薪资调整、晋升机会等;对于绩效不达标的员工,进行绩效面谈,分析原因,制定改进计划,并根据情况进行相应的处理,如培训辅导、岗位调整等。3.薪酬福利结合双向选择后的岗位调整情况,对员工的薪酬进行相应调整。根据岗位价值评估结果,确定新的薪酬水平,确保薪酬公平合理,具有市场竞争力。保持公司福利政策的稳定性和连续性,根据公司实际情况和员工需求,适时调整和完善福利体系。如提供带薪年假、节日福利、健康体检、培训机会等福利项目,提高员工的满意度和归属感。4.沟通与反馈机制建立健全沟通与反馈机制,加强公司管理层与员工之间的沟通交流。定期召开员工座谈会、意见征集会等,及时了解员工的工作情况、思想动态和需求建议,解决员工在工作和生活中遇到的问题。对于员工在双向选择过程中提出的疑问和诉求,要及时给予答复和解决。同时,鼓励员工对公司的人力资源管理工作提出意见和建议,促进公司人力资源管理工作不断改进和完善。六、时间安排本次员工工作岗位双向选择工作自[开始日期]起开始,至[结束日期]结束,具体时间安排如下:1.准备阶段:[准备阶段开始日期][准备阶段结束日期]2.岗位公布阶段:[岗位公布开始日期][岗位公布结束日期]3.员工报名阶段:[员工报名开始日期][员工报名结束日期]4.资格审查阶段:[资格审查开始日期][资格审查结束日期]5.双向选择阶段:[双向选择开始日期][双向选择结束日期]6.审核公示阶段:[审核公示开始日期][审核公示结束日期]7.结果确认与签订协议阶段:[结果确认与签订协议开始日期][结果确认与签订协议结束日期]8.总结阶段:[总结阶段开始日期][总结阶段结束日期]七、注意事项1.各部门要高度重视双向选择工作,积极配合工作小组办公室做好各项组织实施工作。在双向选择过程中,要严格按照规定的程序和要求进行操作,确保工作公正、公平、公开。2.员工要认真对待双向选择工作,根据自身实际情况合理选择岗位。在选择岗位时,要充分考虑自身的职业发展规划、工作能力和兴趣爱好等因素,确保选择的岗位适合自己。同时,要严格遵守双向选择的各项规定和程序,积极配合各部门的工作安排。3.在双向选择过程中,如出现员工与部门之间的争议或纠纷,要通过沟通协商的方式解决。如协商不成,可由工作小组办公室进行协调处理,确保双向选择工作顺利进行。4.对于在双向选择过程中违反规定、弄虚作假的部门和个人,将视情节轻重给予相应的处罚。如取消部门的评优资格、对相关责任人进行批评教育或纪律处分等。5.工作小组办公室要加强对双向选择工作的监督检查,及时发现和解决工

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