涉密载体管理制度

涉密载体管理制度1.目的为加强公司涉密载体的管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，防止泄密事件的发生，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密的各类涉密载体的管理，包括但不限于文件、资料、图表、数据、磁盘、光盘、移动存储设备等。3.管理原则涉密载体管理遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，确保涉密载体在制作、收发、传递、使用、保管、存储、销毁等各个环节得到有效管控。二、涉密载体的分类与标识1.分类绝密级：涉及公司核心商业秘密或国家重要机密，一旦泄露会使公司利益或国家安全遭受特别严重损害的涉密载体。机密级：涉及公司重要商业秘密或国家机密，一旦泄露会使公司利益或国家安全遭受严重损害的涉密载体。秘密级：涉及公司一般商业秘密或内部敏感信息，一旦泄露会使公司利益遭受损害的涉密载体。2.标识所有涉密载体应按照国家保密标准和公司规定进行密级标识。标识应采用明显、统一的方式，标注在载体封面（首页）的左上角或显著位置。密级标识应包括密级和保密期限，如"绝密★长期""机密★5年""秘密★3年"等。保密期限的确定应符合国家相关规定和公司实际情况。三、涉密载体的制作1.制作审批制作涉密载体应经过严格的审批程序，填写《涉密载体制作审批表》，明确制作目的、内容、密级、发放范围等信息。审批表应由部门负责人、分管领导签字批准。严禁个人私自制作涉密载体。确因工作需要必须制作的，应经公司保密工作机构同意，并在公司指定的场所进行制作。2.制作要求制作涉密载体应使用公司统一配备的设备和软件，并采取必要的保密措施，防止在制作过程中发生泄密。涉密载体的制作应确保内容准确、规范，排版整齐，密级标识清晰、醒目。制作完成后，应及时将涉密载体的电子文档进行备份，并分别存储在不同的介质和地点，防止数据丢失。四、涉密载体的收发1.收文登记公司收到涉密文件、资料等载体后，应由专人负责签收，并进行详细登记。登记内容包括文件编号、密级、标题、发文机关、发文日期、份数、签收日期等。收文登记应建立专门的台账，确保记录准确、完整、可追溯。2.发文审核公司发出涉密载体前，应进行严格的审核。审核内容包括文件内容是否符合保密规定，密级标注是否准确，发放范围是否恰当等。发文审核应由部门负责人、分管领导签字确认，确保发文准确无误。3.发文登记发文时应进行详细登记，登记内容与收文登记要求一致。同时，应注明文件的发放对象、发放方式等信息。对于通过机要通信、专人递送等方式传递的涉密载体，应做好交接记录，确保传递过程安全可靠。五、涉密载体的传递1.传递方式涉密载体应通过机要通信、专人递送等符合保密要求的方式进行传递，严禁通过普通邮政、快递、互联网等渠道传递。因工作需要必须通过电子方式传递涉密载体的，应采用加密技术，并确保接收方具备相应的安全保密措施。2.传递要求传递涉密载体的人员应严格遵守保密规定，不得擅自变更传递路线或携带涉密载体办理无关事项。在传递过程中，应确保涉密载体始终处于有效监控之下，防止丢失、被盗或被非法获取。六、涉密载体的使用1.使用范围涉密载体只能在公司内部规定的范围内使用，未经批准不得擅自扩大使用范围。使用涉密载体的人员应严格按照批准的用途使用，不得擅自更改或扩散涉密内容。2.使用要求使用涉密载体时，应在符合保密要求的场所进行，严禁在公共场所或无保密措施的环境中使用。使用涉密载体的人员应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。发现涉密载体丢失或被盗时，应立即向公司保密工作机构报告，并采取必要的措施防止泄密。涉密载体使用完毕后，应及时归还保管部门或个人，并办理归还手续。严禁私自留存涉密载体。七、涉密载体的保管1.保管场所公司应设立专门的涉密载体保管场所，配备必要的保密设备，如保险柜、文件柜、密码锁等，确保涉密载体的安全存放。保管场所应符合安全保密要求，具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等功能。2.保管人员涉密载体保管人员应经过严格的审查和培训，具备良好的保密意识和责任心。保管人员应定期对涉密载体进行清查、核对，确保账物相符。发现问题应及时报告并采取措施处理。3.分类保管涉密载体应按照密级和类别进行分类保管，不同密级的载体应分开存放，防止混淆。电子涉密载体应存储在加密的存储设备中，并进行分类备份，存储介质应标明密级和保管期限。八、涉密载体的存储1.存储设备存储涉密载体的设备应符合国家保密标准，具备加密功能，并定期进行维护和检查，确保设备安全可靠。严禁将涉密载体存储在连接互联网的计算机或其他未经授权的设备中。2.存储环境涉密载体的存储环境应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合设备要求。存储场所应设置明显的保密标识，防止无关人员进入。九、涉密载体的销毁1.销毁审批涉密载体达到保密期限或不再使用时，应及时进行销毁。销毁前应填写《涉密载体销毁审批表》，报公司保密工作机构审批。审批表应注明销毁载体的名称、数量、密级、销毁原因等信息，经部门负责人、分管领导签字批准后方可实施销毁。2.销毁方式涉密载体的销毁应采用符合保密要求的方式进行，如粉碎、焚烧、化浆等。严禁将涉密载体出售、赠送或随意丢弃。对于电子涉密载体，应采用专业的数据擦除设备进行彻底擦除，并对存储介质进行物理销毁。3.销毁记录涉密载体销毁过程应进行详细记录，记录内容包括销毁时间、地点、方式、数量、监销人员等信息。销毁记录应保存一定期限，以备查阅。十、监督与检查1.内部监督公司保密工作机构应定期对涉密载体的管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。各部门应加强对本部门涉密载体管理工作的自查自纠，确保涉密载体管理工作符合规定要求。2.外部审计公司应定期接受上级主管部门或相关审计机构的保密审计，积极配合审计工作，对审计发现的问题及时进行整改。3.责任追究对于违反本制度规定，导致涉密载体管理出现问题，造成泄密事件的，将依法依规追究相关人员的责