公司办公室管理制度范本大全11281

公司办公室管理制度范本大全112811.目的为加强公司办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司办公室全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.管理原则遵循高效、规范、文明、安全的管理原则，营造良好的办公环境。二、办公区域管理1.办公环境维护保持办公区域整洁卫生，每日上班前各部门安排人员进行清扫，包括地面、桌面、门窗等。办公区域内禁止吸烟，设置明显的禁烟标识。爱护办公设施设备，不得随意损坏，如有损坏应及时报修并说明原因。2.物品摆放规范办公用品应摆放整齐，文件资料分类存放，并标注清晰。个人办公桌面保持整洁，不得堆放过多杂物。公共区域不得堆放私人物品。3.安全管理加强安全防范意识，下班时关闭门窗、电器设备电源。严禁在办公区域内使用大功率电器，如电炉、热得快等。定期检查消防设施设备，确保其正常运行，员工应熟悉消防器材的使用方法。三、办公用品管理1.采购办公用品由行政部门统一采购，各部门根据需求每月底提交下月办公用品需求清单。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的及时供应。2.发放行政部门根据各部门需求清单进行办公用品发放，并做好登记。员工领取办公用品时应签字确认，不得代领。3.使用与节约员工应合理使用办公用品，杜绝浪费现象。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔等，应妥善保管，以备下次使用。四、文件与档案管理1.文件收发外来文件由行政部门专人负责签收、登记，并及时分发给相关部门或人员。公司内部文件由发文部门负责编号、打印、盖章，并送行政部门登记后分发。2.文件传阅文件传阅应遵循及时、高效的原则，传阅人应在文件传阅单上签字注明传阅时间。紧急文件应优先处理，确保不延误工作。3.档案管理行政部门负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作。档案应分类存放，建立电子和纸质档案目录，便于查询和使用。档案借阅应办理借阅手续，借阅期限届满后应及时归还。五、会议管理1.会议组织公司会议分为定期会议和临时会议，定期会议由行政部门负责组织安排，临时会议由相关部门或领导提出申请后组织。会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关人员做好准备。2.会议纪律参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或中途离场。认真听取会议内容，积极参与讨论，做好会议记录。3.会议纪要会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，经领导审核后发送给参会人员，并督促相关人员落实会议决议。六、印章管理1.印章保管公司印章由行政部门指定专人负责保管，印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置。印章存放应配备必要的安全设施，如保险柜等。2.印章使用印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，经相关领导签字同意后方可使用。印章使用时应在印章使用登记表上登记，注明使用日期、用途、使用人等信息。3.印章停用印章因损坏、遗失或其他原因需要停用的，由行政部门及时办理相关手续，并将印章封存或销毁。七、车辆管理1.车辆调度公司车辆由行政部门统一调度管理，根据工作需要合理安排车辆使用。各部门如需使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，经行政部门审核后安排车辆。2.车辆使用车辆使用人员应遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆和人员安全。车辆使用完毕后，应及时归还车辆，并将车辆清洗干净，停放在指定位置。3.车辆维护行政部门负责车辆的日常维护和保养工作，定期对车辆进行检查、维修，确保车辆性能良好。车辆维修应填写车辆维修申请表，经审批后到指定维修厂进行维修。八、员工行为规范1.考勤制度员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。考勤由行政部门负责记录，每月底统计考勤情况并公布。请假应提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。2.着装规范员工在办公区域应穿着得体、整洁，不得穿着奇装异服。参加重要会议、商务活动等应着正装。3.言行举止员工应文明礼貌，使用文明用语，不得在办公区域内大声喧哗、争吵。尊重他人，团结协作