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文档简介
办公室卫生管理制度1.目的为创造一个整洁、舒适、文明的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括各部门办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域。二、卫生管理职责1.行政管理部门职责负责制定、修订和完善办公室卫生管理制度,并监督制度的执行情况。定期组织全公司范围内的卫生检查和评比活动,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的部门提出整改意见并监督整改落实情况。负责安排公共区域的卫生清洁工作,包括走廊、楼梯、卫生间等,确保公共区域的环境卫生符合标准。2.各部门职责负责本部门办公区域的日常卫生清洁和维护工作,确保本部门办公环境整洁、有序。教育本部门员工遵守办公室卫生管理制度,养成良好的卫生习惯,爱护办公环境。配合行政管理部门组织的卫生检查活动,积极整改本部门存在的卫生问题。3.员工个人职责保持个人办公区域的整洁,桌面物品摆放整齐,文件资料分类存放,及时清理废纸、杂物等。爱护公共区域的卫生设施,不得随意破坏或占用。积极参与办公室的卫生清洁活动,按照分工完成各项卫生任务。三、卫生标准1.办公区域桌面:保持干净整洁,无灰尘、污渍,文件、办公用品摆放整齐有序。地面:无垃圾、杂物,干净无污渍,定期进行清扫和拖地,保持地面光亮。门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。电脑、打印机等设备:表面清洁,无灰尘、污渍,定期进行擦拭保养。文件柜:外观整洁,柜内文件资料分类存放,排列整齐。绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,无黄叶、枯枝。2.公共区域走廊、楼梯:地面干净无杂物,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。卫生间:便池、洗手盆清洁无异味,地面干爽无积水,镜子明亮,卫生纸供应充足,定期进行消毒。会议室、接待室:桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,茶具、烟灰缸等用品及时清理更换。垃圾桶:垃圾及时清理,桶身清洁无异味,定期进行消毒。四、卫生清洁流程与要求1.日常清洁流程每日上班前,员工应先对个人办公区域进行简单整理,擦拭桌面、清理废纸等。各部门安排专人负责本部门办公区域的地面清扫和垃圾清理,确保地面无杂物。公共区域的卫生清洁人员按照规定的时间和路线,对走廊、楼梯、卫生间等进行清扫和拖地,擦拭门窗、扶手等。每天下班前,员工应将个人办公区域整理干净,关闭电器设备电源,将垃圾放入垃圾桶内。2.定期清洁要求每周进行一次全面的卫生大扫除,对办公区域的各个角落进行彻底清洁,包括文件柜内部、电脑主机等设备的清洁。每月对公共区域的卫生设施进行深度清洁和消毒,如卫生间的便池、洗手盆、镜子等,确保卫生设施干净卫生、无异味。每季度对办公区域的窗帘、沙发等进行清洗,保持干净整洁。3.特殊情况清洁如有会议、接待等活动后,相关部门应及时清理会议室或接待室,确保恢复整洁。如遇突发污染事件,如茶水打翻、文件散落等,责任人应立即清理现场,恢复清洁。五、卫生检查与考核1.检查方式行政管理部门定期组织卫生检查,采用日常巡查和定期集中检查相结合的方式。日常巡查由行政管理部门工作人员不定期进行,发现问题及时记录并通知相关部门整改。定期集中检查每月至少进行一次,由行政管理部门牵头,组织各部门负责人组成检查小组,按照卫生标准对全公司办公区域进行全面检查。2.检查内容办公区域的桌面、地面、门窗、设备等卫生情况。公共区域的走廊、楼梯、卫生间等卫生状况。各部门卫生管理制度的执行情况,包括卫生清洁任务的落实、员工卫生习惯的养成等。3.考核标准卫生检查结果采用百分制评分,90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。对每次检查中表现优秀的部门给予一定的奖励,如卫生流动红旗、办公用品等。对不合格的部门进行通报批评,并责令限期整改。如连续两次检查不合格,将对部门负责人进行问责。4.整改跟踪行政管理部门对检查中发现的问题进行记录,并向相关部门下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。相关部门应在规定期限内完成整改,并将整改情况反馈给行政管理部门。行政管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。六、卫生设施管理1.配备标准根据办公区域的实际需求,合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、抹布、清洁剂等卫生清洁用品。在卫生间配备卫生纸、洗手液、烘手器等卫生用品,确保供应充足。2.使用与维护员工应正确使用卫生设施,不得随意损坏或浪费。卫生清洁人员负责卫生设施的日常维护和保养,定期检查垃圾桶、拖把等用品的使用情况,及时更换损坏或过期的用品。对于卫生间的卫生设施,如便池、水龙头等出现故障应及时报修,确保正常使用。七、奖惩措施1.奖励每月卫生检查中,得分排名前[X]位的部门,将被评为"卫生优秀部门",给予全部门通报表扬,并颁发卫生流动红旗。连续三个月被评为"卫生优秀部门"的部门,除上述奖励外,还将获得一定金额的办公用品购置费用,用于改善部门办公环境。对在办公室卫生管理工作中表现突出的个人,如积极参与卫生清洁活动、提出合理化卫生管理建议等,给予个人表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.惩罚每月卫生检查中,得分低于60分的部门,将被评为"卫生不合格部门",给予全部门通报批评。连续两个月被评为"卫生不合格部门"的部门,部门负责人需向公司管理层提交书面检讨,并制定详细的整改计划。对违反办公室卫生管理制度的个人,如随意丢弃垃圾、破坏卫生设施等,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政管理部门负责解释和修订。2.本制度应组织全体员工学习,确保每位员工熟悉制度内容,自觉遵守制度
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