来访人员、车辆管理制度

来访人员、车辆管理制度1.目的为加强公司安全管理，规范来访人员及车辆的出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构，所有来访人员、车辆均需遵守本制度。二、来访人员管理1.预约登记外部人员来访前，需提前与被访部门或人员取得联系，经同意后填写《来访人员预约登记表》，详细注明来访人员姓名、单位、联系方式、来访事由、预计来访时间等信息。被访部门或人员应在收到预约申请后，及时进行审核，如同意来访，需在预约登记表上签字确认，并告知来访人员携带有效身份证件。2.门禁管理来访人员到达公司门口时，应主动向保安出示有效身份证件，并说明来访事由。保安核对《来访人员预约登记表》及身份证件无误后，为来访人员发放临时访客证，并指引其前往指定区域。临时访客证应佩戴在胸前显眼位置，以便识别。如未提前预约，保安应联系被访部门或人员，确认是否同意接待。如同意，来访人员需在《临时来访人员登记表》上进行登记，填写姓名、单位、联系方式、来访事由、被访部门及人员等信息，经保安与被访部门或人员再次核实无误后，发放临时访客证，并指引其前往指定区域。3.接待引导来访人员在公司内活动时，应在被访人员或公司指定人员的陪同下前往目的地，不得擅自进入非开放区域。陪同人员应全程负责来访人员的引导和管理，确保其遵守公司各项规定，不得在公司内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。如来访人员需参观公司生产车间、仓库等重要区域，需提前经公司相关部门批准，并由专人陪同方可进入。参观过程中，应遵守相关安全规定，不得触摸设备、操作仪器等。4.离开管理来访人员离开公司时，应将临时访客证交还给保安。保安在收回访客证后，应在《来访人员预约登记表》或《临时来访人员登记表》上记录离开时间。如来访人员在公司内丢失临时访客证，应及时向保安报告，并按规定补办相关手续。三、车辆管理1.车辆预约外部车辆来访前，需提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后填写《来访车辆预约登记表》，详细注明车辆型号、车牌号、车主姓名、联系方式、来访事由、预计来访时间等信息。被访部门或人员应在收到预约申请后，及时进行审核，如同意来访，需在预约登记表上签字确认，并告知来访车辆驾驶员相关注意事项。2.门禁管理来访车辆到达公司门口时，驾驶员应主动向保安出示有效身份证件及《来访车辆预约登记表》。保安核对无误后，对车辆进行检查，包括车辆外观、后备箱、车内等部位，确保无违禁物品。检查合格后，为车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便识别。如未提前预约，保安应联系被访部门或人员，确认是否同意接待。如同意，来访车辆驾驶员需在《临时来访车辆登记表》上进行登记，填写车辆型号、车牌号、车主姓名、联系方式、来访事由、被访部门及人员等信息，经保安与被访部门或人员再次核实无误后，发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域。3.停车管理来访车辆应按照保安指引的停车区域有序停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。在公司内停车期间，驾驶员应关好车窗、锁好车门，保管好车内财物。如因驾驶员疏忽导致车辆及车内财物丢失或损坏，公司不承担任何责任。禁止在公司内进行车辆维修、清洗等作业。如需进行紧急维修，需提前向公司相关部门申请，并在指定地点进行。4.离开管理来访车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给保安。保安在收回停车证后，对车辆进行再次检查，确认无误后予以放行。如发现车辆存在违规行为，如未按规定停放、车内有违禁物品等，保安有权拒绝车辆离开，并及时通知相关部门进行处理。四、特殊情况处理1.紧急来访对于未提前预约的紧急来访人员或车辆，保安应立即联系被访部门或人员，说明情况。如被访部门或人员同意接待，应按照本制度规定的未预约来访流程进行登记和放行。2.临时访客增加如来访人员数量超出预约人数，被访部门或人员应及时向公司行政部门报备。行政部门核实情况后，通知保安增加临时访客证的发放数量，并做好相关登记工作。3.车辆故障来访车辆在公司内出现故障时，驾驶员应立即将车辆移至不影响交通和安全的地方，并及时通知保安或公司相关部门。如车辆故障无法当场排除，需在公司内停放较长时间，应按照公司相关规定办理停车手续。4.突发事件如遇突发事件，如火灾、盗窃、暴力事件等，来访人员和车辆应听从公司保安及相关人员的指挥，配合公司进行应急处理。在确保安全的前提下，尽快离开公司。五、监督与考核1.监督检查公司行政部门负责对来访人员及车辆管理制度的执行情况进行定期监督检查，确保制度的有效实施。保安人员应严格按照本制度规定对来访人员及车辆进行管理，对发现的违规行为及时进行制止和纠正，并做好记录。2.考核处理对于违反本制度的来访人员及车辆，公司将视情节轻重给予相应的处理。对于未按规定进行预约登记、未佩戴临时访客证、未按指定区域停车等轻微违规行为，保安人员应及时提醒和纠正，并记录在案。如再次发现违规，将给予警告处分。对于故意刁难保安人员、扰乱公司正常秩序、损坏公司财物等严重违规行为，公司将视情节轻重给予罚款、禁止来访等处理，并依法追究相关责任。公司将对各部门执行来访人员及车辆管理制度的情况进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。对于制度执行不力、导致公司安全事故或其他不良影响的部门，将给予相应的处罚。六、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有