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文档简介

办公室安全用电管理制度1.目的为加强办公室安全用电管理,保障办公人员生命安全和公司财产安全,确保办公活动的正常进行,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括但不限于办公桌椅、电器设备、插座、线路等相关用电设施。二、安全用电管理职责1.行政部门职责负责制定、修订和完善办公室安全用电管理制度,并监督执行。定期组织办公室安全用电检查,及时发现和消除安全隐患。负责对办公人员进行安全用电知识培训和教育,提高安全意识。负责协调处理办公室用电安全事故,配合相关部门进行调查和处理。2.各部门负责人职责负责本部门办公区域的安全用电管理工作,督促本部门人员遵守安全用电制度。定期检查本部门办公区域的用电设施,发现问题及时通知行政部门维修。对本部门人员进行安全用电宣传教育,提高员工的安全用电意识。3.办公人员职责严格遵守办公室安全用电管理制度,不得违规用电。发现用电设施存在安全隐患或异常情况时,应及时报告部门负责人或行政部门。积极参加安全用电知识培训和教育,提高自身安全用电意识和技能。三、用电设施管理1.电器设备采购各部门因工作需要购置电器设备时,应提前向行政部门提交申请,经审核批准后,由行政部门统一采购。采购的电器设备应符合国家安全标准,具有质量合格证明和3C认证标志。2.电器设备安装与调试电器设备的安装应由专业电工进行操作,严禁非专业人员私自安装。安装完成后,应进行调试和试运行,确保设备正常运行。新安装的电器设备应做好登记,记录设备名称、型号、购置时间、安装位置等信息。3.电器设备使用与维护办公人员应按照电器设备的使用说明书正确使用设备,不得擅自更改设备的性能和参数。定期对电器设备进行清洁和保养,保持设备表面整洁,延长设备使用寿命。发现电器设备出现故障或异常情况时,应立即停止使用,并通知行政部门安排维修。对于长期不使用的电器设备,应及时关闭电源,并拔掉插头,防止设备老化和漏电。4.电器设备报废处理对于已损坏无法修复或已达到报废年限的电器设备,由使用部门填写《电器设备报废申请表》,经行政部门审核批准后,进行报废处理。报废的电器设备应按照公司固定资产管理规定进行处置,严禁随意丢弃。四、插座与线路管理1.插座安装办公室内插座的安装应符合安全规范,不得使用多联插座或插线板连接多个电器设备。插座应安装在干燥、通风良好的位置,避免安装在易燃、易爆物品附近。插座的额定功率应与所连接的电器设备功率相匹配,不得过载使用。2.线路铺设办公室内线路的铺设应整齐、规范,不得乱拉乱接电线。线路应采用符合国家标准的电线电缆,不得使用老化、破损的电线电缆。线路的铺设应避免与尖锐物体接触,防止电线外皮破损引发漏电事故。3.插座与线路检查行政部门应定期对办公室内的插座和线路进行检查,重点检查插座是否松动、发热,线路是否老化、破损等。各部门负责人应每天对本部门办公区域的插座和线路进行检查,发现问题及时报告行政部门。对于检查中发现的问题,应及时安排维修或更换,确保插座和线路的安全使用。五、安全用电行为规范1.严禁私拉乱接电线办公人员不得私自接拉电线,如需增加用电设备,应通过正规渠道申请,由专业人员进行安装。2.严禁使用大功率电器办公室内严禁使用电热水壶、电炉、热得快等大功率电器,如有特殊工作需要,应提前向行政部门申请,经批准后在指定地点使用。3.人走断电办公人员离开办公室时,应关闭所有电器设备的电源,并拔掉插头,做到人走断电。4.避免过载用电不得在一个插座上连接过多的电器设备,避免过载引发火灾。如需同时使用多个电器设备,应使用符合额定功率要求的插线板。5.正确使用电器设备按照电器设备的使用说明书正确操作,不得随意拆卸、改装电器设备。如发现电器设备出现异常情况,应立即停止使用,并报告相关人员。六、安全用电检查与隐患排查1.定期检查行政部门每月组织一次办公室安全用电全面检查,检查内容包括电器设备、插座、线路等。各部门负责人每周对本部门办公区域进行一次安全用电自查,及时发现和消除安全隐患。2.专项检查在重大节日、重要活动前,行政部门应组织开展专项安全用电检查,确保用电安全。针对夏季高温、冬季寒冷等特殊季节,应加强对电器设备的检查,防止因温度变化引发安全事故。3.隐患排查与整改检查人员应认真填写检查记录,对发现的安全隐患进行详细记录,并提出整改意见。对于一般安全隐患,应立即整改;对于重大安全隐患,应制定整改方案,明确整改责任人、整改期限和整改措施,确保隐患得到及时消除。整改完成后,应进行复查,确保隐患整改到位。七、安全用电培训与教育1.新员工入职培训新员工入职时,行政部门应组织开展安全用电知识培训,培训内容包括安全用电制度、用电设施使用方法、安全用电行为规范等。2.定期培训行政部门每季度组织一次办公室全体人员安全用电培训,邀请专业人员进行授课,提高员工的安全用电意识和技能。3.专项培训根据实际情况,行政部门可针对特定的用电设备或安全问题开展专项培训,如电器设备操作培训、火灾应急处理培训等。4.培训记录每次培训应做好记录,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息,培训记录应妥善保存。八、安全用电事故应急预案1.事故报告发生安全用电事故后,事故现场人员应立即报告部门负责人,并采取必要的应急措施,如切断电源、灭火等,防止事故扩大。部门负责人接到报告后,应立即报告行政部门,并组织人员进行现场救援和保护。行政部门接到报告后,应立即启动安全用电事故应急预案,并报告公司领导。2.应急救援公司成立应急救援小组,负责安全用电事故的应急救援工作。应急救援小组应包括抢险救援组、医疗救护组、后勤保障组等。抢险救援组负责迅速切断电源,扑灭火灾,抢救受伤人员;医疗救护组负责对受伤人员进行现场急救,并及时送往医院治疗;后勤保障组负责提供应急救援所需的物资和设备。3.事故调查与处理安全用电事故发生后,应及时组织事故调查,查明事故原因、经过和损失情况。根据事故调查结果,对事故责任单位和责任人进行严肃处理,同时总结经验教训,采取有效措施,防止类似事故再次发生。4.应急演练行政部门应定期组织安全用电事故应急演练,检验和提高应急救援小组的应急处置能力。应急演练应包括火灾事故、触电事故等不同类型的演练,演练结束后应及时总结经验,对应急预案进行修订和完善。九、奖励与处罚1.奖励对于在安全用电管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金、荣誉证书等。2.处罚对于违反办公室安全用电管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

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