公司图书管理制度

公司图书管理制度1.目的为加强公司图书管理，促进图书资源的有效利用，营造良好的学习和知识共享氛围，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司内部设立的各类图书资料。3.管理原则遵循分类管理、方便借阅、爱护图书、资源共享的原则，确保图书管理工作的规范化、科学化和高效化。二、图书采购1.需求调研人力资源部门定期收集员工对图书的需求意向，了解员工希望获取的知识领域和技能方向。各部门负责人根据部门业务发展和员工培训需求，提出图书采购建议。2.采购计划制定行政部门综合整理需求调研结果，结合公司整体发展战略和文化建设方向，制定年度图书采购计划。采购计划应明确采购图书的种类、数量、预算等内容，并报公司领导审批。3.采购实施行政部门根据审批通过的采购计划，选择信誉良好、资质齐全的图书供应商进行采购。采购过程中要严格按照公司财务制度执行，确保采购流程规范、透明，保证图书质量。对于重要图书或系列图书，可采取招标采购的方式，以获取更优惠的价格和优质的服务。4.验收与入库图书到货后，行政部门负责组织相关人员进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、版本、质量等是否与采购合同一致。验收合格的图书，应及时办理入库手续，按照图书分类规则进行上架陈列。同时，在公司图书管理系统中录入图书信息，建立图书档案。三、图书分类与编号1.分类标准采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，结合公司业务特点和员工需求，将图书分为以下几大类：管理类：涵盖企业管理、人力资源管理、财务管理、市场营销等方面的图书。专业技术类：与公司各业务领域相关的专业技术知识书籍，如工程技术、信息技术、生产制造等。文化社科类：包括历史、文学、哲学、经济、法律等方面的图书，以拓宽员工知识面，提升文化素养。培训教材类：公司内部培训使用的教材、讲义以及各类职业技能培训书籍。其他类：如工具书、杂志、报纸等。2.编号规则为每本图书赋予唯一的编号，编号由字母和数字组成，具体规则如下：第一位字母表示图书所属大类，如"G"代表管理类，"T"代表专业技术类等。第二位至第四位数字表示该大类下的二级分类编号，按照《中国图书馆分类法》的细分规则进行编制。第五位至第八位数字为图书的顺序编号，用于区分同一二级分类下的不同图书。例如，一本管理类的《企业战略管理》图书，编号可能为"G0010001"。3.标签粘贴在每本图书的封面和书脊上粘贴编号标签，标签应清晰、牢固，便于识别和查找。同时，在图书管理系统中完善图书的详细信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等。四、图书借阅1.借阅权限公司全体员工均可借阅图书，但每次借阅数量不得超过[X]本，借阅期限不得超过[X]天。特殊情况需延长借阅期限的，应提前向行政部门提交申请，经批准后方可延期。离职员工应在离职前归还所借图书，否则不予办理离职手续。2.借阅流程员工登录公司图书管理系统，查询所需图书的库存信息，确定可借阅后，提交借阅申请。行政部门收到借阅申请后，进行审核。审核通过后，系统自动记录借阅信息，并生成借阅凭证。员工凭借阅凭证到图书存放地点领取图书。3.归还流程员工应在借阅期限届满前归还图书，可通过图书管理系统提交归还申请，也可直接到行政部门办理归还手续。行政部门在收到归还图书后，对图书进行检查。如发现图书有损坏、丢失等情况，按照本制度的相关规定进行处理。检查无误后，在图书管理系统中更新图书状态，完成归还手续。五、图书保管1.图书存放设立专门的图书阅览室或图书存放区域，保持室内整洁、通风良好，温度和湿度适宜，以保护图书不受损坏。按照图书分类规则，将图书有序上架陈列，便于查找和借阅。同时，设立图书索引，方便员工快速定位所需图书。2.定期盘点行政部门定期对图书进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终大盘点。盘点过程中要认真核对图书的数量、编号、状态等信息，确保账实相符。如发现差异，应及时查明原因，并进行相应处理。3.图书维护对破损、老化的图书进行及时修复或报废处理。对于有价值的图书资料，可进行数字化备份，以便长期保存和查阅。定期对图书进行清洁和消毒，防止虫害和霉变，延长图书使用寿命。六、图书使用规范1.爱护图书员工在借阅和使用图书过程中，应爱护图书，保持图书整洁、完好，不得随意涂写、批注、折页、裁剪、撕毁图书。借阅图书时应轻拿轻放，避免造成图书损坏。如发现图书有损坏情况，应及时向行政部门报告，并按照规定进行赔偿。2.禁止转借未经行政部门同意，员工不得将所借图书转借他人。如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。3.使用记录鼓励员工在阅读图书后，撰写读书笔记或心得体会，并分享到公司内部的学习交流平台上。同时，行政部门可根据员工的图书借阅记录和使用反馈，了解员工的学习需求和兴趣方向，为后续的图书采购提供参考依据。七、图书赔偿1.赔偿范围因员工保管不善导致图书丢失、损坏的，应按照本制度规定进行赔偿。图书丢失的，应购买相同版本或相近版本的图书进行赔偿；如无法购买到相同版本的图书，应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。图书损坏的，根据损坏程度进行赔偿。如损坏较轻，可进行修复的，赔偿修复费用；如损坏严重无法修复的，按照图书原价进行赔偿。2.赔偿流程行政部门在发现图书丢失或损坏后，应及时通知借阅员工。借阅员工应在接到通知后的[X]个工作日内到行政部门办理赔偿手续。借阅员工办理赔偿手续时，应填写赔偿申请表，注明图书的编号、书名、损坏或丢失原因等信息，并按照规定缴纳赔偿费用。行政部门收到赔偿费用后，开具收款凭证，并在图书管理系统中记录赔偿情况。同时，为员工重新购买或处理相关图书事宜。八、图书捐赠与淘汰1.图书捐赠鼓励员工将个人闲置的与公司业务相关或具有学习价值的图书捐赠给公司图书阅览室。员工捐赠图书时，应填写捐赠登记表，注明图书的基本信息。行政部门对捐赠图书进行验收后，按照图书分类规则进行上架陈列，并在图书管理系统中记录捐赠信息。对于捐赠图书数量较多或对公司图书建设有突出贡献的员工，公司可给予一定的表彰或奖励。2.图书淘汰行政部门定期对图书进行评估，对于内容陈旧、不再具有参考价值或破损严重无法修复的图书，予以淘汰处理。淘汰图书应填写淘汰清单，报公司领导审批后，进行妥善处理。可选择报废、捐赠给其他单位或个人等方式。在淘汰图书时，要确保图书中的敏感信息得到妥善处理，防止信息泄露。九、监督与考核1.监督机制行政部门负责对公司图书管理工作进行日常监督检查，确保图书管理制度的有效执行。设立图书管理意见箱或通过线上平台收集员工对图书管理工作的意见和建议，及时改进工作中的不足之处。2.考核办法将图书管理工作纳入员工绩效考核体系，对遵守图书管理制度、积极借阅和使用图书、为图书管理工作提出合理建议并被采纳的员工给予适当加分奖励。对违反图书管理制度的员工，视情节轻重给予相应的扣分处罚，并按照公司相关规定进行处理。具体处罚措施如下：未按时归还图书的，每次扣除[X]分；逾期超过[X]天的，加倍扣分。损坏或丢失图书未按规定赔偿的，除责令赔偿外，每次扣除