标准图纸管理流程

标准图纸管理流程本流程旨在规范公司标准图纸的管理，确保图纸的准确性、完整性和可追溯性，提高工作效率，降低成本，保证产品质量和项目顺利进行。二、适用范围本流程适用于公司内所有标准图纸的创建、审核、批准、发放、使用、变更、归档及销毁等环节的管理。三、职责分工（一）设计部门1.负责标准图纸的设计与绘制，确保图纸符合相关标准和规范要求。2.对图纸进行初步审核，检查图纸的准确性、完整性和规范性。3.配合其他部门对图纸进行会审，并根据会审意见及时修改图纸。（二）技术部门1.组织对标准图纸进行技术审核，从技术可行性、合理性等方面提出审核意见。2.参与图纸会审，对涉及技术难题的部分提供技术支持和解决方案。（三）质量管理部门1.对标准图纸进行质量审核，确保图纸满足质量管理体系要求。2.检查图纸是否符合产品质量标准和检验要求，提出质量方面的改进建议。（四）项目管理部门1.负责协调图纸会审会议，组织相关部门对图纸进行会审，并记录会审结果。2.根据项目进度需求，及时安排图纸的发放和回收工作。（五）文档管理部门1.负责标准图纸的归档管理，建立图纸档案库，确保图纸的安全存储和有效检索。2.按照规定的流程对图纸进行分类、编号、登记，并及时更新图纸档案信息。3.负责图纸的借阅、归还登记和保管工作，定期对图纸档案进行盘点和清理。（六）使用部门1.提出图纸需求，在使用过程中对图纸的适用性和准确性进行反馈。2.按照规定的流程借阅、使用和归还图纸，确保图纸的正确使用和妥善保管。3.配合相关部门对图纸进行会审和变更管理工作。四、标准图纸管理流程（一）图纸设计与绘制1.设计人员根据项目需求和相关技术要求，进行标准图纸的设计与绘制。在绘制过程中，应严格遵循公司内部的制图标准和相关行业规范，确保图纸的准确性和规范性。2.图纸应包含完整的尺寸标注、技术要求、材料清单、装配说明等信息，以便于生产、加工、检验等后续环节的顺利进行。3.设计完成后，设计人员应对图纸进行自我检查，确保图纸无明显错误和遗漏。（二）图纸初审1.设计人员完成图纸绘制后，将图纸提交给设计部门负责人进行初步审核。2.设计部门负责人按照制图标准和项目要求，对图纸的准确性、完整性、规范性等方面进行详细检查。重点检查尺寸标注是否清晰准确、技术要求是否明确合理、材料清单是否完整无误等。3.对于初审中发现的问题，设计部门负责人应及时与设计人员沟通，提出修改意见，设计人员根据意见进行修改完善。（三）技术审核1.初审通过的图纸由设计部门提交给技术部门进行技术审核。2.技术部门组织相关技术人员对图纸进行审核，从技术可行性、合理性、先进性等方面进行全面评估。审核内容包括但不限于工艺方案是否可行、技术参数是否满足要求、是否存在技术风险等。3.技术审核人员在审核过程中如发现问题，应详细记录并与设计人员进行沟通，共同探讨解决方案。设计人员根据技术审核意见对图纸进行修改，确保图纸技术上的可靠性。（四）质量审核1.经过技术审核的图纸提交给质量管理部门进行质量审核。2.质量管理部门依据质量管理体系要求和产品质量标准，对图纸进行审核。重点检查图纸是否符合质量控制要求、检验方法是否明确可行、质量标准是否清晰等。3.质量审核人员对审核中发现的质量问题提出整改意见，设计人员按照意见进行修改，确保图纸质量符合公司质量管理要求。（五）图纸会审1.在图纸完成设计、初审、技术审核和质量审核后，由项目管理部门组织相关部门（设计部门、技术部门、质量管理部门、使用部门等）进行图纸会审。2.会审会议上，各部门人员对图纸进行详细审查，从各自专业角度提出意见和建议。重点讨论图纸在生产工艺、质量控制、使用操作等方面可能存在的问题，以及各专业之间的接口是否协调一致。3.项目管理部门负责记录会审结果，将会审中提出的问题整理成清单，并明确责任部门和整改期限。4.设计人员根据会审意见对图纸进行修改完善，确保图纸满足各部门需求，避免在后续生产、施工等过程中出现因图纸问题导致的错误和返工。（六）图纸批准1.修改后的图纸经各部门审核通过后，提交给公司主管领导进行批准。2.主管领导对图纸的整体情况进行审查，包括技术要求、质量标准、项目需求等方面，确认图纸符合公司整体利益和项目要求后，签署批准意见。3.只有经过批准的图纸才能作为正式的标准图纸用于后续生产、施工等环节。（七）图纸发放1.文档管理部门根据项目管理部门提供的图纸发放清单，对批准后的标准图纸进行编号、登记，并建立图纸档案。2.按照发放清单将图纸发放给使用部门，并办理发放手续，明确图纸的领取人、领取日期、有效期等信息。3.使用部门在收到图纸后，应检查图纸的完整性和准确性，如有问题及时与文档管理部门沟通。（八）图纸使用1.使用部门应按照规定的流程借阅图纸，并在指定的工作区域内使用。严禁将图纸转借他人或带出公司指定范围。2.在图纸使用过程中，使用人员应妥善保管图纸，防止图纸损坏、丢失或泄密。如发现图纸有损坏或丢失情况，应及时向文档管理部门报告。3.使用部门对图纸的适用性和准确性进行跟踪反馈，如发现图纸存在问题或需要改进的地方，应及时与设计部门沟通，提出修改建议。（九）图纸变更1.在产品生产、项目实施过程中，如因各种原因需要对标准图纸进行变更，由使用部门或相关部门提出变更申请。2.变更申请应详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息，并提交相关的技术文件和资料支持。3.设计部门收到变更申请后，对变更内容进行评估和分析，确定变更的可行性和必要性。如需进行变更设计，设计人员应按照规定的流程进行图纸修改，并重新进行审核、会审和批准。4.文档管理部门根据变更批准文件，对图纸档案进行更新，确保图纸档案与实际使用的图纸一致。同时，将变更后的图纸发放给相关使用部门，并收回旧版图纸。（十）图纸归档1.项目结束后，使用部门应及时将图纸归还文档管理部门。文档管理部门对归还的图纸进行检查，确认图纸无损坏、丢失等情况后，办理归档手续。2.归档的图纸应按照公司规定的分类方法进行整理，确保图纸排列有序、编号清晰、便于检索。3.文档管理部门定期对图纸档案进行备份，防止因自然灾害、设备故障等原因导致图纸档案丢失或损坏。同时，对图纸档案的存储环境进行检查，确保图纸保存的安全性。（十一）图纸销毁1.对于已不再使用且无保存价值的标准图纸，由文档管理部门提出销毁申请。2.销毁申请应注明图纸的名称、编号、数量、销毁原因等信息，并提交给公司主管领导审批。3.经批准后，文档管理部门组织相关人员对图纸进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息，确保销毁工作的可追溯性。4.销毁后的图纸应从图纸档案库中清除，并更新图纸档案清单。五、相关记录1.《图纸设计与绘制记录》2.《图纸初审记录》3.《图纸技术审核记录》4.《图纸质量审核记录》5.《图纸会审记录》6.《图纸批