展会参展合同模板

展会参展合同模板合同编号：__________甲方（参展方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（展会组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于甲方愿意参加由乙方组织的展会，乙方愿意为甲方提供参展服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1展会名称：____________________1.2展会地点：____________________1.3展会时间：____年____月____日至____年____月____日1.4展会面积：____________________第二条参展费用（1）展位费：人民币____元；（2）其他服务费：人民币____元；（3）总计：人民币____元。2.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，将参展费用支付至乙方指定的账户。第三条展位安排3.1乙方应根据甲方的参展需求，为甲方安排适当的展位。3.2乙方应确保甲方展位的设施齐全，包括但不限于展位搭建、展具提供、照明、空调等。3.3乙方应在展会开始前，向甲方提供展位平面图，并确保甲方展位的位置符合约定。第四条展会服务（1）为甲方提供展位搭建、拆除及展具租赁服务；（2）为甲方提供展会期间的安全保卫服务；（3）为甲方提供展会期间的清洁服务；（4）为甲方提供展会期间的咨询服务。4.2乙方应确保展会期间展馆的正常运行，包括但不限于展馆设施、展馆安全、展馆卫生等。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权在展会期间展示其产品、技术和服务，开展宣传和推广活动。5.2甲方应遵守展会规定，不得从事违法经营活动，不得损害乙方及其他参展方的合法权益。5.3甲方应按照乙方的要求，提供参展人员的有效证件，并确保参展人员遵守展会规定。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权对甲方参展的产品、技术和服务进行审核，如不符合展会主题或存在违法问题，乙方有权拒绝甲方参展。6.2乙方应确保展会顺利进行，如因乙方原因导致展会无法按时举办或参展方权益受损，乙方应承担相应责任。6.3乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方在展会期间提供的任何商业信息。第七条违约责任7.1如甲方未按照约定支付参展费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。7.2如乙方未按照约定提供展位或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求乙方支付违约金。第八条不可抗力8.1双方因不可抗力无法履行本合同的，应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。8.2因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同的变更、解除或终止，应以书面形式作出，经双方协商一致并签署。10.3本合同终止后，双方仍应履行合同中未履行完毕的义务。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。11.2本合同一式两份，双方各执一份。甲方（参展方）：____________________乙方（展会组织方）：____________________签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确展会信息：合同中应详细列明展会的名称、地点、时间及面积等基本信息，确保双方对展会概况有清晰的认识。2.参展费用：明确双方约定的参展费用，包括展位费、服务费等，并确保支付方式、时间及账户信息准确无误。3.展位安排：乙方应确保甲方的展位符合约定条件，包括展位大小、位置、设施等。4.展会服务：乙方应提供合同约定的各项服务，并保证服务质量。5.权利与义务：双方应明确在展会期间的权利与义务，包括遵守展会规定、保护商业秘密等。6.违约责任：明确双方违约时应承担的责任，包括支付违约金、解除合同等。7.不可抗力：双方应明确不可抗力条款，以便在发生不可抗力事件时，合理处理合同履行问题。8.争议解决：双方应约定争议解决方式，如协商、诉讼等。解决办法：1.协商：双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.法律咨询：如协商不成，双方可寻求专业法律人士的意见，以便更好地解决争议。3.诉讼：如协商及法律咨询无法解决问题，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同：指双方或多方为明确相互权利义务关系而达成的具有法律效力的协议。2.展位费：指参展方为获得展会期间展位而支付的费用。3.违约责任：指合同当事人因违反合同约定的义务所应承担的法律责任。4.不可抗力：指合同当事人无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.协商：指双方在平等、自愿、公平的基础上，通过沟通、讨论达成一致意见的过程。6.诉讼：指合同当事人向人民法院提起诉讼，请求法院对合同争议作出裁决的法律行为。特殊应用场合及补充条款：1.场合：甲方为新产品发布会，需要在展会现场进行产品演示和互动体验。“甲方有权在展位内安排产品演示和互动体验区域，乙方应提供必要的电源和场地支持。甲方需确保活动安全、有序进行，不影响其他参展方及展会整体环境。”2.场合：甲方计划在展会期间举办商务洽谈活动，需要额外的会议室或洽谈空间。“甲方需在展会期间使用会议室或洽谈空间，乙方应提前为甲方预留适当区域，并提供必要的服务设施。具体使用时间和条件由双方另行商定。”3.场合：甲方为国际参展商，需要额外的翻译服务。“考虑到甲方为国际参展商，乙方应提供专业的翻译服务，包括但不限于展位讲解、商务洽谈等场合。翻译人员的质量和数量由双方协商确定。”4.场合：甲方希望利用展会进行品牌推广，需要在展会现场进行广告投放。“甲方希望在展会现场进行品牌广告投放，包括展馆内的横幅、展板、视频播放等。乙方应协助甲方办理相关手续，并确保广告内容的合规性。”合同所需附件列表：1.展位平面图：详细标注甲方展位的位置、大小及周围环境。2.参展费用支付凭证：甲方支付参展费用的银行转账凭证或收据。3.展位搭建方案：甲方提供的展位搭建设计方案，包括展具、布置、灯光等。4.产品演示和互动体验计划：若甲方有此需求，应提供详细的活动计划和流程。5.商务洽谈需