医院员工考勤管理规定

医院员工考勤管理规定1.目的为加强医院员工考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障医院各项工作的正常运转，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于医院全体员工，包括正式员工、合同制员工、劳务派遣员工等。3.基本原则考勤管理遵循客观公正、规范有序、注重实效的原则，确保员工出勤情况真实、准确、可查。二、考勤制度1.工作时间医院实行[具体工作时间制度，如每周五天工作制、每天[X]小时工作制]，具体工作时间为[详细工作时间段，如上午[X][X]，下午[X][X]]。特殊岗位可根据工作需要实行弹性工作时间，但需提前报医院相关部门审批备案。2.签到与签退员工应在规定的上班时间前到达医院，在指定的考勤机上进行签到。签到应确保本人亲自操作，不得代签。下班时，员工应在规定的下班时间后，在考勤机上进行签退。如有加班等特殊情况，需在加班结束后及时签退。因工作需要外出的员工，应填写《员工外出登记表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息，并报上级主管批准。外出归来后，应及时在考勤机上进行补签。3.请假制度员工请假应提前填写《请假申请表》，按照审批权限报相关领导批准。请假申请表应包括请假日期、请假事由、预计销假日期等内容。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明。病假期间，工资按照国家和医院相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，并按照规定的审批流程请假。事假期间，原则上不发放工资。年假：符合年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数按照国家相关规定执行，年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：按照国家和地方相关法律法规执行，假期期间工资按照规定发放。请假审批权限：请假1天以内（含1天）的，由科室负责人审批。请假23天的，由科室负责人审核后，报分管领导审批。请假3天以上的，由科室负责人、分管领导审核后，报医院主要领导审批。4.迟到与早退迟到：超过规定上班时间未签到者视为迟到。迟到15分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；迟到15分钟以上30分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。早退：未到规定下班时间提前签退者视为早退。早退15分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；早退30分钟以上的，按旷工半天处理。5.旷工无故未到岗工作且未办理任何请假手续的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除绩效分[X]分；旷工1天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除绩效分[X]分；连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过10天的，医院将予以辞退。因旷工给医院造成经济损失的，旷工人员应承担相应的赔偿责任。三、加班管理1.加班定义员工在正常工作时间外，因工作需要必须继续工作的，视为加班。加班应严格履行审批手续，未经批准自行加班的，医院不予认可。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班事由、预计加班时长等信息，按照审批权限报相关领导批准。3.加班安排医院根据工作实际情况，统筹安排员工加班。原则上优先安排调休，无法调休的，按照国家相关规定支付加班工资。加班工资计算标准：平时加班的，按照工资基数的150%支付加班工资；周末加班的，按照工资基数的200%支付加班工资；法定节假日加班的，按照工资基数的300%支付加班工资。工资基数按照员工正常出勤月工资的70%计算。4.加班记录与统计各科室应指定专人负责记录本科室员工的加班情况，确保加班记录真实、准确。医院人力资源部门每月对员工加班情况进行统计汇总，并与财务部门核对，作为支付加班工资和调休的依据。四、考勤监督与检查1.监督部门医院成立考勤管理监督小组，由医院办公室、人力资源部门等相关人员组成，负责对全院员工的考勤情况进行监督检查。2.检查方式定期检查：考勤管理监督小组每月定期对各科室员工的考勤情况进行检查，检查内容包括签到签退记录、请假审批手续、外出登记等。不定期抽查：考勤管理监督小组不定期对各科室员工的出勤情况进行抽查，核实员工是否按时到岗工作。3.结果反馈考勤管理监督小组对检查中发现的问题及时进行记录，并向相关科室和员工反馈。对于违反考勤规定的行为，要求相关责任人立即整改。每月将考勤检查结果进行全院通报，对考勤工作表现优秀的科室和个人进行表彰，对存在问题较多的科室和个人进行批评教育。五、考勤数据处理与存档1.数据处理医院使用专门的考勤管理系统对员工的考勤数据进行记录和处理。考勤管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，确保考勤数据的准确性和及时性。人力资源部门负责定期对考勤数据进行审核和分析，发现异常数据及时与相关科室和员工核实，确保考勤数据真实可靠。2.存档管理员工的考勤记录应妥善保存，保存期限为[具体保存年限，如[X]年]。考勤记录包括签到签退记录、请假申请表、加班申请表、外出登记表等相关资料。考勤记录应按照年度进行分类整理，装订成册，并由专人负责保管。保管期间，应确保考勤记录的安全和完整，防止丢失、损坏或泄露。六、附则1.解释权本规定由医院人力资源部门负责解释。如有未尽事宜，由人力资源部门根据医院实际情况提出补充规定，报医院领导批准后执行。2.修订与更新本规定将根据国家法律法规和医院实际情况进行适时修订和更新。修订后的规定