幼儿园设施设备管理制度

幼儿园设施设备管理制度1.目的为加强幼儿园设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，满足教育教学和幼儿生活的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有设施设备，包括教学设备、生活设备、安全设备、游乐设施等。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新。二、设施设备的采购与配备1.需求规划每学期末，各班级教师、各部门根据教育教学和工作实际需求，提出设施设备采购申请，填写《设施设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途等。由后勤部门汇总整理，结合幼儿园整体发展规划和经费预算，制定下学期设施设备采购计划。2.采购流程采购计划经园领导审批通过后，由后勤部门负责组织实施采购。采购人员应严格按照政府采购相关规定和幼儿园采购制度，通过招标、询价、谈判等方式，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。签订采购合同前，采购人员应仔细审核合同条款，确保合同内容明确、完整、合法，对设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等作出详细约定。合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案。设备到货后，采购人员应会同使用部门、后勤维修人员等共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写《设施设备验收单》，办理入库手续。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或整改。3.配备标准根据幼儿园的办园规模、幼儿年龄特点和教育教学需要，参照相关标准和规范，合理确定各类设施设备的配备数量和规格。例如，每个班级应配备符合幼儿身高尺寸的桌椅、玩具柜、图书架等；应有足够数量的教具、玩具、图书等供幼儿使用；厨房应配备齐全的烹饪设备、餐具消毒设备等；安全设备应配备消防器材、监控设备、门禁系统等。三、设施设备的使用与维护1.使用管理各部门应根据设施设备的功能和特点，制定相应的操作规程和使用管理制度，明确使用人员的职责和权限。使用人员必须经过培训后，方可上岗操作设备。使用设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和程序。如发现设备运行异常，应立即停止使用，并及时报告后勤维修人员进行处理。设施设备使用完毕后，使用人员应及时清理设备，关闭电源、水源等，做好设备的日常保养工作。对于贵重设备和易损设备，应指定专人负责管理。2.维护保养后勤部门应建立设施设备维护保养档案，记录设备的基本信息、维护保养情况、维修记录等。定期对设施设备进行巡检，及时发现和排除设备故障和安全隐患。根据设施设备的使用频率和特点，制定合理的维护保养计划。维护保养工作分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由使用人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养以维修人员为主，使用人员协助，一般每月或每季度进行一次，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等；二级保养以维修人员为主，使用部门和后勤部门相关人员参加，一般每年进行一次，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。对于大型设备、精密设备和关键设备，应邀请专业技术人员进行定期维护和保养，并建立设备维护保养记录。在设备维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等，以便追溯和查询。3.维修管理设施设备发生故障时，使用人员应及时填写《设施设备维修申请表》，注明设备名称、故障现象、发生时间等，提交给后勤维修人员。后勤维修人员接到维修申请后，应及时到达现场进行检查和维修。对于简单故障，维修人员应在现场及时修复；对于复杂故障，维修人员应制定维修方案，组织维修力量进行维修。维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等。维修完成后，维修人员应会同使用人员进行验收，确认设备正常运行后，在《设施设备维修申请表》上签字确认。对于因设备老化、损坏严重等原因无法修复的设施设备，后勤部门应及时提出报废申请，填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等。报废申请经园领导审批通过后，按照相关规定进行报废处理。四、设施设备的资产管理1.资产登记后勤部门应建立设施设备资产台账，对幼儿园所有设施设备进行详细登记，包括设备名称、规格、型号、购置时间、价格、使用部门等信息。资产台账应定期更新，确保账物相符。2.资产清查每年定期组织设施设备资产清查工作，对幼儿园的设施设备进行全面盘点。清查内容包括设备的数量、完好程度、使用状况等。清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理。3.资产转移与调拨因工作需要，设施设备在部门之间转移或调拨时，应填写《设施设备转移（调拨）申请表》，经转出部门和转入部门负责人签字确认，报后勤部门审核，园领导批准后，办理相关手续。后勤部门应及时调整资产台账，确保资产信息的准确性。4.资产报废处置设施设备符合报废条件时，使用部门应填写《设施设备报废申请表》，提交后勤部门审核。后勤部门组织相关人员对报废设备进行技术鉴定，确认报废后，报园领导审批。经批准报废的设施设备，由后勤部门按照相关规定进行处置，处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。处置收入应及时上缴幼儿园财务部门。五、设施设备的安全管理1.安全责任幼儿园园长是设施设备安全管理的第一责任人，各部门负责人对本部门设施设备的安全管理负责，使用人员是设施设备安全使用的直接责任人。应明确各级人员的安全职责，签订安全责任书，确保设施设备安全管理责任落实到人。2.安全检查建立设施设备安全检查制度，定期对设施设备进行安全检查。安全检查分为日常检查、专项检查和季节性检查等。日常检查由使用人员负责，每天对设备进行检查；专项检查由后勤部门组织，针对特定设备或安全隐患进行检查；季节性检查根据不同季节的特点，对设施设备进行相应的检查，如夏季检查防暑降温设备，冬季检查防寒保暖设备等。安全检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况等。对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保设备安全运行。3.安全培训定期组织设施设备使用人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。安全培训内容包括设施设备的操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。新上岗的设施设备使用人员必须经过专门的安全培训，经考试合格后方可上岗操作。培训应做好记录，包括培训时间、培训内容、参加人员、考试成绩等。4.应急管理制定设施设备安全应急预案，明确设备发生故障、事故等紧急情况时的应急处置措施。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。定期组织设施设备安全应急演练，检验和提高应急救援能力。应急演练应做好记录，包括演练时间、演练内容、参演人员、演练效果等。演练结束后，对应急预案进行评估和修订，确保应急预案的科学性和实用性。六、设施设备的信息化管理1.建立设施设备管理信息系统利用信息化技术，建立设施设备管理信息系统，对设施设备的采购、验收、入库、使用、维护、维修、报废等全过程进行信息化管理。通过管理信息系统，可以实时查询设施设备的基本信息、运行状况、维护保养记录等，提高管理效率和决策科学性。2.数据录入与更新后勤部门应安排专人负责设施设备管理信息系统的数据录入和更新工作，确保数据的准确性和及时性。设备信息发生变化时，如设备维修、更换零部件、资产转移等，应及时在系统中进行更新。3.数据分析与利用定期对设施设备管理信息系统的数据进行分析，生成各类统计报表和分析报告，为设施设备的采购、配置、维护、报废等提供决策依据。例如，通过分析设备的使用频率和维修记录，合理安排设备的维护保养计划；通过分析设备的购置时间和使用状况，制定设备更新计划等。七、监督与考核1.监督检查幼儿园成立设施设备管理监督小组，定期对设施设备的采购、使用、维护、安全等管理情况进行监督检查。监督小组应深入各部门，查看设施设备的运行状况、维护保养记录、安全检查记录等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立设施设备管理考核评价制度，对各部门和设施设备使用人员的管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设施设备的