员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度1.目的为规范公司员工入职与离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、科学化，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。二、入职管理1.招聘与录用招聘流程各部门根据工作需要，填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位的职责、任职要求、招聘人数及到岗时间等信息，提交至人力资源部。人力资源部审核《人员需求申请表》，确认需求的合理性后，制定招聘计划，通过招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息。收集应聘人员简历，进行初步筛选，将符合基本条件的简历推荐给用人部门。用人部门组织面试，可根据岗位需求安排一轮或多轮面试，包括但不限于初试、复试、终试等环节。面试过程中，应对应聘人员的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等进行全面评估，并填写《面试评估表》。人力资源部根据面试结果，综合考虑应聘人员的整体表现，确定拟录用人员名单，并报公司领导审批。录用通知经公司领导审批通过后，人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确告知录用岗位、薪资待遇、入职时间、工作地点、报到需准备的材料等信息。拟录用人员应在规定时间内回复《录用通知书》，确认是否接受录用。如逾期未回复，视为自动放弃录用资格。2.入职准备报到材料新员工应按照《录用通知书》要求，在入职当天携带以下材料报到：身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有）；一寸免冠照片若干张；其他相关证书或材料（如职业资格证书、培训证书等）。人力资源部对新员工提交的报到材料进行审核，确保材料真实、完整。如发现材料虚假或不完整，有权拒绝新员工入职，并追究其相关责任。入职手续办理新员工报到后，人力资源部引导其办理入职手续，包括填写《员工入职登记表》、签订《劳动合同》、办理考勤卡、发放工作牌及办公用品等。人力资源部为新员工介绍公司基本情况、组织架构、规章制度、企业文化等内容，进行入职培训，使其尽快熟悉公司环境和工作要求。培训内容可包括公司概况、组织架构与部门职责、员工行为规范、安全与保密制度等。培训结束后，新员工应签署《入职培训确认表》。用人部门安排新员工与部门同事见面，介绍工作岗位和工作内容，指定导师（如有），帮助新员工尽快融入团队，熟悉工作环境和业务流程。导师应定期与新员工沟通交流，了解其工作进展和遇到的问题，给予指导和帮助。3.试用期管理试用期期限公司根据不同岗位的性质和要求，设定试用期期限。一般员工试用期为[X]个月，技术岗位和管理岗位试用期为[X]个月。试用期包含在劳动合同期限内。试用期考核用人部门应在试用期内对新员工进行工作表现评估，建立试用期考核机制。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。试用期结束前，用人部门应填写《试用期员工考核表》，对新员工试用期表现进行综合评价，提出是否转正的建议。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。人力资源部根据用人部门的考核建议，结合新员工试用期内的整体表现，做出是否转正的决定。如考核结果为优秀，可提前转正；如考核结果为不合格，公司有权解除劳动合同。试用期员工如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向人力资源部提出申诉。人力资源部应进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。三、离职管理1.离职类型辞职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请。辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度或其他原因，解除与员工的劳动合同。合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。2.离职申请与审批辞职申请员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请书》，详细说明辞职原因和预计离职时间。部门负责人收到《辞职申请书》后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接情况进行安排。如部门负责人同意员工辞职申请，应在《辞职申请书》上签署意见后，提交至人力资源部。人力资源部收到《辞职申请书》后，对辞职申请进行审核，如无异议，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部向员工发出《辞职审批通知书》，告知其辞职申请已获批准，并明确离职手续办理的时间和要求。辞退申请用人部门因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，决定辞退员工时，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因和相关事实依据，并提供相应的证据材料。《辞退申请表》经部门负责人、人力资源部审核后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部向员工发出《辞退通知书》，告知其被辞退的原因和时间，并说明其享有的权利和应履行的义务。合同期满终止劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应向员工发送《劳动合同期满意向书》，了解员工是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签，人力资源部应与其协商续签事宜，并签订新的劳动合同。如员工不愿意续签或公司决定不再续签劳动合同，人力资源部应在劳动合同期满前[X]天，向员工发出《劳动合同期满终止通知书》，告知其劳动合同期满后不再续签，并按照相关规定办理离职手续。退休员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部应通知员工办理退休手续，并协助其准备相关材料。员工办理退休手续时，应填写《退休申请表》，提交身份证、户口本、养老保险手册等相关材料。人力资源部审核后，报社保部门审批。社保部门审批通过后，人力资源部为员工办理退休手续，终止劳动合同，并按照国家规定支付退休待遇。其他离职因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职时，人力资源部应根据实际情况，制定相应的离职方案，并与员工协商一致后办理离职手续。3.离职手续办理工作交接员工收到离职审批通知后，应在规定时间内与所在部门进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、办公用品等。用人部门应指定专人负责监交工作交接过程，确保工作交接的顺利进行。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、资料清单、设备物品等信息，并签字确认。工作交接完成后，监交人应在《工作交接清单》上签署意见，确认交接工作的完整性和准确性。物品归还员工离职时，应归还公司发放的办公用品、工作牌、考勤卡等物品。如因个人原因造成物品丢失或损坏，应照价赔偿。用人部门负责对员工归还的物品进行清点和检查，确保物品完好无损。如发现问题，应及时与员工沟通解决。财务结算人力资源部负责核算员工离职当月的工资、奖金、福利等收入，并按照公司规定进行发放。如员工有借款、罚款等情况，应在工资中扣除。财务部负责与员工进行财务结算，结清员工的工资、奖金、福利等款项，并办理相关税务手续。如员工对财务结算结果有异议，可在规定时间内提出申诉，公司将进行核实和处理。离职证明开具员工办理完离职手续后，人力资源部应在[X]个工作日内为其开具《离职证明》，证明员工在公司的工作时间、岗位、离职原因等信息。《离职证明》应加盖公司公章，并注明有效期限。员工可凭《离职证明》办理相关手续，如社保转移、失业登记等。四、离职后续管理1.离职面谈员工离职手续办理完毕后，人力资源部应安排离职面谈。离职面谈由人力资源部工作人员负责，可邀请员工所在部门负责人参加。离职面谈旨在了解员工离职的真实原因，收集员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面的意见和建议，同时对员工在公司的工作表现给予肯定和感谢。离职面谈结束后，人力资源部工作人员应整理面谈记录，形成《离职面谈报告》，提交至相关部门负责人和公司领导，为公司改进管理工作提供参考依据。2.档案管理人力资源部负责将员工的入职、离职相关资料进行整理归档，包括招聘资料、面试评估表、录用通知书、劳动合同、离职申请审批表、工作交接清单、离职证明等。员工档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和保密性。档案保管期限按照国家相关规定执行，一般为[X]年。3.竞业限制与保密协议对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工，公司在其入职时应与其签订《竞业限制协议》和《保密协议》，明确员工在离职后的竞