项目部管理人员分工管理制度

项目部管理人员分工管理制度1.目的为明确项目部管理人员的职责分工，确保项目高效、有序运作，提高项目管理水平，实现项目目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于项目部全体管理人员，包括项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员等。3.基本原则分工明确、责任到人、相互协作、高效执行。二、管理人员职责分工1.项目经理全面负责项目部的日常管理工作，确保项目按合同要求顺利实施。制定项目管理目标和计划，组织编制项目总体施工组织设计和专项施工方案。协调项目内外关系，包括与业主、监理、设计单位及相关政府部门的沟通协调，解决项目实施过程中的各类问题。负责项目团队的组建、培训和考核，合理调配资源，确保项目施工进度、质量、安全等目标的实现。对项目成本进行控制和管理，审核项目费用支出，确保项目在预算范围内完成。负责项目竣工验收及交付使用后的相关工作，组织整理项目资料归档。2.技术负责人负责项目的技术管理工作，指导和审核施工组织设计、专项施工方案等技术文件。解决施工过程中的技术难题，对关键技术问题提出解决方案并组织实施。组织技术交底工作，确保施工人员熟悉施工工艺和技术要求。负责与设计单位沟通，及时了解设计变更意图，组织相关人员进行变更实施和技术核定。组织工程质量检验和验收工作，参与质量事故的调查和处理，提出技术处理意见。负责项目技术资料的收集、整理和归档，确保技术资料的完整性和准确性。3.施工员根据施工组织设计和施工进度计划，合理安排施工任务，组织施工人员进行施工。负责施工现场的调度和协调，解决施工过程中的劳动力、材料、设备等问题。对施工现场的安全生产、文明施工负责，督促施工人员遵守安全操作规程和文明施工规定。检查施工质量，发现问题及时整改，确保施工质量符合标准要求。负责施工进度的跟踪和统计，及时向项目经理汇报进度情况，对延误的进度采取有效措施进行调整。参与工程竣工验收，负责编制施工总结。4.质检员负责项目质量检验和监督工作，制定质量检验计划并组织实施。对原材料、构配件、设备等进行检验和验收，确保其质量符合要求。检查施工过程中的质量情况，对每道工序进行质量检验，发现质量问题及时督促整改。参与质量事故的调查和处理，提出质量改进措施和建议。负责质量资料的收集、整理和归档，建立质量台账，记录质量检验情况。5.安全员负责项目的安全生产管理工作，制定安全管理制度和安全检查计划并组织实施。对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患，对重大安全隐患督促相关责任人限期整改。组织安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和安全技能。负责安全事故的调查和处理，及时向上级报告安全事故情况，协助相关部门进行事故分析和处理。监督施工现场的安全防护设施设置和使用情况，确保施工人员的人身安全。负责安全资料的收集、整理和归档，建立安全管理档案。6.材料员负责项目材料的采购、供应和管理工作，根据施工进度计划编制材料采购计划。选择合格的供应商，签订材料采购合同，确保材料的质量和供应及时性。组织材料的进场验收，对不合格材料及时退场处理。负责材料的储存、保管和发放工作，建立材料台账，记录材料的出入库情况。对施工现场的材料使用情况进行监督和检查，杜绝浪费现象，降低材料成本。定期盘点库存材料，及时调整采购计划，避免材料积压或缺货。7.资料员负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保项目资料的完整性和规范性。按照相关标准和要求，分类整理工程技术资料、施工管理资料、质量检验资料、安全资料等。及时收集和整理与项目相关的各类文件、通知、会议纪要等资料，并进行归档。协助各部门完成资料的填报和整理工作，为项目竣工验收提供齐全、有效的资料。负责项目资料的借阅和查阅登记工作，保证资料的安全和保密。三、工作流程1.项目启动阶段项目经理组织项目团队成员召开项目启动会议，明确项目目标、任务和各成员的职责分工。技术负责人组织编制项目总体施工组织设计和专项施工方案，报上级审批。施工员根据施工组织设计和进度计划，安排施工任务，组织施工人员进场施工。材料员根据施工进度计划编制材料采购计划，开始进行材料采购准备工作。资料员建立项目资料管理台账，开始收集和整理项目前期资料。2.施工阶段施工员每日召开班前会，安排当天施工任务，强调安全注意事项。施工过程中，施工员负责现场调度和协调，及时解决施工中出现的问题。质检员按照质量检验计划对施工质量进行检验，发现问题及时督促整改。安全员每日进行安全检查，发现安全隐患及时要求整改。材料员负责材料的进场验收和发放，确保材料质量和供应及时性。同时，对施工现场的材料使用情况进行监督检查。资料员及时收集和整理施工过程中的各类资料，包括施工记录、检验报告、技术交底等。每周召开项目周例会，项目经理总结本周工作情况，协调解决存在的问题，安排下周工作任务。每月进行项目进度、质量、安全等方面的综合检查，对发现的问题进行分析和整改，形成检查报告。3.竣工验收阶段施工任务完成后，施工员组织进行自检，确保工程质量符合要求。质检员对工程质量进行全面检查，整理质量检验资料，申请工程竣工验收。项目经理组织相关人员进行工程预验收，对预验收中发现的问题进行整改。整改完成后，向业主、监理单位提交竣工验收申请报告，组织正式竣工验收。资料员负责整理和归档项目竣工验收资料，包括竣工报告、质量检验报告、竣工图等。工程竣工验收合格后，办理工程交付使用手续，将项目资料移交至相关部门存档。4.项目收尾阶段项目经理组织对项目进行全面总结，分析项目实施过程中的经验教训，为后续项目提供参考。对项目团队成员进行考核评价，根据工作表现进行奖惩。材料员清理剩余材料，办理材料退场手续。资料员对项目资料进行整理归档，完成项目资料的最终移交。四、沟通与协作机制1.定期会议制度每周召开项目周例会，由项目经理主持，项目团队成员参加。会议主要内容包括总结本周工作进展、分析存在的问题、制定下周工作计划等。每月召开项目月度总结会议，对本月项目进度、质量、安全、成本等方面的情况进行全面总结和分析，提出改进措施和下一步工作计划。根据项目需要，不定期召开专题会议，针对项目中的重点、难点问题进行讨论和决策。2.工作汇报制度项目团队成员定期向项目经理汇报工作进展情况，包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案等。项目经理定期向上级领导汇报项目整体进展情况、存在的问题及需要协调解决的事项。对于项目中的重大事项和突发事件，相关责任人应及时向项目经理汇报，项目经理根据情况及时向上级报告。3.沟通协调机制建立项目内部沟通平台，如微信群、QQ群等，方便项目团队成员及时沟通信息、解决问题。加强与业主、监理、设计单位及相关政府部门的沟通协调，定期召开沟通会议，及时了解各方需求和意见，解决项目实施过程中的协调问题。对于项目中的交叉作业和涉及多个部门的工作，各部门应加强协作，相互配合，共同推进项目顺利进行。五、考核与奖惩制度1.考核原则公平、公正、公开原则，依据明确的考核标准和方法进行考核。注重工作业绩和实际贡献，全面、客观地评价管理人员的工作表现。考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励管理人员积极工作，提高工作效率和质量。2.考核内容工作业绩：包括项目进度、质量、安全、成本等方面的完成情况。工作能力：包括专业技能、沟通协调能力、问题解决能力等。工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作精神等。3.考核方法定期考核：每月对管理人员进行一次月度考核，每季度进行一次季度考核，每年进行一次年度考核。不定期考核：根据项目实际情况，对管理人员进行不定期考核，主要针对工作中的突出表现或出现的问题进行考核评价。考核方式：采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式，综合确定考核结果。4.奖惩措施奖励：对于考核优秀的管理人员，给予表彰、奖励，包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。惩罚：对于考核不合格的管理人员，进行批评教育、警告、扣发奖金等处罚；对于连续考核不合格或严重违反公司规章制度的管理人员，予以辞退。六、培训与发展1.培训计划根据项目管理人员的岗位需求和个人发展规划，制定年度培训计划。培训内容包括专业知识、管理技能、法律法规等方面。定期组织内部培训，邀请专家进行讲座，或安排管理人员参加外部培训课程和研讨会，不断提升管理人员的业务水平和综合素质。2.培训方式集中授课：组织管理人员参加集中培训课程，系统学习相关知识和技能。现场指导：由经验丰富的管理人员对新入职或业务能力较弱的人员进行现场指导，帮助其解决工作中遇到的问题。案例分析：通过分析实际项目案例，总结经验教训，提高管理人员的分析问题和解决问题的能力。在线学习：利用网络平台提供的在线学习资源，让管理人员自主学习，拓宽知识面。3.职业发展规划为项目管理人员提供职业发展通道，根据个人能力和业绩表现，晋升为项目经理、项目