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文档简介

公司保密管理制度范本1.目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本保密管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及因业务往来涉及公司秘密的外部人员。3.定义公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户资料、财务数据、营销策略等。二、保密组织与职责1.保密委员会成立公司保密委员会,由公司高层管理人员组成,负责全面领导公司的保密工作,审批保密制度及重大保密事项。2.保密工作小组设立保密工作小组,由各部门负责人及关键岗位人员组成,负责具体落实保密制度,开展保密宣传教育、监督检查等工作。3.保密责任人各部门负责人为本部门保密工作第一责任人,负责组织本部门人员实施保密制度,确保本部门不发生泄密事件。三、保密范围与措施1.文件资料保密公司各类文件、资料、档案应按照密级进行分类管理,明确标识。机密文件须专人专柜保管,限制查阅权限,借阅需履行严格审批手续。重要文件资料应进行备份,存储于安全地点,并定期检查。2.会议保密涉及公司秘密的会议应选择具备保密条件的场所召开。会议内容需严格保密,参会人员不得私自传播会议讨论的秘密事项。会议资料应妥善保管,会后及时收回或销毁。3.计算机信息系统保密公司计算机信息系统应设置安全防护措施,包括防火墙、杀毒软件等。员工使用的计算机应设置密码,并定期更换。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储公司秘密信息。移动存储设备不得在内外网之间交叉使用,如需使用,应进行病毒查杀和数据备份。4.商业秘密保密员工不得向任何第三方泄露公司的产品设计、技术方案、客户名单等商业秘密。在对外交流合作中,涉及公司秘密的信息应经公司审批,并签订保密协议。离职员工应在离职前归还所有涉及公司秘密的资料和物品,并签订离职保密承诺书。四、保密教育与培训1.新员工入职培训新员工入职时,应接受公司保密制度培训,了解保密要求和义务。2.定期培训公司定期组织保密培训,提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密案例分析等。3.专项培训针对涉及公司核心秘密的岗位和项目,开展专项保密培训,确保相关人员熟悉保密措施和流程。五、保密监督与检查1.内部监督保密工作小组定期对公司各部门的保密工作进行检查,发现问题及时督促整改。2.违规举报鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报,公司对举报属实的给予奖励,并对违规行为进行严肃处理。3.外部审计公司定期聘请外部审计机构对公司保密制度的执行情况进行审计,评估保密措施的有效性。六、泄密事件处理1.报告程序发生泄密事件后,当事人应立即向部门负责人报告,部门负责人应在第一时间向公司保密委员会报告。2.应急处置保密委员会接到报告后,应立即启动应急预案,采取措施防止泄密范围进一步扩大,并配合相关部门进行调查处理。3.责任追究对因故意或重大过失导致泄密事件发生的员工,公司将依法追究其法律责任,并要求其承担相应的经济赔偿责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由公司保密委员会负责解释和修订。以上是一份公司保密管理制度范本,你可根

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