公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度1.目的为规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工。3.基本原则行政管理工作遵循高效、规范、透明、服务的原则，为公司业务发展提供有力支持。二、组织架构与职责1.行政管理部门职责负责公司行政事务的统筹规划与执行，制定和完善行政管理规章制度。负责公司文件、档案、印章的管理，确保文件流转顺畅，档案资料完整安全，印章使用规范。负责公司办公区域的规划、调配与管理，保障办公环境整洁、有序。负责公司办公用品、设备的采购、发放与维护，确保办公物资的正常供应。负责公司车辆的调度、管理与维护，保障公务出行安全、便捷。负责公司会议、活动的组织与安排，确保各项活动顺利进行。负责公司对外联络与接待工作，维护公司良好形象。负责公司安全保卫、消防工作，确保公司人员和财产安全。完成公司领导交办的其他行政工作任务。2.各部门行政职责配合行政管理部门做好本部门的行政事务工作，如办公区域卫生维护、办公用品领用等。负责本部门文件资料的整理、归档，及时提交行政管理部门。负责本部门员工考勤记录，按时提交行政管理部门汇总。协助行政管理部门组织本部门相关会议、活动。三、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间制度，如每周五天工作制，每天9:0017:30]，午休时间为[具体时长]。2.考勤方式采用打卡考勤制度，员工应在规定时间内到达公司打卡上班，下班时打卡下班。如有特殊情况无法打卡，需提前向部门负责人说明并填写《未打卡说明》。3.迟到、早退与旷工迟到或早退15分钟以内，每月累计不超过3次的，视为轻微迟到/早退，给予口头警告。迟到或早退超过15分钟，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退超过1小时，按旷工半天处理。旷工半天，扣除当日双倍工资及当月绩效奖金的[X]%；旷工一天，扣除当日三倍工资及当月绩效奖金的[X]%；连续旷工三天以上（含三天）或累计旷工五天以上（含五天），公司将予以辞退。4.请假制度请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。事假需提前[X]天填写《请假申请表》，经部门负责人批准，报行政管理部门备案。事假期间无工资。病假需提供医院诊断证明，经部门负责人批准，报行政管理部门备案。病假期间工资按照国家相关规定发放。年假：员工连续工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假需提前[X]天申请，经部门负责人批准，报行政管理部门备案。年假期间正常发放工资。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行，需提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准，报行政管理部门备案。四、文件与档案管理1.文件管理公司文件分为内部文件和外部文件。内部文件包括通知、报告、制度、纪要等；外部文件包括政府文件、合作协议、往来信函等。文件起草部门负责文件的初稿撰写，经部门负责人审核后，提交行政管理部门进行编号、排版、印发。文件印发后，由行政管理部门负责登记、分发，并要求接收部门签字确认。员工应妥善保管收到的文件，如有遗失或损坏，应及时向行政管理部门报告。文件的传阅应遵循高效、有序的原则，不得积压或延误。传阅文件时，应在《文件传阅单》上签字注明传阅时间。文件的存档由行政管理部门负责，按照文件类别、时间顺序进行整理归档，便于查阅。2.档案管理公司档案包括人事档案、财务档案、业务档案、行政档案等。各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、保管工作，并定期移交行政管理部门统一归档。档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全、完整。档案的查阅、借阅需填写《档案查阅/借阅申请表》，经相关领导批准后，在档案管理人员的陪同下进行。查阅、借阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。定期对档案进行清理和鉴定，对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。销毁档案时，应填写《档案销毁申请表》，经相关领导批准后，由档案管理人员和监销人员共同进行销毁，并在销毁记录上签字。五、印章管理1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章由行政管理部门负责人指定专人保管，合同专用章由法务部门负责人指定专人保管，财务专用章和法人章由财务部门负责人指定专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自转交他人。3.印章使用印章使用必须填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导批准后，方可使用。涉及公司重大事项、合同签订等重要文件的盖章，需经公司法定代表人或授权代表签字批准。印章保管人员应严格按照审批后的《印章使用申请表》用印，对用印文件进行登记备案，留存用印文件复印件。严禁在空白纸张、空白合同上加盖印章。如因特殊情况需要先盖章的，必须在盖章后立即填写内容，并确保内容真实、准确。六、办公区域管理1.办公环境维护员工应保持办公区域整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。各部门应安排专人负责本部门办公区域的日常清洁工作。办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐，不得随意挪动或损坏。如有损坏，应及时向行政管理部门报修。爱护办公区域内的绿植，不得随意践踏、攀折。2.办公用品管理行政管理部门负责办公用品的统一采购、发放与管理。办公用品应按需领取，不得浪费。员工领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后，到行政管理部门领取。行政管理部门应定期对办公用品的库存进行盘点，确保办公用品的合理储备。3.办公设备管理行政管理部门负责办公设备的采购、调配与维护。办公设备应定期进行维护保养，确保正常运行。员工使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。如有故障，应及时向行政管理部门报修。办公设备的报废、更新需经行政管理部门审核，报公司领导批准后执行。七、车辆管理1.车辆调度行政管理部门负责公司车辆的统一调度，根据公务出行需求合理安排车辆。员工因公务需要用车，应提前[X]小时填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点等信息，经部门负责人批准后，提交行政管理部门安排车辆。行政管理部门应根据车辆使用情况，优先保障重要公务和紧急事务的用车需求。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等。乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定地点，并做好车辆的日常检查和维护工作。3.车辆维护行政管理部门应定期安排车辆进行保养、维修，确保车辆性能良好。驾驶员应每天对车辆进行例行检查，如发现问题应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修申请表》。车辆维修需经行政管理部门审核，报公司领导批准后，到指定维修厂进行维修。车辆维修费用应严格按照审批后的预算执行，不得超支。维修完毕后，驾驶员应及时索要维修发票和清单，报行政管理部门审核报销。八、会议与活动管理1.会议管理公司会议分为总经理办公会、部门例会、专题会议等。会议组织部门应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议题等，并通知相关人员。参会人员应提前做好准备，按时参加会议。会议期间应遵守会议纪律，不得随意走动、接听电话、玩手机等。会议组织部门应安排专人做好会议记录，会议结束后及时整理会议纪要，经相关领导审核后，分发给参会人员和相关部门。2.活动管理公司组织的各类活动，如培训、团建、庆典等，由行政管理部门负责策划、组织与实施。活动组织部门应提前制定活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、参与人员等信息，报公司领导批准后执行。活动前应做好各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员通知等。活动期间应做好组织协调工作，确保活动顺利进行。活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，评估活动效果，收集反馈意见，为今后的活动组织提供经验参考。九、对外联络与接待管理1.对外联络公司对外联络工作由行政管理部门统一负责，其他部门如有需要对外联络，应提前与行政管理部门沟通协调。对外联络人员应礼貌、热情地接听电话、接待来访人员，及时记录相关信息，并按照公司规定进行处理。对于重要的对外联络事项，应及时向公司领导汇报，并按照领导指示办理。2.接待管理公司接待工作应遵循热情、周到、节俭的原则，展示公司良好形象。行政管理部门负责制定接待方案，明确接待规格、接待人员、接待流程等信息，报公司领导批准后执行。接待人员应提前做好接待准备工作，如安排车辆、预订酒店、准备礼品等。接待期间应陪同客人参观公司、介绍公司情况，并安排好餐饮、住宿等事宜。接待结束后，接待人员应及时填写《接待工作总结表》，对接待工作进行总结评估，分析存在的问题，提出改进措施。十、安全保卫与消防管理1.安全保卫管理公司实行门禁制度，员工应凭工作证出入公司办公区域。外来人员来访，需在门卫处登记，并经被访人员同意后，方可进入公司。门卫应加强对公司办公区域的巡逻检查，及时发现和处理各类安全隐患。对可疑人员和物品应进行盘查，确保公司安全。员工应妥善保管个人财物，不得在办公区域存放贵重物品。如有丢失，公司不承担赔偿责任。加强对公司网络安全的管理，严禁员工在公司网络上进行非法活动，如浏览不良网站、传播病毒等。2.消防管理公司应建立健全消防管理制度，明确各部门和人员的消防安全职责。行政管理部门应定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。办公区域应配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查、维护，确保完好有效。严禁在办公区域内吸烟、使用明火。如需动火作业，必须提前办理《动火审批表》，经行政管理部门审