总包工程项目部管理制度

总包工程项目部管理制度1.目的为加强总包工程项目部的管理，确保工程项目顺利进行，实现项目目标，提高项目管理水平和经济效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司总包工程项目部的各项管理活动。3.基本原则遵循国家法律法规和相关政策，依法合规开展项目管理工作。以项目目标为导向，实行目标管理，确保项目各项目标实现。坚持科学管理、规范运作、责任明确、奖惩分明的原则。倡导团队合作、沟通协调、持续改进的工作作风。二、组织架构与职责1.组织架构总包工程项目部设项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员、材料员、资料员等岗位，根据项目实际情况进行合理配置。2.职责分工项目经理全面负责项目的管理工作，是项目的第一责任人。组织编制项目管理计划和实施方案，确保项目按计划实施。协调项目内外部关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责项目团队建设和管理，激励员工积极性。控制项目成本、进度、质量和安全，确保项目目标实现。技术负责人负责项目的技术管理工作，指导施工技术方案的编制和实施。解决施工中的技术难题，确保工程技术质量。组织技术交底和技术培训，提高项目团队技术水平。参与项目质量、安全事故的调查和处理，提出技术处理意见。施工员负责施工现场的具体组织和实施工作。按照施工计划组织施工，确保施工进度和质量。协调各施工班组之间的工作，合理安排劳动力和施工设备。及时解决施工中出现的问题，确保施工顺利进行。质量员负责项目质量的监督和检查工作。制定质量检验计划，对原材料、构配件和设备进行检验。对施工过程进行质量检查，发现质量问题及时督促整改。参与质量事故的调查和处理，跟踪整改情况。安全员负责项目安全管理工作，制定安全管理制度和措施。开展安全教育培训，提高员工安全意识。定期进行安全检查，排查安全隐患，及时督促整改。负责安全事故的调查和处理，落实事故防范措施。材料员负责项目材料的采购、供应和管理工作。编制材料采购计划，选择合格供应商，签订采购合同。组织材料进场验收，做好材料的储存、保管和发放工作。控制材料成本，做好材料核算和盘点工作。资料员负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作。按照档案管理要求，及时整理项目文件资料，确保资料完整、准确。协助各部门做好资料的报送和移交工作。三、项目前期管理1.项目承接市场部门获取项目信息后，进行初步评估，确定是否参与投标。若决定投标，组织相关部门编制投标文件，确保投标文件符合要求。中标后，与建设单位签订合同，明确双方权利和义务。2.项目策划项目经理组织项目团队进行项目策划，编制项目管理计划。项目管理计划应包括项目目标、施工进度计划、质量计划、安全计划、成本计划、资源配置计划等内容。项目策划应充分考虑项目特点、施工条件、合同要求等因素，确保计划的科学性和可行性。3.施工组织设计技术负责人组织编制施工组织设计，对施工过程进行全面规划。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计应经公司相关部门审核批准后实施。四、施工过程管理1.施工进度管理施工员根据施工进度计划组织施工，合理安排劳动力和施工设备。定期召开工程进度协调会，检查进度计划执行情况，分析影响进度的因素，采取有效措施加以解决。对因不可抗力等因素导致的工期延误，及时办理工期签证手续，并调整施工进度计划。2.施工质量管理质量员按照质量检验计划对原材料、构配件和设备进行检验，确保其质量符合要求。加强施工过程质量控制，对每道工序进行质量检查，做好质量检验记录。对质量问题及时进行整改，跟踪整改情况，确保整改到位。定期组织质量检查和质量评比活动，奖优罚劣，提高全员质量意识。3.施工安全管理安全员制定安全管理制度和措施，开展安全教育培训，提高员工安全意识。定期进行安全检查，排查安全隐患，对发现的安全问题及时下达整改通知书，督促相关责任人进行整改。对重大安全隐患实行挂牌督办，确保整改到位。发生安全事故时，立即启动应急预案，进行事故救援和调查处理，按照"四不放过"原则追究相关责任人的责任。4.施工成本管理材料员严格控制材料采购成本，选择性价比高的供应商，签订合理的采购合同。加强材料管理，做好材料的验收、储存、保管和发放工作，减少材料损耗。施工员合理安排施工进度，优化施工方案，提高劳动效率，降低人工成本。项目经理定期进行成本分析，及时发现成本偏差，采取有效措施进行成本控制。5.施工环境保护管理制定环境保护措施，减少施工过程中的噪声、粉尘、废水等污染。合理安排施工时间，避免在居民休息时间进行高噪声作业。对施工废弃物进行分类收集、存放和处理，防止环境污染。加强对施工现场周边环境的保护，做好绿化和生态恢复工作。6.施工资料管理资料员按照档案管理要求，及时收集、整理、归档项目文件资料。确保资料的真实性、完整性和准确性，做到资料与工程进度同步。做好资料的保管和保密工作，防止资料丢失和泄露。协助各部门做好资料的报送和移交工作。五、项目合同管理1.合同签订由公司合同管理部门负责合同的起草、审核和签订工作。项目部应积极配合合同管理部门，提供相关资料和信息，确保合同条款符合项目实际情况。合同签订前，必须进行合同评审，评审内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性等。2.合同执行项目部应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。对合同执行过程中出现的问题，及时与合同对方沟通协调，协商解决方案。定期对合同执行情况进行检查和分析，及时发现合同风险，采取有效措施加以防范。3.合同变更如因项目实际情况需要变更合同，应按照合同约定的程序进行。项目部应及时提出合同变更申请，说明变更原因、内容和影响。合同变更申请经公司相关部门审核批准后，与合同对方签订变更协议。4.合同结算项目竣工后，项目部应及时办理合同结算手续。结算资料应齐全、准确，包括合同文件、结算清单、工程量签证单、质量验收报告等。合同结算经公司相关部门审核批准后，与合同对方进行结算支付。六、项目物资管理1.物资采购材料员根据项目物资需求计划，编制物资采购计划。选择合格供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同。确保采购物资的质量、规格、数量等符合要求，按时到货。2.物资验收物资到货后，材料员组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、外观等。对验收合格的物资办理入库手续，对不合格物资及时与供应商联系处理。3.物资储存与保管按照物资的特性和要求，合理安排储存场所，做好物资的储存保管工作。建立物资台账，记录物资的出入库情况，定期进行盘点。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应严格按照相关规定进行储存和管理。4.物资发放根据施工进度和物资需求计划，材料员及时发放物资。物资发放应遵循先进先出、限额领料等原则，做好发放记录。对剩余物资及时办理退库手续，进行妥善保管。七、项目人力资源管理1.人员配备根据项目规模和实际需求，合理配备项目管理人员和施工人员。人员配备应满足项目施工进度、质量、安全等要求。2.人员招聘与培训对于项目需要的特殊工种和专业技术人员，及时进行招聘和引进。组织开展各类培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。培训内容包括施工技术、质量安全、职业道德等方面。3.绩效考核建立绩效考核制度，对项目员工进行定期考核。绩效考核指标应包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。根据绩效考核结果，进行奖惩兑现，激励员工积极性。4.人员离职管理员工离职时，应按照公司规定办理离职手续。做好工作交接，确保项目工作不受影响。对离职员工的相关资料进行整理归档。八、项目风险管理1.风险识别与评估项目经理组织项目团队对项目实施过程中可能面临的风险进行识别和评估。风险识别应包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等方面。采用科学的方法对风险进行评估，确定风险等级。2.风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险事件，应制定专项应对方案，明确责任人和应对措施。定期对风险应对措施的实施效果进行检查和评估，及时调整应对措施。3.风险监控建立风险监控机制，对项目风险进行实时监控。及时发现新出现的风险事件，评估其影响程度，采取相应的应对措施。定期对项目风险状况进行总结分析，为后续项目提供经验教训。九、项目沟通与协调管理1.内部沟通建立项目内部沟通机制，定期召开项目例会、技术交流会、质量安全会等。加强各部门之间的信息共享和协作配合，及时解决项目实施过程中的问题。鼓励员工之间进行沟通交流，营造良好的工作氛围。2.外部沟通项目经理负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关方进行沟通协调。及时汇报项目进展情况，听取相关方的意见和建议，解决项目实施过程中的外部问题。加强与周边居民、社区等的沟通协调，争取他们对项目的理解和支持。十、项目收尾管理1.竣工验收项目竣工后，项目经理组织相关人员进行自检，自检合格后向建设单位提交竣工验收申请。建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位等进行竣工验收。对验收提出的问题及时进行整改，确保工程质量符合要求。2.竣工结算项目部按照合同约定办理竣工结算手续，提交结算资料。公司相关部门对结算资料进行审核，与建设单位进行结算谈判。结算完成后，办理工程款支付手续。