少先队档案管理制度

少先队档案管理制度1.目的为加强少先队组织建设，规范少先队档案管理工作，确保少先队档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在少先队工作中的作用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校少先队组织所形成的各类档案的管理。3.档案定义少先队档案是指本校少先队组织在开展各项活动、履行职能过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案管理职责1.大队辅导员职责负责制定和完善少先队档案管理制度，并组织实施。指导中队辅导员做好档案资料的收集、整理、归档工作。定期对少先队档案进行检查、审核，确保档案质量。负责档案的保管、统计、利用等工作，积极为少先队工作提供服务。2.中队辅导员职责按照大队辅导员的要求，负责本中队档案资料的收集、整理和初步归档工作。及时将中队开展活动的相关资料送交大队辅导员归档。协助大队辅导员做好档案的查阅、利用等工作。三、档案分类与编号1.分类原则少先队档案按照内容和性质进行分类，力求科学合理、便于管理和查找。2.具体分类组织建设类：包括少先队组织机构设置、队员登记表、队干部花名册、队章、队徽等相关资料。活动计划与总结类：各学期少先队工作计划、总结，重大活动策划方案、总结等。主题教育活动类：如爱国主义教育、集体主义教育、社会实践活动等主题活动的相关资料，包括活动方案、照片、视频、队员心得体会等。阵地建设类：队室建设、红领巾广播站、宣传栏等阵地建设的规划、实施情况及相关资料。荣誉奖励类：本校少先队获得的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯等资料，以及队员个人获得的重要奖项记录。辅导员工作类：辅导员工作考核、培训记录、工作成果等资料。其他类：不属于上述各类的其他重要少先队资料。3.编号规则每类档案给予一个固定的编号，编号采用大写字母表示类别，如"ZJ"表示组织建设类，"HD"表示活动计划与总结类等。每类档案内的具体资料按照时间顺序或重要程度进行编号，编号为阿拉伯数字，如"ZJ001""HD002"等。四、档案收集1.收集范围涵盖少先队工作的各个方面，包括但不限于上述分类中的各类资料。2.收集时间各类活动结束后一周内，相关责任人应将活动资料送交大队辅导员。学期末，中队辅导员应将本学期中队工作资料整理送交大队辅导员。对于临时性或突发性的少先队工作，应及时收集相关资料。3.收集要求资料应真实、完整、准确，能够反映少先队工作的实际情况。文字材料应字迹清晰、内容完整，图表应绘制规范、标注准确。声像资料应图像清晰、声音清楚，具有保存价值。五、档案整理1.整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。2.整理方法对收集到的资料进行分类、排序，确保同一类资料集中在一起。去除重复、无效的资料，对破损、褪色的资料进行修复或复制。按照编号规则对各类资料进行编号，并编制目录。装订成册的资料应整齐、牢固，便于翻阅。六、档案归档1.归档要求整理好的档案应及时归档，归档时应填写档案移交清单，注明档案类别、编号、名称、数量等信息。2.归档流程大队辅导员对各中队送交的档案进行初审，检查资料的完整性和准确性。对初审合格的档案进行分类、编号，编制目录。将档案装入档案盒，在档案盒上标明档案类别、编号、名称等信息，并放入档案柜保存。七、档案保管1.保管场所设立专门的少先队档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.保管方式档案应分类存放，排列有序，便于查找。定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。对电子档案应进行备份，存储在不同的介质上，并定期进行检查和维护。3.保管期限重要的少先队档案应长期保存，如组织建设资料、荣誉奖励资料等。一般性的活动计划与总结、主题教育活动资料等档案保存期限为[X]年。八、档案查阅与利用1.查阅权限本校少先队辅导员因工作需要可查阅档案。外单位因工作需要查阅本校少先队档案的，须经学校领导批准，并办理查阅登记手续。2.查阅程序查阅人员填写档案查阅申请表，注明查阅目的、内容等信息。经批准后，在大队辅导员或档案管理人员的陪同下查阅档案。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料，如需复印或摘录，应经档案管理人员同意。3.利用反馈鼓励查阅人员对档案利用情况进行反馈，以便不断改进档案管理工作，更好地为少先队工作服务。九、档案销毁1.销毁条件档案保管期满，经鉴定确无保存价值的，可进行销毁。2.销毁程序由大队辅导员提出档案销毁申请，填写档案销毁清单，注明档案类别、编号、名称、数量等信息。学校领导审核批准销毁申请。档案销毁应指定专人负责，在两人以上监督下进行，确保销毁彻底，并在档案销毁清单上签字。档案销毁清单应永久保存。十、档案统计1.统计内容定期对少先队档案的数量、类别、保管期限等进行统计。2.统计方法采用手工或电子表格的方式进行统计，确保统计数据的