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文档简介
值班管理制度(一)目的为加强公司值班管理,确保公司在非工作时间的安全与正常运转,及时处理各类突发事件,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位在非工作日及工作日非工作时间的值班安排与管理。(三)基本原则1.确保安全原则:值班人员要坚守岗位,保障公司人员、财产安全,预防各类安全事故发生。2.及时响应原则:对各类紧急情况和突发事件要迅速响应,及时报告并采取有效措施进行处理。3.工作规范原则:值班人员要严格按照规定的流程和要求履行职责,做好值班记录和交接工作。二、值班安排(一)值班时间1.工作日非工作时间:[具体时间段,如17:00次日9:00]2.非工作日:周末及法定节假日(二)值班人员构成1.公司管理层人员:按照值班排班表轮流值班。2.各部门员工:由部门负责人安排本部门员工轮流值班。(三)值班排班方式1.每月末由行政部门根据公司实际情况制定次月值班排班表,并提前公布。2.值班人员如有特殊情况需要调班,需提前[X]天向行政部门提出申请,经批准后方可进行调班。(四)值班地点公司指定的值班地点,如[详细地点]三、值班人员职责(一)安全保卫职责1.负责值班期间公司办公区域、生产区域等重点部位的安全巡查,检查门窗、水电、消防设施等是否正常,发现问题及时处理并报告。2.对进入公司的外来人员进行登记和询问,核实身份,严禁无关人员进入公司。3.协助处理各类安全事故和突发事件,如火灾、盗窃等,及时报警并采取应急措施。(二)信息接收与传递职责1.保持通讯畅通,及时接收和处理各类信息,包括公司内部邮件、电话、传真等。2.对重要信息要进行详细记录,并及时传达给相关部门和人员。3.负责接收政府部门、合作伙伴等的来文、来电,并按照规定进行登记、传阅和处理。(三)事务处理职责1.处理值班期间公司的一般性事务,如文件收发、盖章登记等。2.协助各部门解决在工作中遇到的紧急问题,协调相关资源进行处理。3.记录值班期间公司的运行情况,包括设备运行状态、人员在岗情况等。(四)突发事件处理职责1.遇到突发事件时,值班人员要立即启动应急预案,按照规定的程序进行报告和处理。2.及时组织人员疏散、救援等工作,保障公司人员的生命安全和财产损失降到最低限度。3.在事件处理过程中,要保持冷静,积极协调各方力量,确保事件得到妥善解决。四、值班工作流程(一)值班准备1.值班人员提前[X]分钟到达值班地点,做好值班前的准备工作,如检查通讯设备、办公用品等是否齐全。2.认真阅读值班记录簿,了解上一班值班人员的工作情况和遗留问题。(二)值班期间1.按照规定的时间间隔对公司重点部位进行安全巡查,并做好巡查记录。2.及时接收和处理各类信息,对重要信息要立即向相关领导报告。3.处理值班期间公司的一般性事务,如遇重大问题或无法处理的事项,及时向领导请示汇报。4.认真填写值班记录,记录值班期间的工作情况、事件处理过程等。(三)值班交接1.下一班值班人员提前[X]分钟到达值班地点,与上一班值班人员进行交接。2.上一班值班人员要将值班期间的工作情况、未处理的事项、重要文件、钥匙等交接给下一班值班人员,并在值班记录簿上签字确认。3.交接完毕后,上一班值班人员方可离开值班岗位。五、值班记录与报告(一)值班记录1.值班人员要认真填写值班记录,记录内容要详细、准确、完整,包括值班时间、值班人员姓名、巡查情况、信息接收与处理情况、事件处理过程等。2.值班记录要使用统一的格式和纸张,字迹要清晰,不得随意涂改。3.值班记录要妥善保管,以备查阅。(二)值班报告1.值班人员在遇到突发事件或重要情况时,要立即向公司领导报告,报告内容要包括事件发生的时间、地点、经过、现状及处理措施等。2.对于一般性问题,可在值班记录中详细记录,并在次日向相关部门负责人进行口头报告。3.公司领导根据值班报告的情况,及时做出决策和指示,值班人员要按照领导的要求认真贯彻执行。六、考核与奖惩(一)考核内容1.值班人员的到岗情况,是否按时到达值班地点。2.值班期间的工作表现,包括安全巡查、信息处理、事务处理、突发事件处理等方面。3.值班记录的填写情况,是否详细、准确、完整。4.值班交接情况,是否认真履行交接手续。(二)考核方式1.行政部门定期对值班人员的工作情况进行检查和抽查。2.根据值班记录、值班报告及相关部门的反馈意见,对值班人员进行综合考核。(三)奖励1.对于在值班工作中表现突出,及时发现并处理安全隐患、妥善解决突发事件、为公司挽回重大损失的值班人员,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括通报表扬、奖金奖励、晋升等。(四)惩罚1.对于违反值班制度,如迟到、早退、脱岗、漏岗等,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。2.因值班人员失职导致公司发生安全事故
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