图书室管理制度

图书室管理制度1.目的：为加强图书室的科学管理，提高图书资料的利用率，更好地为读者服务，特制定本管理制度。2.适用范围：本制度适用于本单位图书室的所有工作人员、读者以及图书室的各项管理工作。3.管理原则：图书室管理应遵循"以人为本、服务至上、科学管理、资源共享"的原则，确保图书资料的安全、完整和有效利用。二、图书室职责1.图书采购根据本单位的业务范围、读者需求以及学科发展趋势，制定图书采购计划。广泛收集各类图书出版信息，通过多种渠道进行图书采购，确保图书种类丰富、内容新颖。对采购的图书进行严格的验收，检查图书的质量、数量和版本等，确保符合采购要求。2.图书编目与上架按照图书馆编目规则，对采购的图书进行分类、编目和加工，建立准确、完整的图书数据库。将编目后的图书及时上架，按照分类体系进行有序排列，方便读者查找。3.读者服务制定开放时间，保证读者有充足的借阅时间。在开放时间内，安排专人负责读者接待、借阅登记、还书办理等工作。为读者提供图书检索、咨询等服务，帮助读者快速找到所需图书。开展读者培训活动，如图书分类法介绍、检索方法培训等，提高读者的信息素养和利用图书馆资源的能力。4.图书保管与维护做好图书的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保图书的安全。定期对图书进行清点和整理，及时修补破损图书，保持图书的整洁和完好。对丢失、损坏的图书，按照规定进行赔偿处理。5.资源建设与共享关注图书馆行业动态，积极参与馆际交流与合作，实现图书资源的共享。根据实际情况，适时更新和调整图书资源，优化馆藏结构，提高资源质量。三、图书采购管理1.采购计划制定每年[具体时间]，由图书室管理人员根据本单位的业务发展、学科建设、读者需求等因素，制定下一年度的图书采购计划。采购计划应明确采购的图书类别、数量、预算等，并提交单位领导审批。2.采购渠道选择与正规的图书供应商建立长期合作关系，确保图书的质量和供应稳定性。关注图书展销会、书市等活动，从中挑选适合的图书。利用网络采购平台，拓宽图书采购渠道，获取更多的图书资源。3.采购流程采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单，明确图书的名称、数量、版本、价格等要求。供应商按照订单要求发货，采购人员对到货图书进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等，如发现问题及时与供应商沟通解决。验收合格的图书，由编目人员进行编目和加工，然后上架流通。四、图书编目与上架管理1.编目标准采用国家通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，对图书进行分类。按照图书馆编目规则，对图书的题名、责任者、出版信息、ISBN等进行著录，确保编目数据的准确性和规范性。2.编目流程编目人员首先对图书进行查重，避免重复编目。根据图书的内容和特点，确定图书的分类号，并进行分类标引。按照编目规则，对图书的各项信息进行详细著录，录入计算机系统，建立图书数据库。为编目后的图书制作书标、条码等，以便上架和借阅管理。3.上架排列图书上架应按照分类体系进行有序排列，同一类别的图书按照作者或题名的字母顺序排列。在书架上设置明显的分类标识，方便读者查找图书。定期对书架进行整理，确保图书排列整齐，便于读者借阅。五、读者服务管理1.开放时间图书室每周开放[X]天，具体开放时间为[详细时间区间]。如有特殊情况需要调整开放时间，应提前在图书室门口或单位内部公告。2.借阅规则读者凭有效证件办理借阅手续，每人每次可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天。对贵重图书、稀缺图书等，可根据实际情况限制借阅数量和期限。读者应按时归还图书，如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限为[X]天。3.借阅流程读者进入图书室后，先在检索系统中查找所需图书的索书号。根据索书号到相应书架上找到图书，然后到借阅台办理借阅登记手续。借阅人员核对读者证件和图书信息无误后，在借阅系统中进行登记，并将图书交给读者。4.还书流程读者应在借阅期限届满前归还图书，可到图书室还书口直接办理还书手续。工作人员对归还的图书进行检查，如发现图书有损坏、丢失等情况，按照规定进行赔偿处理。还书后，工作人员在借阅系统中办理还书登记，更新图书状态。5.咨询服务图书室设立咨询台，安排专人负责解答读者的咨询。读者可通过电话、邮件、现场咨询等方式，向工作人员咨询图书借阅、资源查找、图书馆规定等问题。工作人员应热情、耐心地回答读者的问题，提供准确、详细的信息。六、图书保管与维护管理1.库房环境管理保持图书室库房的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、虫害等对图书造成损害。控制库房的温度和湿度，温度保持在[适宜温度区间]，湿度保持在[适宜湿度区间]，可通过安装空调、除湿机等设备来调节环境。2.图书保管措施按照图书的分类体系，对图书进行分区存放，便于管理和查找。对珍贵图书、稀缺图书等，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加装保护套等。定期对图书进行清点和核对，确保图书数量准确、账目相符。3.图书维护工作对破损的图书及时进行修补，修补方法应符合图书修复的要求，保证图书的完整性和可读性。对图书的装订、封面等进行检查，如有损坏及时进行更换或修复。定期对图书进行除尘、去污等清洁工作，保持图书的整洁。七、图书丢失与损坏赔偿管理1.赔偿范围读者丢失图书，应按照图书的原价进行赔偿。如遇图书价格上涨或版本更新等情况，按照最新价格进行赔偿。读者损坏图书，应根据图书的损坏程度进行赔偿。如损坏较轻，可进行修补；如损坏严重，无法修补，则按照图书的原价进行赔偿。2.赔偿流程工作人员发现图书丢失或损坏后，应及时通知读者，并告知赔偿规定。读者应在接到通知后的[X]天内到图书室办理赔偿手续，缴纳赔偿款。工作人员收到赔偿款后，开具赔偿收据，并在借阅系统中记录赔偿情况。3.特殊情况处理如读者能够找到相同版本的图书进行归还，经工作人员验收合格后，可免予赔偿。对于因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致图书损坏或丢失的，经核实情况属实，可酌情减免赔偿。八、图书室工作人员管理1.人员配备根据图书室的工作任务和规模，合理配备工作人员，包括图书采购人员、编目人员、借阅管理人员等。工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉图书馆业务流程。2.岗位职责明确各岗位工作人员的职责，制定详细的岗位说明书，确保各项工作任务落实到人。图书采购人员负责图书采购计划的制定、供应商联系、图书验收等工作。编目人员负责图书的分类、编目、加工等工作。借阅管理人员负责读者接待、借阅登记、还书办理、咨询服务等工作。3.培训与考核定期组织工作人员参加业务培训，不断提高工作人员的业务水平和服务能力。培训内容包括图书分类法、编目规则、读者服务技巧等。建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。考核结果作为工作人员晋升、奖励、薪酬调整的依据。九、图书室安全管理1.安全制度制定图书室安全管理制度，明确安全责任，确保图书室的安全管理工作有章可循。加强工作人员的安全意识教育，提高工作人员的安全防范能力。2.防火防盗在图书室配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。安装防盗报警装置，加强图书室的门窗防护，防止图书被盗。严禁在图书室吸烟和使用明火，离开图书室时应关闭电器设备、门窗等。3.数据安全建立图书数据库备份制度，定期对图书数据进行备份，防止数据丢失。加强计算机系统