企业合同管理制度08478

企业合同管理制度08478（一）目的为加强本企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业及其所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，签订合同。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，不得显失公平。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成由企业总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。2.职责（1）审议合同管理制度、重大合同管理方案等。（2）对重大合同进行决策，协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门1.设立企业设立专门的合同管理部门，配备专业的合同管理人员。2.职责（1）负责合同管理制度的制定、修订和组织实施。（2）参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理。（3）建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理。（4）定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进建议。（5）处理合同纠纷，参与诉讼、仲裁等活动。（三）合同承办部门1.职责（1）负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作。（2）向合同管理部门提交合同草案及相关资料，配合合同管理部门进行审核。（3）履行合同约定的义务，及时处理合同履行过程中出现的问题，并向合同管理部门报告。三、合同的签订（一）合同相对方的选择1.调查合同承办部门应对合同相对方的主体资格、经营范围、经营状况、信用状况等进行调查，收集相关资料，形成调查报告。2.评估合同管理部门对合同相对方的调查资料进行评估，确定其是否具备签订合同的能力和条件。对于重大合同，应组织相关部门进行联合评估。（二）合同文本的起草1.原则合同文本应使用国家推荐的示范文本或行业通用文本，如无合适文本，可由合同承办部门起草。2.内容合同文本应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本条款，确保条款完整、准确、清晰。（三）合同的审核1.初审合同承办部门将合同草案及相关资料提交合同管理部门进行初审。合同管理部门重点对合同的合法性、合规性、完整性、可行性等进行审核，提出修改意见。2.会审对于重大合同，合同管理部门组织相关部门进行会审，包括法务部门、财务部门、业务部门等。各部门根据各自职责对合同进行审核，提出专业意见。3.审批经审核修改后的合同，由合同承办部门负责人签署意见后，报企业分管领导审批。重大合同需报合同管理委员会审批。（四）合同的签订1.授权企业法定代表人或其授权代理人签订合同。授权代理人应持有法定代表人签署的授权委托书，明确授权范围和期限。2.签署合同经审批通过后，由合同承办部门与合同相对方在合同文本上签字或盖章。合同一式多份，分别由合同承办部门、合同管理部门、财务部门等留存。四、合同的履行（一）履行计划合同承办部门应根据合同约定，制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并报合同管理部门备案。（二）履行跟踪1.定期检查合同管理部门定期对合同履行情况进行检查，了解合同执行进度，及时发现问题并督促合同承办部门解决。2.动态监控建立合同履行动态监控机制，利用信息化手段对合同履行数据进行实时监控，及时预警潜在风险。（三）变更与解除1.变更合同履行过程中如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订程序进行审核、审批。2.解除合同履行过程中如需解除合同，合同承办部门应及时通知合同相对方，并协商一致签订书面解除协议。解除协议应明确双方的权利义务及违约责任的承担。如因解除合同给对方造成损失的，应按照合同约定或法律规定承担赔偿责任。（四）纠纷处理1.协商合同履行过程中发生纠纷，合同承办部门应首先与合同相对方进行协商，寻求解决方案。2.调解如协商不成，可由合同管理部门组织双方进行调解，邀请相关专家或第三方机构参与调解，提出调解方案。3.仲裁或诉讼如调解仍无法解决纠纷，可根据合同约定或法律规定，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。合同承办部门应及时收集相关证据，配合法务部门做好仲裁或诉讼工作。五、合同的归档与保管（一）归档范围合同签订、履行过程中形成的合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、纠纷处理文件等相关资料均应归档。（二）归档要求1.分类整理合同管理部门按照合同类别、时间顺序等对合同资料进行分类整理，确保资料齐全、完整。2.编号登记对每份合同资料进行编号登记，建立合同台账，详细记录合同的基本信息、签订时间、履行情况等。3.装订成册将整理好的合同资料装订成册，按照档案管理要求进行保管。（三）保管期限合同档案的保管期限根据国家法律法规及企业实际情况确定，一般分为短期、中期和长期。短期保管期限为13年，中期保管期限为310年，长期保管期限为10年以上。六、合同管理的信息化建设（一）建立合同管理信息系统企业应建立合同管理信息系统，实现合同从起草、审核、签订、履行到归档等全过程的信息化管理。（二）系统功能1.合同模板管理系统应提供各类合同模板，方便合同承办部门快速起草合同。2.流程审批实现合同审核、审批流程的在线流转，提高审批效率。3.合同台账管理自动生成合同台账，实时反映合同的签订、履行情况。4.预警提醒对合同履行期限、付款提醒等关键节点进行预警提醒，避免逾期履行。5.数据分析提供合同数据统计分析功能，为企业决策提供数据支持。七、监督与考核（一）监督检查1.内部审计企业内部审计部门定期对合同管理情况进行审计，检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行的合规性等。2.专项检查合同管理部门不定期对合同承办部门的合同管理工作进行专项检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核评价1.考核指标建立合同管理考核评价指标体系，包括合同签订的规范性、履行的及时性、纠纷处理情况、档案管理等方面。2.考核方式采取定期考核与不定期考核相结合的方式，对合同承办部门和合同管理人员进行考核评价。3.结果应用考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对合同管理工作表现