干部人事档案管理办法

干部人事档案管理办法第一章总则第一条目的为了进一步加强干部人事档案管理，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合干部人事工作实际，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于各级党委（党组）及其组织（人事）部门管理的干部人事档案。

第三条基本原则干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，坚持实事求是、客观公正的原则，严格执行档案管理的各项制度，确保干部人事档案真实、完整、安全，便于查阅和利用。

第四条职责分工各级党委（党组）负责领导本地区本部门的干部人事档案工作，研究解决工作中的重大问题。组织（人事）部门负责具体管理干部人事档案，履行档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、转递、查阅、统计等职责。档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第二章档案内容和分类第五条档案内容干部人事档案内容主要包括：1.履历材料：个人经历、学历、学位、培训等情况的记录。2.自传材料：个人成长经历、思想演变等方面的自我描述。3.鉴定、考核、考察材料：对干部德、能、勤、绩、廉等方面的评价材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：相关证书、证明及评定材料。5.政审材料：政治历史情况的审查结论及相关证明材料。6.党团材料：入党、入团志愿书及相关审批材料。7.奖励材料：获得的各种奖励的表彰决定及审批表。8.处分材料：受到党纪政纪处分的决定及相关材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动、职务任免、出国（境）审批等文件。10.其他可供组织参考的材料：如体检表、残疾证明等。

第六条档案分类干部人事档案分为正本和副本。正本由历史地、全面地反映干部个人情况的材料构成；副本主要由干部的近期履历、自传、年度考核登记表、主要鉴定、学历学位、奖惩情况等材料的复印件构成。

第三章档案的收集与鉴别第七条收集要求1.组织（人事）部门应及时收集干部人事档案材料，确保档案内容的完整性。2.各单位应主动将形成的干部人事档案材料及时送交组织（人事）部门。3.干部人事档案材料应真实、准确、完整，严禁涂改、伪造材料。

第八条鉴别内容对收集到的干部人事档案材料，应进行认真鉴别：1.材料是否属于归档范围：不属于归档范围的材料不予归档。2.材料是否真实有效：对伪造、涂改等虚假材料予以剔除。3.手续是否完备：材料的签署、盖章等手续不全的，应补办手续或不予归档。

第四章档案的整理与归档第九条整理原则干部人事档案整理应遵循真实性、完整性、系统性、精练性、实用性的原则，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

第十条整理步骤1.分类：按照档案内容分类标准，将材料分别归入相应类别。2.排序：在每一类别内，按材料形成时间或重要程度排序。3.编目：填写档案材料目录，包括序号、类别、材料名称、日期、页码等。4.装订：将编目后的材料按照类别顺序，用缝纫机或线绳装订成册。

第十一条归档要求整理好的干部人事档案应及时归档，统一存入档案库房。档案管理人员应认真核对档案材料，确保归档准确无误。

第五章档案的保管与保护第十二条保管条件1.设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。2.配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。

第十三条保管制度1.建立档案库房管理制度，严格控制库房人员出入。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制。

第十四条保护措施1.采用先进的档案保护技术，如数字化存储等，提高档案的安全性和可利用性。2.对涉及国家机密和个人隐私的档案材料，严格按照保密规定进行管理。

第六章档案的转递第十五条转递条件干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的，应按照规定办理转递手续。

第十六条转递程序1.转出单位填写干部人事档案转递通知单，密封档案，并在封口处加盖公章。2.通过机要交通或专人送取的方式将档案转递给接收单位。3.接收单位收到档案后，应认真核对档案内容和转递通知单，如有问题及时与转出单位联系。

第十七条转递要求1.档案转递应严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大转递范围或违反转递程序。2.档案转递过程中应确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄密。

第七章档案的查阅与利用第十八条查阅权限1.因工作需要查阅干部人事档案的，须经组织（人事）部门负责人批准。2.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。

第十九条查阅程序1.查阅人填写查阅干部人事档案审批表，注明查阅理由、查阅内容等。2.审批通过后，档案管理人员按照查阅审批表的要求提供档案。3.查阅人应认真查阅档案，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换材料。

第二十条利用规定1.干部人事档案一般不外借，如因特殊情况需要外借的，须经组织（人事）部门负责人批准，并限期归还。2.利用档案时应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第八章纪律与监督第二十一条纪律要求1.档案管理人员应严格遵守档案管理工作纪律，不得泄露档案内容。2.查阅档案的人员应严格按照规定程序和要求进行查阅，不得违规操作。

第二十二条监督检查1.各级组织（人事）部门应加强对干部人事档案管理工作的监督检查，发现问题及时纠正。2.对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或依法追究法律责任。

第九章附则第二十三条解释权本办法由各级党委（党组）组织（人事）部门负责解释。

第二十四条施