小型建筑公司管理制度

小型建筑公司管理制度一、总则1.目的为加强本小型建筑公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部全体员工，包括管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则以法律法规为准则，合法合规经营。以人为本，尊重员工权益，充分调动员工的积极性和创造性。实行科学管理，明确职责分工，提高工作效率。注重团队协作，加强部门间沟通与配合。持续改进，不断完善管理制度和工作流程。

二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司设立总经理室、工程部、技术部、质量安全部、物资采购部、财务部、行政人事部等部门，各部门根据工作需要设置相应岗位。2.岗位职责总经理：全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，组织实施并监督执行；协调公司与外部相关部门的关系；对公司重大事项进行决策。工程部：负责工程项目的施工组织与管理，制定施工计划，合理安排施工人员和施工设备；协调解决施工过程中的问题，确保工程进度和质量。技术部：负责工程技术方案的制定与审核，提供技术支持和指导；组织技术培训和技术交流活动，提高公司技术水平。质量安全部：建立健全质量管理和安全管理制度，监督检查工程质量和施工安全；对质量安全问题进行调查处理，提出改进措施。物资采购部：负责工程物资的采购、供应和管理，确保物资质量和供应及时性；控制物资采购成本，做好物资库存管理。财务部：负责公司财务管理工作，制定财务预算和成本控制计划；进行会计核算和财务报表编制；资金筹集与管理，税务申报与缴纳。行政人事部：负责人事管理、行政管理、后勤保障等工作，包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理；行政事务处理，办公设施维护，员工生活服务等。

三、考勤制度1.工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。因工作需要加班的，应提前填写加班申请单，经部门负责人批准后执行。2.考勤方式采用打卡或签到的方式记录员工出勤情况，员工应按时打卡或签到，不得代打卡。3.请假制度员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。病假需提供医院证明。事假应提前安排好工作交接。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行，需提供相应证明材料。4.迟到、早退与旷工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。

四、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等确定。绩效工资与员工工作业绩、工作表现挂钩，每月考核发放。奖金根据公司经营效益、个人突出贡献等发放。2.薪酬调整定期调整：根据公司经营情况和市场薪酬水平，每年进行一次薪酬普调。不定期调整：员工岗位变动、工作表现优秀或出现重大失误等情况下，可进行薪酬不定期调整。3.福利社会保险：按照国家规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育保险。住房公积金：根据当地政策为员工缴纳住房公积金。带薪年假：员工工作满一年后，享受[X]天带薪年假，年假天数根据工作年限逐年增加。节日福利：在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：为员工提供各类培训机会，支持员工职业发展。

五、工程管理制度1.项目前期管理市场调研：收集工程建设项目信息，进行市场分析和竞争对手研究，为项目投标提供依据。项目投标：组织编制投标文件，确保投标文件的准确性和完整性；参加开标、评标、定标等活动，争取中标项目。合同签订：中标后，按照公司规定签订工程承包合同，明确双方权利义务。2.施工过程管理施工组织设计：工程部根据工程合同和项目特点，编制施工组织设计，经审批后组织实施。施工计划执行：严格按照施工计划组织施工，确保工程进度。定期召开工程进度协调会，解决施工中出现的问题。技术管理：技术部提供技术交底，指导施工人员正确施工；及时解决施工中的技术难题，确保工程质量符合标准要求。质量管理：质量安全部建立质量管理体系，加强质量检验检测，对工程质量进行全程监控。对质量问题及时整改，确保工程质量合格。安全管理：制定安全管理制度和安全操作规程，加强安全教育培训，配备必要的安全防护用品。定期进行安全检查，及时消除安全隐患，杜绝安全事故发生。3.工程竣工验收工程竣工后，施工单位应进行自验，自验合格后向公司提交竣工验收申请。公司组织相关部门进行竣工验收，对验收中发现的问题，施工单位应及时整改，直至验收合格。工程竣工验收合格后，办理工程结算和交付使用手续。

六、物资采购管理制度1.采购计划各部门根据工程进度和实际需要，提前制定物资采购计划，经部门负责人审核后报物资采购部。2.供应商选择物资采购部通过市场调研、招标、询价等方式选择合格供应商，建立供应商档案。对供应商进行定期评估和考核，确保物资质量和供应稳定性。3.采购流程采购申请单审批后，物资采购部根据采购计划进行采购。签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。物资到货后，采购人员应及时通知质量安全部进行验收。验收合格后办理入库手续，不合格的物资及时与供应商协商处理。4.库存管理建立物资库存管理制度，定期盘点库存物资，确保账物相符。合理控制物资库存水平，避免积压和浪费。对积压物资及时进行处理。

七、财务管理制度1.财务预算财务部每年年底根据公司经营计划和发展战略，编制下一年度财务预算，经公司管理层审核批准后执行。各部门应按照财务预算控制费用支出，确保预算执行的严肃性。2.会计核算财务部按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算，及时、准确地记录公司经济业务。定期编制财务报表，为公司管理层提供财务信息支持。3.资金管理合理安排资金，确保公司生产经营活动的资金需求。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金安全。定期进行资金分析，优化资金使用效率。4.成本控制建立成本核算体系，加强成本管理和控制。对工程成本、物资采购成本、管理费用等进行监控和分析，采取有效措施降低成本。5.税务管理财务部按照国家税收法规进行税务申报和缴纳，确保公司依法纳税。加强税务筹划，合理降低税务负担。

八、行政人事管理制度1.人事招聘根据公司岗位需求，制定招聘计划，通过网络招聘、人才市场、内部推荐等渠道招聘员工。对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等，择优录用。2.员工培训制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训等。鼓励员工自主学习和参加外部培训，提高员工综合素质和业务能力。3.绩效考核建立员工绩效考核制度，定期对员工工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核评价。绩效考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。4.薪酬福利管理按照薪酬福利制度核算员工工资、奖金、福利等，确保薪酬按时足额发放。办理员工社会保险、住房公积金等相关手续。5.行政管理负责公司办公设施的采购、维护和管理，确保办公设备正常运行。做好公司文件、档案的收发、整理、归档工作。安排公司会议、活动等后勤保障工作。

九、合同管理制度1.合同签订公司对外签订合同，需经相关部门审核，报公司法定代表人或其授权代表批准后签订。签订合同应明确双方权利义务、合同价款、履行期限、违约责任等条款，确保合同合法有效。2.合同执行合同签订后，各部门应按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。及时跟踪合同履行情况，发现问题及时与对方协商解决，并向公司管理层汇报。3.合同变更与解除如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。合