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文档简介
合同评审表模板一、合同基本信息1.合同编号:[具体编号]2.合同名称:[合同完整名称]3.签订日期:[年/月/日]4.甲方(委托方)名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[联系电话/邮箱]5.乙方(受托方)名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[联系电话/邮箱]
二、合同主要条款摘要1.服务内容/产品规格[详细描述乙方为甲方提供的服务内容或交付的产品规格要求]例如:若为服务合同,需明确服务的具体范围、工作任务、应达到的标准等;若为产品销售合同,需说明产品的型号、数量、质量标准等。2.服务期限/交货时间开始日期:[年/月/日]结束日期:[年/月/日](若为一次性交付产品合同,此处为交货日期)时间节点要求:[列出关键时间节点及相应交付成果或服务进度要求]3.合同价款及支付方式合同总金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)支付方式[详细说明各阶段的支付比例、支付条件及支付时间节点]例如:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款;乙方完成[关键里程碑任务]并经甲方验收合格后[X]个工作日内,支付合同总金额的[X]%;项目整体完成并通过最终验收后[X]个工作日内,支付剩余合同总金额的[X]%。4.质量要求及验收标准质量要求[明确乙方提供的服务或产品应达到的质量标准,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]例如:服务应符合[具体行业标准名称]要求;产品应满足[产品质量参数及指标要求]。验收标准[详细制定验收的程序、方法、文件资料要求等]例如:甲方在收到乙方交付的服务成果或产品后,应在[X]个工作日内组织验收。验收将依据合同约定的质量要求、相关标准以及乙方提供的技术文档等进行。如发现问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内进行整改,直至达到验收标准。5.双方权利与义务甲方权利与义务[逐一列举甲方在合同履行过程中享有的权利,如知情权、监督权等;以及应履行的义务,如提供必要的协助、按时支付款项等]例如:甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务或交付产品,并对乙方的工作进行监督检查。甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项,并为乙方提供开展工作所需的必要资料和协助。乙方权利与义务[详细说明乙方在合同履行过程中享有的权利,如获取报酬权、要求甲方配合权等;以及应履行的义务,如按时按质完成服务或交付产品、保守甲方商业秘密等]例如:乙方有权按照合同约定获取相应的报酬。乙方应按照合同约定的服务内容、质量要求和时间节点,按时、高质量地完成工作任务,并向甲方交付符合要求的服务成果或产品。乙方应对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密予以保密,不得向任何第三方披露。6.违约责任[明确双方在合同履行过程中若出现违约行为应承担的责任,包括违约金的金额或计算方式、赔偿损失的范围等]例如:若甲方未按照合同约定按时支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成工作任务,应承担合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.争议解决方式[约定双方在合同履行过程中发生争议时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼]例如:本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、合同评审意见1.业务部门评审意见评审人:[业务部门负责人姓名]评审日期:[年/月/日]意见[对合同涉及的业务内容进行审核,评估是否符合业务需求和目标]例如:本合同服务内容与我部门业务需求相符,能够有效支持我们当前的项目推进。工作任务明确,交付成果要求清晰,有助于确保项目顺利开展。[审查服务期限/交货时间是否合理,是否能够满足业务开展的节奏]例如:服务期限设置合理,关键时间节点明确,与我们的项目计划相匹配,不会对业务进度造成影响。[对合同价款及支付方式进行评估,判断是否符合公司预算和成本控制要求]例如:合同价款在我们的预算范围内,支付方式也较为合理,符合公司的成本控制原则,能够保障资金的合理流动。[检查质量要求及验收标准是否明确、可操作,能否有效保障业务成果的质量]例如:质量要求和验收标准清晰明确,具有可操作性,能够有效保障乙方提供的服务或产品符合我们的业务要求,确保项目质量。[审查双方权利与义务是否对等,是否有利于业务部门在合同履行过程中的管理和协调]例如:双方权利与义务对等,明确了各自的责任和义务,有利于我们在合同履行过程中对乙方进行有效的管理和协调,保障业务顺利进行。[对违约责任条款进行评估,判断是否能够有效约束双方行为,降低违约风险]例如:违约责任条款明确具体,违约金和赔偿损失的规定合理,能够有效约束双方行为,降低合同履行过程中的违约风险。[对争议解决方式进行审查,评估其是否符合公司利益和实际情况]例如:争议解决方式选择诉讼较为合适,符合公司的利益和实际情况,当出现争议时能够通过法律途径有效维护公司权益。综合意见:本合同条款符合业务需求,各项约定明确合理,建议签订。2.法务部门评审意见评审人:[法务部门负责人姓名]评审日期:[年/月/日]意见[对合同主体资格进行审查,确认双方是否具有合法的签约能力]例如:经审查,甲乙双方均具有合法的主体资格,具备签订本合同的权利能力和行为能力。[审核合同条款是否符合法律法规的强制性规定,有无潜在法律风险]例如:合同条款符合法律法规要求,未发现明显的法律风险。合同中关于服务内容、质量要求、价款支付、违约责任等条款均明确具体,具有法律效力。[检查合同的格式、用语是否规范,是否存在歧义或模糊不清的表述]例如:合同格式规范,用语准确清晰,不存在歧义或模糊不清的表述,避免了在合同履行过程中因理解不一致而产生的纠纷。[审查合同中的权利义务条款是否对等,是否存在显失公平的情况]例如:双方权利义务对等,不存在显失公平的条款,能够保障双方在合同中的平等地位,维护合同的公平性。[对争议解决方式进行合法性审查,确保其符合法律规定和公司利益]例如:争议解决方式选择诉讼符合法律规定,且有利于公司在争议发生时通过合法途径维护自身权益,确保公司利益得到有效保障。综合意见:合同条款合法合规,格式规范,无重大法律风险,建议签订。3.财务部门评审意见评审人:[财务部门负责人姓名]评审日期:[年/月/日]意见[对合同价款进行审核,评估其合理性和经济性]例如:经核算,合同价款与市场行情相符,在同类服务或产品价格范围内,具有合理性和经济性。[审查支付方式是否符合公司财务制度和资金管理要求]例如:支付方式符合公司财务制度,分期支付的时间节点和比例设置合理,有利于公司资金的合理安排和风险控制。[评估合同对公司财务状况的影响,包括资金流动、成本核算等方面]例如:本合同的履行预计将对公司资金流动产生一定影响,但通过合理的支付安排,不会对公司正常运营造成重大冲击。同时,合同成本在公司预算范围内,能够有效控制成本支出。[检查合同中是否涉及财务相关的特殊条款,如税务承担、发票开具等,并提出意见]例如:合同中关于税务承担和发票开具的条款明确,符合国家税收法律法规和公司财务规定,能够保障公司在财务方面的合规操作。综合意见:合同价款合理,支付方式符合要求,对公司财务状况影响可控,建议签订。4.其他相关部门评审意见(如有)评审人:[相关部门负责人姓名]评审日期:[年/月/日]意见[阐述该部门对合同的评审意见,包括对合同涉及本部门相关内容的看法、建议等]例如:本合同涉及我部门的部分,与我们的工作安排和业务流程相衔接,没有发现明显问题。建议在合同履行过程中,加强与我部门的沟通协调,确保各项工作顺利推进。综合意见:[总结该部门对合同签订的总体建议]例如:建议签订本合同,并在履行过程中保持密切沟通,共同推进业务开展。
四、合同评审结论1.评审结论:[根据各部门评审意见,综合得出合同是否可以签订的结论]经各部门评审,本合同条款符合业务需求、法律法规要求及公司相关规定,不存在重大风险,建议签订。2.签订建议[若评审结论为建议签订,进一步明确签订合同的注意事项,如合同签订的时间安排、后续跟进措施等]建议在[具体日期]前完成合同签订工作。签订后,业务部门应密切跟踪合同履行情况,按照合同约定的时间节点和质量要求,及时与乙方沟通协调,确保项目顺利推进。同时,法务部门、财务部门等相关部门应做好合同履行过程中的法律支持和财务监控工作,保障公司合法权益。
五、评审记录附件1.业务部门评审表:[附上业务部门评审表原件,包括评审人签字、日期及详细评审意见]2.法务部门评审表:[附上法务部门评审表原件,包括评审人签字、日期及详细评审意见]3.财务部门评审表:[附上财务部门评审表原件,包括评审人签字、日期及详细评
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