公司电脑安全管理制度

公司电脑安全管理制度一、总则1.目的为加强公司电脑安全管理，确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性，保障公司业务的正常运转，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑、笔记本电脑以及相关外部设备。3.职责分工信息安全管理部门负责制定、修订和完善公司电脑安全管理制度。定期对公司电脑安全状况进行检查和评估，提出改进措施并监督实施。组织电脑安全培训和宣传教育活动，提高员工的安全意识。各部门负责人负责本部门员工电脑安全管理工作的监督和指导。配合信息安全管理部门开展电脑安全检查和整改工作。员工个人严格遵守公司电脑安全管理制度，正确使用公司电脑及相关设备。妥善保管个人账号和密码，防止信息泄露。发现电脑安全问题及时向部门负责人或信息安全管理部门报告。

二、电脑设备管理1.设备采购与配置根据工作需要，由各部门提出电脑设备采购申请，经公司领导审批后，由信息安全管理部门统一采购。采购的电脑设备应符合公司的安全要求，具备必要的安全防护功能，如防火墙、防病毒软件等。电脑设备到货后，由信息安全管理部门负责安装调试，并进行必要的安全配置，确保设备正常运行。2.设备登记与标识信息安全管理部门负责建立公司电脑设备台账，详细记录设备的型号、配置、购买时间、使用部门、使用人等信息。在每台电脑设备上粘贴公司统一的标识，标明设备的所属部门和使用人。3.设备维护与保养定期对电脑设备进行维护保养，包括硬件清洁、软件更新、病毒查杀等，确保设备性能良好，运行稳定。信息安全管理部门负责制定电脑设备维护计划，并组织实施。各部门应积极配合，按照维护计划及时安排设备维护工作。如发现电脑设备出现故障，使用人应及时填写《电脑设备故障报修单》，提交给信息安全管理部门。信息安全管理部门应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。4.设备报废与处置对于无法正常使用或已达到报废年限的电脑设备，由使用部门提出报废申请，经信息安全管理部门审核后，报公司领导审批。报废的电脑设备由信息安全管理部门统一回收，并按照公司相关规定进行处置。在处置前，应确保设备中的敏感信息已被彻底清除。

三、网络安全管理1.网络接入管理公司员工使用的电脑必须通过公司指定的网络接入方式连接公司网络，不得私自使用其他网络接入方式。未经信息安全管理部门批准，严禁私自将公司电脑接入外部无线网络。在接入公司网络时，应按照公司要求进行身份认证和授权，确保网络接入的安全性。2.网络访问控制根据公司业务需求和安全策略，信息安全管理部门负责设置和管理网络访问控制策略，限制员工对特定网络资源的访问。严禁员工私自访问未经授权的网络资源，如非法网站、外部敏感信息系统等。对于因工作需要访问外部特定网络资源的员工，应提前向信息安全管理部门提出申请，经批准后按照指定的方式进行访问。3.网络安全监控信息安全管理部门负责建立网络安全监控系统，实时监测公司网络的运行状态和流量情况，及时发现和处理网络安全事件。对网络访问行为进行审计和记录，以便在发生安全问题时能够进行追溯和调查。定期对网络安全监控系统的数据进行分析和总结，评估网络安全状况，及时调整和优化网络安全策略。

四、软件管理1.软件安装与卸载公司员工如需安装软件，应提前向信息安全管理部门提出申请，经批准后由信息安全管理部门统一安排安装。严禁私自安装未经公司授权的软件，包括盗版软件、共享软件、测试版软件等。如因工作需要卸载公司预装的软件，应向信息安全管理部门报备，经批准后按照规定的方式进行卸载。2.软件更新与升级信息安全管理部门负责定期对公司电脑上安装的操作系统、办公软件、防病毒软件等进行更新和升级，确保软件的安全性和稳定性。员工应及时配合信息安全管理部门进行软件更新和升级工作，不得擅自阻止或拒绝更新。在软件更新和升级前，应备份重要的数据和文件，以免数据丢失。3.软件使用规范员工应按照公司规定的用途使用软件，不得利用公司软件从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、炒股等。对于涉及公司机密信息的软件，应严格遵守公司的保密规定，妥善保管软件账号和密码，防止信息泄露。

五、数据安全管理1.数据分类与标识根据数据的敏感程度和重要性，将公司数据分为绝密、机密、秘密和一般四个等级，并分别进行标识。绝密级数据：是公司最重要的核心数据，如公司战略规划、财务报表、客户信息等，泄露后将对公司造成极其严重的损失。机密级数据：是公司较为重要的数据，如业务合同、技术文档、市场分析报告等，泄露后将对公司造成较大的损失。秘密级数据：是公司一般性的重要数据，如内部文件、会议纪要等，泄露后将对公司造成一定的影响。一般级数据：是公司日常工作中产生的普通数据，如一般性的办公文档、宣传资料等，泄露后对公司影响较小。2.数据存储与备份员工应将工作数据存储在公司指定的存储设备或服务器上，不得私自将数据存储在个人电脑、移动存储设备或其他未经授权的地方。对于重要数据，应定期进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放在不同的地点。信息安全管理部门负责制定数据备份计划，并组织实施。各部门应按照备份计划及时进行数据备份工作，确保数据的安全性和完整性。3.数据访问与使用员工应根据工作需要访问和使用公司数据，不得越权访问或滥用数据。对于涉及公司机密信息的数据，访问前应进行严格的身份认证和授权，确保访问的合法性和安全性。在使用数据过程中，应妥善保管数据，防止数据丢失、损坏或泄露。如需对外提供数据，应按照公司规定的流程进行审批，并签订保密协议。4.数据安全审计信息安全管理部门负责建立数据安全审计机制，对公司数据的访问、使用、存储等情况进行审计和记录。定期对数据安全审计结果进行分析和总结，发现问题及时采取措施进行处理，并向公司领导报告。通过数据安全审计，发现员工存在违规行为的，应按照公司相关规定进行处理。

六、账号与密码管理1.账号申请与审批新员工入职时，由所在部门负责人向信息安全管理部门提交员工账号申请，信息安全管理部门根据员工工作职责和权限，为员工创建相应的账号。员工离职时，所在部门负责人应及时通知信息安全管理部门，信息安全管理部门在确认员工已办理完离职手续后，及时删除其账号。2.账号使用规范员工应妥善保管自己的账号，不得将账号转借他人使用。如发现账号存在异常情况，如被盗用、密码泄露等，应立即向信息安全管理部门报告，并及时采取措施进行处理。定期更换账号密码，密码应具有一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，长度不少于[X]位。3.密码管理要求严禁使用简单易猜的密码，如生日、电话号码、连续数字等。不得在不同系统或平台上使用相同的密码。妥善保管好密码，不得将密码记录在易被他人获取的地方，如贴在电脑上、写在纸上等。

七、安全培训与教育1.培训计划制定信息安全管理部门应根据公司电脑安全管理的需要，制定年度电脑安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容电脑安全基础知识，如操作系统安全、网络安全、数据安全等。公司电脑安全管理制度和操作规程。常见的电脑安全威胁和防范措施，如病毒防范、网络攻击防范等。信息安全意识教育，如保密意识、合规意识等。3.培训方式定期组织集中培训，邀请专业的安全讲师进行授课。发放电脑安全宣传资料，供员工自学。利用内部网络平台发布电脑安全知识和案例，供员工随时学习。4.培训考核对参加培训的员工进行考核，考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等。考核结果与员工的绩效挂钩，对于考核不合格的员工，应进行补考或再次培训，直至合格为止。

八、安全事件处理1.事件报告员工发现电脑安全事件后，应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后[X]小时内通知信息安全管理部门。信息安全管理部门接到报告后，应及时对事件进行初步评估，判断事件的严重程度，并采取相应的措施进行处理。2.事件调查与分析信息安全管理部门组织相关人员对安全事件进行调查，收集事件相关的证据和信息，分析事件发生的原因和过程。根据事件调查结果，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。3.事件处理与恢复根据事件的严重程度和影响范围，采取相应的处理措施，如隔离受感染的电脑、清除病毒、恢复数据等。在事件处理完成后，及时对受影响的系统和数据进行恢复，确保公司业务的正常运转。4.事件记录与总结对安全事件的发生时间、地点、经过、处理情况等进行详细记录，形成《安全事件报告》。定期对安全事件进行总结分析，评估公司电脑安全管理的有效性，针对存在的问题及时进行改进和完善。

九、违规处理1.对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违规行为导致公司电脑安全事件发生，给公司造成经济损失