公司出入管理制度

公司出入管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资出入公司的行为，保障公司正常的工作秩序和财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及各类物资进出公司办公区域、生产区域及其他相关区域的管理。

二、人员出入管理员工出入管理1.正常出勤员工应在正常工作时间内，凭本人有效工作证件通过公司门禁系统或在保安处登记后进入公司。工作证件应妥善保管，不得转借他人。如因工作需要暂时离开公司，应在保安处进行登记，注明外出事由、预计返回时间，并确保在规定时间内返回公司。2.加班及特殊情况员工因加班或其他特殊情况需要在非工作时间进入公司的，应提前向所在部门负责人申请，并经批准后通知保安室。进入公司时，需在保安处进行登记，说明加班或特殊情况的原因及预计离开时间。如遇紧急情况无法提前申请的，应在进入公司后立即向部门负责人报告，并在保安处进行详细登记。3.离职员工离职员工在办理完离职手续后，应将工作证件交回人力资源部，并到保安处办理离职人员出门手续。保安核对无误后，收回其工作证件，方可放行。离职员工应在规定时间内清理个人物品，离开公司。如有未结清的费用或其他问题，不得擅自离开公司。

外来访客出入管理1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访人同意并确认后，由被访人通知保安室。访客应在来访前到达公司保安室，填写《外来访客登记表》，详细填写访客姓名、单位名称、联系方式、来访事由、被访部门及人员等信息。保安在核实被访人信息及来访事由后，为访客发放临时出入证件，并告知访客相关注意事项，如访客需佩戴临时出入证件、不得进入非访问区域等。2.陪同引领访客进入公司时，应由被访人或公司指定人员陪同，不得擅自行动。陪同人员应负责引导访客前往访问地点，并确保访客在公司内的行为符合规定。访问结束后，陪同人员应将访客送至公司门口，由保安收回临时出入证件，并在《外来访客登记表》上注明访客离开时间。3.特殊情况处理如遇紧急情况，无法提前预约的访客，保安应先与被访人取得联系，经同意后进行登记，并发放临时出入证件。被访人应及时到保安室迎接访客，并全程陪同。对于拒绝登记或提供虚假信息的访客，保安有权拒绝其进入公司。

三、车辆出入管理公司车辆出入管理1.车辆通行证公司车辆应统一办理车辆通行证，通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证由公司行政部门负责制作和发放，各部门应指定专人负责本部门车辆通行证的领取、保管和使用。车辆通行证应注明车辆所属部门、车牌号、有效期等信息。如有车辆信息变更，应及时到行政部门办理通行证变更手续。2.正常出入公司车辆在正常工作时间内，凭车辆通行证通过公司门禁系统或在保安处登记后进入公司。如遇门禁系统故障，应主动配合保安进行人工登记。车辆离开公司时，保安应核对车辆通行证及车内人员信息，确认无误后予以放行。3.特殊情况处理如车辆通行证丢失或损坏，驾驶员应及时向行政部门报告，并办理挂失和补办手续。在补办期间，驾驶员应凭行政部门出具的证明材料，经保安核实后，方可进入公司。公司车辆因特殊情况需要在非工作时间进入公司的，驾驶员应提前向所在部门负责人申请，并经批准后通知保安室。进入公司时，需在保安处进行登记，说明原因及预计离开时间。

外来车辆出入管理1.临时停车登记外来车辆因业务需要进入公司的，应在公司门口停车处进行临时停车登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆所属单位、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。保安在核实来访事由后，告知驾驶员停车位置及相关注意事项，并发放临时停车证。驾驶员应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保安检查。2.收费管理外来车辆在公司内停车，按照公司规定的停车收费标准收取停车费用。收费标准应在公司门口显著位置公示。驾驶员在离开公司时，应到保安处缴纳停车费用，保安在确认缴费后，收回临时停车证，予以放行。3.特殊情况处理如遇紧急情况，外来车辆需要快速进入公司的，保安可先予以放行，但应及时通知相关部门或人员，并在事后补办登记手续。对于拒绝登记或不配合停车管理的外来车辆，保安有权拒绝其进入公司或要求其立即离开公司区域。

四、物资出入管理物资出入审批1.物资类别本制度所指物资包括办公用品、设备、原材料、成品、废旧物资等各类物品。物资出入公司应根据其性质和用途，按照相应的审批流程进行申请和审批。2.审批流程物资领用：各部门因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，报相关分管领导审批。审批通过后，凭《物资领用申请表》到仓库领取物资。物资采购：如需采购物资，由需求部门填写《物资采购申请表》，详细说明采购物资的名称、规格型号、数量、预算金额、采购原因等，经部门负责人审核、分管领导审批后，提交至采购部门办理采购手续。物资退货：因质量问题或其他原因需要退货的物资，由经办部门填写《物资退货申请表》，注明退货原因、物资名称、规格型号、数量等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可办理退货手续。退货时，应确保物资包装完好、数量准确，并随附相关证明材料。物资报废：对于已损坏、无法使用或已达到报废年限的物资，由使用部门填写《物资报废申请表》，详细说明物资名称、规格型号、购置时间、报废原因等，经部门负责人审核、资产管理部门鉴定、分管领导审批后，按照公司报废物资处理流程进行处理。

物资出入登记1.入库登记物资采购到货后，采购部门应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员按照采购合同及相关标准对物资进行验收，核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，确保物资符合要求。验收合格的物资，仓库管理人员应在《物资入库登记表》上详细记录物资名称、规格型号、数量、供应商名称、入库时间等信息，并签字确认。同时，将物资按照规定的存放位置进行妥善保管。2.出库登记物资领用或发货时，仓库管理人员应根据审批通过的《物资领用申请表》或其他相关凭证，对物资进行发放。发放过程中，应认真核对物资名称、规格型号、数量等信息，确保发放物资与申请一致。物资发放后，仓库管理人员应在《物资出库登记表》上记录物资名称、规格型号、数量、领用部门及人员、出库时间等信息，并签字确认。同时，更新库存台账，确保账实相符。3.物资盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期根据公司实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点结束后，仓库管理人员应编制《物资盘点报告》，详细记录盘点情况，包括物资名称、规格型号、数量、实际库存与账面库存差异等信息。如发现盘盈或盘亏情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。

五、门禁管理1.门禁系统使用规定公司门禁系统是保障公司安全的重要设施，全体员工应严格遵守门禁系统的使用规定，不得擅自破坏、更改或停用门禁系统。员工应使用本人有效工作证件通过门禁系统，不得将工作证件借给他人使用。如发现工作证件丢失或损坏，应及时到行政部门补办。外来访客应在保安处登记并领取临时出入证件后，通过门禁系统进入公司。临时出入证件应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。2.门禁开启权限门禁系统的开启权限由公司行政部门根据工作需要进行设定和管理。各部门如需特殊门禁权限，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门进行权限设置。门禁权限应根据员工岗位变动及时进行调整，确保权限与工作需求相符。离职员工应及时取消其门禁权限。3.门禁异常处理如遇门禁系统故障无法正常开启时，员工应主动向保安报告，保安应及时通知相关技术人员进行维修。在维修期间，员工可通过保安处人工登记进入公司。发现有未经授权人员试图强行进入公司或使用异常手段开启门禁系统时，员工应立即通知保安，保安应采取相应措施，制止其行为，并及时报告公司安全管理部门。

六、安全检查与监督1.安全检查公司安全管理部门应定期组织对公司人员、车辆及物资出入情况进行安全检查，确保各项出入管理制度的有效执行。安全检查内容包括门禁系统运行情况、人员出入登记记录、车辆通行证使用情况、物资出入审批及登记情况等。检查人员应认真填写《安全检查记录表》，对发现的问题及时记录并提出整改意见。2.监督考核公司将对各部门执行出入管理制度的情况进行监督考核，对遵守制度表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的行为进行严肃处理。对于违反出入管理制度的员工，将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；对于因违反制度给公司造成损失的，将依法追究其责任。外来访客违反公司出入管理制度的，公司保安有权拒绝其进入公司或责令其离开公司区域，并视情节轻重通