电气设备设施变更管理制度-新

电气设备设施变更管理制度--新一、目的为规范公司电气设备设施变更管理，消除或减少因变更引发的风险，确保变更后电气设备设施的安全稳定运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有电气设备设施的变更管理，包括但不限于电气系统、高低压开关柜、变压器、配电箱、电动机、电缆及附属设施等的新建、改建、扩建、拆除、技术改造、工艺调整、设备更新等变更活动。

三、职责分工

（一）变更申请部门1.负责提出电气设备设施变更申请，详细说明变更的原因、内容、预期效果及可能影响的范围等。2.组织对变更方案进行初步评估，确保变更方案的合理性和可行性。3.负责实施变更过程中的具体工作协调，及时反馈变更进展情况。

（二）安全管理部门1.参与电气设备设施变更的风险评估，对变更可能带来的安全风险提出意见和建议。2.审核变更申请及方案是否符合安全法规、标准和公司安全管理制度要求。3.监督变更过程中的安全措施落实情况，对不符合安全要求的变更行为及时制止并督促整改。

（三）技术管理部门1.对电气设备设施变更方案进行技术审核，确保变更后的技术性能满足生产运行要求。2.提供变更所需的技术支持，协助解决变更过程中的技术难题。3.参与变更后的验收工作，对技术指标进行验证。

（四）设备管理部门1.负责电气设备设施变更涉及的设备采购、安装、调试及维护等工作。2.对变更后的设备进行登记、建账和档案管理，确保设备信息准确完整。3.组织对变更后的设备进行性能测试和运行评估，及时反馈设备运行状况。

（五）生产管理部门1.评估电气设备设施变更对生产计划的影响，协调相关部门调整生产安排，确保生产不受变更影响。2.参与变更方案的评审，从生产运行角度提出优化建议，保证变更后的设备设施能够满足生产工艺要求。

（六）其他相关部门根据变更的具体情况，按照各自职责配合做好变更管理的相关工作，如提供必要的资源支持、参与现场施工监督等。

四、变更分类

（一）按变更性质分类1.工艺变更：因生产工艺调整而导致的电气设备设施参数、控制方式等方面的变更。例如，生产流程优化后，电机的启停时间、运行频率发生改变。2.设备变更：包括电气设备的型号、规格、数量、安装位置等发生变化。如更换大容量变压器、增加配电箱数量等。3.技术变更：涉及电气技术标准、操作规程、安全防护措施等方面的变更。例如，采用新的电气节能技术对设备进行改造。

（二）按变更范围分类1.局部变更：仅对电气设备设施的部分组件、功能或参数进行变更，不影响整体系统的运行架构。如更换某一回路的断路器。2.整体变更：对整个电气系统或较大范围的电气设备设施进行全面改造或更新，可能涉及系统架构调整、设备布局改变等。例如，新建一座变电站。

五、变更流程

（一）变更申请1.变更申请部门填写《电气设备设施变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、预计实施时间、对生产运行的影响及初步风险评估等内容。2.申请表应附相关的技术资料、图纸、方案等，以便审核部门全面了解变更情况。3.将填好的申请表提交至设备管理部门，由设备管理部门进行初步审核，确认申请信息完整、准确后，流转至安全管理部门、技术管理部门、生产管理部门等相关部门进行联合会审。

（二）变更方案制定与评审1.变更申请部门根据联合会审意见，组织相关专业人员制定详细的变更方案。变更方案应包括变更的具体内容、实施步骤、技术措施、安全措施、质量保证措施、进度计划以及应急预案等。2.变更方案制定完成后，由设备管理部门组织安全管理部门、技术管理部门、生产管理部门等相关部门进行评审。评审内容包括方案的合理性、可行性、安全性、对生产的影响以及与现有系统的兼容性等。3.评审过程中，各部门应充分发表意见，对存在的问题提出修改建议。变更申请部门根据评审意见对变更方案进行修改完善，直至通过评审。

（三）变更审批1.经评审通过的变更方案，由变更申请部门提交至公司主管领导进行审批。审批部门应综合考虑变更的必要性、安全性、技术可行性、经济合理性以及对生产的影响等因素，做出审批决定。2.对于重大变更（如涉及系统架构调整、关键设备更换等），应提交公司领导班子会议进行讨论决策。3.变更申请获得批准后，方可实施变更。未经批准的变更不得擅自进行。

（四）变更实施1.变更申请部门负责组织实施变更工作，严格按照变更方案的要求进行施工或操作。在实施过程中，应明确各岗位人员的职责，确保施工安全和质量。2.设备管理部门负责提供变更所需的设备、材料及技术支持，确保设备和材料的质量符合要求，并按照施工进度及时供应到位。3.安全管理部门负责监督变更实施过程中的安全措施落实情况，对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发现安全问题，应立即责令停止施工，整改合格后方可继续施工。4.技术管理部门负责在变更实施过程中提供技术指导，解决技术难题，确保变更后的设备设施技术性能符合要求。

（五）变更验收1.变更实施完成后，由变更申请部门组织安全管理部门、技术管理部门、设备管理部门等相关部门进行验收。验收内容包括变更后的设备设施运行状况、技术性能指标、安全防护措施落实情况、资料档案完整性等。2.验收合格后，验收部门应填写《电气设备设施变更验收报告》，明确验收结论。对于验收不合格的变更项目，应责令责任部门限期整改，直至验收合格为止。3.变更验收合格后，设备管理部门应及时将变更后的设备设施纳入正常管理，更新设备档案信息，调整相关操作规程、维护计划等文件。

（六）变更后评估1.变更实施并验收合格后，由变更申请部门组织相关部门对变更效果进行评估。评估内容包括变更对生产运行、安全管理、经济效益等方面的影响。2.评估过程中，应收集相关数据和信息，如设备运行参数、生产效率、能耗指标、安全事故发生率等，通过对比分析，总结变更的经验教训。3.根据变更后评估结果，提出改进措施和建议，为今后的电气设备设施变更管理提供参考。

六、变更风险评估

（一）评估时机1.在提出变更申请前，应对变更可能带来的风险进行初步评估，作为申请变更的依据之一。2.在变更方案制定过程中，应进行详细的风险评估，全面分析变更可能存在的风险，并制定相应的风险控制措施。

（二）评估内容1.安全风险：评估变更是否会影响电气设备设施的安全运行，是否会增加安全事故发生的可能性，如触电风险、火灾风险、短路风险等。2.技术风险：分析变更后电气设备设施的技术性能是否能够满足要求，是否会出现技术故障或兼容性问题，如设备选型不当、控制系统不稳定等。3.生产风险：考虑变更对生产计划、生产效率、产品质量等方面的影响，如变更期间生产中断、生产能力下降、产品质量波动等。4.经济风险：评估变更所需的费用，包括设备采购、安装调试、人员培训、停产损失等，以及变更后可能带来的经济效益，如节能效果、维修成本降低等。

（三）风险控制措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，明确风险应对责任人和时间节点。2.对于高风险变更，应采取更加严格的风险控制措施，如增加安全防护设施、进行模拟试验、加强人员培训等。3.在变更实施过程中，应密切关注风险变化情况，及时调整风险控制措施，确保风险始终处于可控状态。

七、变更资料管理

（一）资料范围1.变更申请表、变更方案、评审意见、审批文件等变更过程中产生的各类文件。2.变更实施过程中的施工记录、调试报告、试验数据等技术资料。3.变更验收报告、变更后评估报告等相关报告。4.变更涉及的电气设备设施的图纸、说明书、操作手册、维护手册等原始资料及更新后的资料。

（二）资料归档1.变更申请部门负责收集、整理变更过程中的各类资料，并在变更验收合格后一个月内将资料移交至设备管理部门。2.设备管理部门应按照档案管理要求，对变更资料进行分类、编号、装订，建立专门的变更档案，并妥善保管。3.变更档案应包括纸质档案和电子档案，确保资料的完整性和可追溯性。

（三）资料查阅1.公司内部人员因工作需要查阅变更资料时，应填写《变更资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。2.查阅资料时，应在设备管理部门指定的地点进行，不得擅自复印、外借资料。如需复印或外借，应按照公司档案管理规定办理相关手续。3.外部单位因业务往来需要查阅变更资料时，应提交正式的查阅申请函，并经公司主管领导批准。查阅过程中，应安排专人陪同，确保资料安全。

八、培训与沟通

（一）培训1.对于因电气设备设施变更而涉及到的新设备、新技术、新工艺等，变更申请部门应组织相关人员进行培训，确保员工熟悉变更内容和操作要求。2.培训内容应包括设备的工作原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等，培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。3.培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗操作。

（二）沟通1.在电气设备设施变更过程中，变更申请部门应与相关部门和人员