车辆管理制度10343

车辆管理制度10343一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司购置的各类公务用车、业务用车等。

（三）职责分工1.行政部门负责车辆的统一调度、日常管理和维护保养计划的制定与实施。建立车辆档案，记录车辆的购置、保险、维修、保养、事故等信息。负责驾驶员的招聘、培训、考核和调配工作。定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进措施。2.车辆使用部门根据工作需要提前提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。负责对本部门驾驶员进行安全教育和管理，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。配合行政部门做好车辆的日常检查和维护保养工作。3.驾驶员严格遵守交通规则和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。负责车辆的日常清洁、检查和保养，及时发现并报告车辆故障。根据调度安排，按时完成出车任务，并做好行车记录。妥善保管车辆行驶证、驾驶证等相关证件和车辆钥匙。

二、车辆购置与报废（一）车辆购置1.各部门因工作需要购置车辆时，应提前向行政部门提交书面申请，说明购置车辆的理由、车型、预算等。2.行政部门根据公司实际情况和各部门需求，进行综合评估后，提出购置建议，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责办理车辆购置的相关手续，包括车辆选型、采购、上牌等。4.新购置的车辆应及时办理保险、登记注册等手续，并纳入公司车辆管理档案。

（二）车辆报废1.车辆达到国家规定的报废标准或因严重损坏、技术状况低劣无法修复等原因需要报废时，由驾驶员提出申请，填写《车辆报废申请表》。2.行政部门对车辆进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责办理车辆报废的相关手续，包括报废车辆的处置等。4.报废车辆处置收入应及时上缴公司财务部门。

三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，并经部门负责人签字同意后，提交给行政部门。2.紧急用车可通过电话或其他即时通讯工具向行政部门申请，但事后应及时补办《用车申请表》手续。3.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行合理调度，并及时反馈申请人。

（二）车辆调度原则1.优先保障公司重要公务、紧急业务和领导用车需求。2.根据工作任务的轻重缓急和车辆使用情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.同一时间内，车辆只能安排一项出车任务，避免车辆闲置或重复调度。

（三）车辆使用规定1.驾驶员应严格按照《用车申请表》上的时间、地点和任务出车，不得擅自更改行车路线和任务。2.车辆使用过程中，驾驶员应保持通讯畅通，及时向行政部门报告车辆运行情况。3.严禁将车辆转借他人使用，严禁利用公司车辆从事与工作无关的活动。4.车辆返回公司后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并做好车辆清洁和检查工作。

四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等，制定年度车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等，并报公司领导审批。3.行政部门应按照维修保养计划，及时安排车辆进行维修保养，确保车辆始终处于良好的技术状态。

（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养项目。2.《车辆维修保养申请表》经行政部门负责人签字同意后，送公司指定的维修厂进行维修保养。3.对于超出维修保养计划的维修项目，驾驶员应提前向行政部门说明情况，经行政部门负责人和公司领导审批后，方可进行维修。

（三）维修保养质量监督1.行政部门应定期对维修厂的维修保养质量进行检查和评估，确保维修保养质量符合要求。2.维修厂维修保养车辆后，应提供维修保养清单和发票，驾驶员应认真核对，并签字确认。3.如发现维修保养质量问题，行政部门应及时与维修厂沟通协调，要求其进行整改或重新维修。

（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由行政部门统一结算，维修厂应定期将维修保养清单和发票提交给行政部门。2.行政部门对维修保养费用进行审核后，报公司财务部门进行报销。3.财务部门应严格按照公司财务制度和相关规定，对维修保养费用进行审核和支付。

五、车辆保险与规费（一）车辆保险1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即向行政部门报告，并配合行政部门和保险公司进行事故处理。

（二）车辆规费1.行政部门应按照国家法律法规和相关规定，按时缴纳车辆的各项规费，包括车船税、年检费等。2.车辆规费缴纳情况应及时记录在车辆管理档案中，确保车辆规费缴纳合规、及时。

六、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员岗位出现空缺时，行政部门应按照公司招聘流程进行公开招聘。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型符合公司车辆要求）、良好的驾驶技能和职业道德。3.经面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节合格后，行政部门办理驾驶员录用手续。

（二）驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆维护保养、交通法规等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员认真履行职责，提高工作质量。

（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。2.按照公司调度安排，按时完成出车任务，不得无故延误。3.做好车辆的日常清洁、检查和保养工作，及时发现并报告车辆故障。4.妥善保管车辆行驶证、驾驶证等相关证件和车辆钥匙，不得遗失。5.保守公司机密，不得泄露车辆使用情况和公司内部信息。

（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、工作表现优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金等。2.对违反交通法规、公司车辆管理制度或因工作失误给公司造成损失的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。

七、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆安全检查、应急救援等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定。

（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等，确保车辆安全设施齐全、有效。2.行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、驾驶员操作规范等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时安排维修或整改，确保车辆始终处于安全状态。

（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，并及时向公司领导报告。3.配合交警部门进行事故调查和处理，按照保险公司的要求提供相关资料，办理保险理赔手续。4.对事故原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。

八、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行统一管理，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。2.行政部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，应及时查明原因并进行处理。3.加油卡充值由行政部门统一办理，充值金额根据车辆使用情况合理确定。

（二）维修保养费用1.车辆维修保养费用按照本制度第五章的规定进行管理和结算。2.行政部门应严格控制车辆维修保养费用，避免不必要的开支。3.定期对车辆维修保养费用进行统计分析，对比不同维修厂的费用情况，选择性价比高的维修厂。

（三）其他费用1.车辆的停车费、过路费等其他费用，驾驶员应妥善保存相关票据，经行政部门审核后报销。2.行政部门应根据车辆使用情况，合理控制停车费、过路费等其他费用的支出。