新工程部例会制度

新工程部例会制度一、总则1.目的为了加强工程部内部沟通与协作，提高工作效率，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于工程部全体成员，包括项目经理、项目技术负责人、各专业工程师、施工员、质检员、安全员等。3.会议原则（1）高效务实原则：会议要注重实效，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。（2）沟通协作原则：加强部门内部及与其他相关部门之间的沟通与协作，形成工作合力。（3）及时反馈原则：对会议讨论的问题和决策要及时跟踪反馈，确保落实到位。

二、会议类型及召开时间1.工程周例会（1）召开时间：每周[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。（2）参会人员：工程部全体成员、各施工班组负责人。2.工程月例会（1）召开时间：每月[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。（2）参会人员：工程部全体成员、各施工班组负责人、监理单位代表、建设单位代表（如有要求）。3.专题会议（1）根据工程实际需要，不定期召开专题会议，如技术难题研讨会、安全事故分析会、进度协调会等。（2）参会人员：根据会议主题确定相关人员，必要时可邀请外部专家或相关部门人员参加。

三、会议组织与职责分工1.会议组织工程周例会、月例会由工程部经理负责组织召开；专题会议由相关负责人提出申请，经工程部经理批准后组织召开。2.会议记录每次会议均需安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录要真实、准确、完整，会后及时整理归档。3.会议通知（1）工程周例会、月例会由工程部文员提前[X]天通过邮件、微信群等方式向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议程等信息。（2）专题会议由会议组织者提前[X]天向参会人员发送会议通知，特殊情况可临时通知。

四、会议议程1.工程周例会议程（1）各施工班组负责人汇报上周工作完成情况、本周工作计划及需要协调解决的问题。（2）各专业工程师汇报本专业上周工作进展、质量安全情况、存在的问题及解决措施，本周工作计划及重点工作安排。（3）项目经理总结上周工程整体进展情况，分析存在的问题及原因，提出本周工作重点和要求。（4）讨论解决施工过程中遇到的问题，协调各部门之间的工作。（5）其他事项。2.工程月例会议程（1）各施工班组负责人汇报上月工作完成情况、本月工作计划及需要协调解决的问题。（2）各专业工程师汇报本专业上月工作进展、质量安全情况、存在的问题及解决措施，本月工作计划及重点工作安排。（3）项目经理总结上月工程整体进展情况，分析存在的问题及原因，提出本月工作重点和要求。（4）监理单位代表汇报本月工程监理情况，提出监理意见和建议。（5）建设单位代表（如有要求）对工程进展情况进行点评，提出工作要求和期望。（6）讨论解决施工过程中遇到的问题，协调各部门之间的工作。（7）其他事项。3.专题会议议程根据会议主题确定具体议程，一般包括问题提出、情况分析、解决方案讨论、决策形成等环节。

五、会议内容及要求1.工作汇报要求（1）各施工班组负责人、专业工程师要认真总结上周或上月工作完成情况，内容要详细、准确，包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决措施等。（2）本周或本月工作计划要明确、具体，具有可操作性，包括工作任务、责任人、时间节点等。（3）需要协调解决的问题要列出清单，说明问题的性质、影响范围及期望的解决方案。2.问题讨论与解决（1）参会人员要积极参与问题讨论，充分发表意见和建议，共同寻找解决问题的最佳方案。（2）对于一般性问题，当场讨论决定解决方案；对于复杂问题，由相关负责人组织专题研究，提出解决方案后提交下次会议讨论决定。（3）会议形成的决议事项要明确责任人和时间节点，确保落实到位。3.工作重点强调（1）项目经理要根据工程实际情况，及时强调工作重点和注意事项，如质量安全管理、进度控制、成本控制等。（2）对上级部门的工作要求和指示要及时传达，确保工程部全体成员知晓并贯彻执行。

六、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议组织者请假。2.会议期间，参会人员要将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或中途离场。3.参会人员要认真倾听他人发言，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。4.参会人员要积极发言，表达自己的观点和意见，但不得打断他人发言，保持会议秩序。

七、会议决议执行与跟踪1.决议执行会议形成的决议事项由相关责任人负责组织实施，确保按时、按质、按量完成。2.跟踪反馈（1）工程部文员负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪，定期向工程部经理汇报。（2）对于执行过程中出现的问题，相关责任人要及时向工程部经理反馈，以便及时调整解决方案。3.考核与奖惩（1）将会议决议事项的执行情况纳入个人绩效考核，对执行不力的责任人进行批评教育或相应的处罚。（2）对在会议决议执行过程中