外来人员及外来车辆管理办法

外来人员及外来车辆管理办法一、总则1.目的为加强本单位安全管理，维护正常的工作秩序，保障单位人员及财产安全，规范外来人员及外来车辆的进出管理，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于本单位办公区域、生产区域、生活区域等场所的外来人员及外来车辆管理。3.管理原则遵循"严格登记、规范管理、确保安全"的原则，对外来人员及外来车辆进行有效管控，防止无关人员和车辆随意进入单位区域，减少安全隐患。

二、外来人员管理1.来访预约外来人员前来本单位访问前，应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后进行预约登记。预约信息应包括来访人员姓名、单位、联系方式、来访事由、预计到达时间等。被访部门或人员应确认来访人员身份及来访事由的真实性和必要性，并在预约系统或登记簿上进行确认。如涉及重要业务或敏感事项，应提前向上级领导汇报。2.门禁登记来访人员到达单位大门时，应主动向门卫出示有效身份证件，并按照门卫要求进行登记。登记内容包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访部门及人员、事由等。门卫应仔细核对来访人员身份信息与预约信息是否一致，如不一致或未提前预约，应及时与被访部门或人员核实情况。如情况属实，经被访部门或人员同意后，方可进行登记放行；如情况不符，应拒绝来访人员进入，并做好解释工作。对于临时来访且无法提前预约的人员，门卫应联系被访部门或人员，经同意后要求来访人员详细填写《临时来访人员登记表》，注明来访原因、预计停留时间等信息，并留下有效联系方式。3.证件发放经登记确认可进入单位的外来人员，门卫应发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、姓名、单位、访问区域等信息，并加盖单位门禁专用章。来访人员应妥善保管临时出入证，在规定的访问区域内活动，并按照指定的路线行走。严禁将临时出入证转借他人或用于非本次来访目的。4.陪同引导一般情况下，外来人员应由被访部门或人员陪同进入单位。陪同人员应负责引导来访人员前往指定地点，并全程陪同访问过程。在来访人员访问期间，陪同人员应确保其遵守单位各项规章制度，不得从事与访问无关的活动。如来访人员需要离开指定访问区域，陪同人员应提前向门卫说明情况，并做好登记备案。5.禁止行为外来人员进入单位后，禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。如有特殊情况需要携带，应提前向单位安全管理部门报备，并按照相关规定进行妥善处理。严禁外来人员在单位区域内吸烟、使用明火、大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。未经单位允许，外来人员不得擅自进入非访问区域，不得查阅、复制、摘抄单位机密文件和资料。如因工作需要确需查阅相关资料，应按照单位保密规定办理审批手续。外来人员在单位区域内不得从事任何违法违规活动，如发现违法违规行为，单位有权立即制止并移交相关部门处理。

三、外来车辆管理1.车辆预约外来车辆因业务需要进入本单位的，应提前与本单位相关部门或人员取得联系，进行车辆预约。预约信息应包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系方式、来访事由、预计到达时间、预计停留时间等。被访部门或人员应根据业务情况审核预约信息，如同意车辆进入，应在预约系统或登记簿上进行确认，并告知门卫相关信息。2.门禁登记外来车辆到达单位大门时，驾驶员应主动向门卫出示有效驾驶证、行驶证等证件，并按照门卫要求进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系方式、来访时间、来访部门及人员、事由、预计停留时间等。门卫应仔细核对车辆及驾驶员信息与预约信息是否一致，如不一致或未提前预约，应及时与被访部门或人员核实情况。如情况属实，经被访部门或人员同意后，方可进行登记放行；如情况不符，应拒绝车辆进入，并做好解释工作。对于临时来访且无法提前预约的车辆，门卫应联系被访部门或人员，经同意后要求驾驶员详细填写《临时来访车辆登记表》，注明来访原因、预计停留时间等信息，并留下有效联系方式。3.停车管理经登记确认可进入单位的外来车辆，门卫应引导其前往指定的停车区域停放。停车区域应明确划分，车辆应按照规定的车位停放整齐，不得乱停乱放。外来车辆在单位区域内停车期间，驾驶员应遵守单位停车管理规定，不得妨碍其他车辆和行人通行。严禁在消防通道、应急疏散通道等禁止停车的区域停车。单位应设置专门的停车收费管理岗位（如有需要），对外来车辆收取停车费用（如适用）。收费标准应明确公示，收费人员应严格按照规定进行收费操作，并出具正规发票。4.车辆检查外来车辆进入单位时，门卫有权对车辆外观、后备箱、车内等部位进行必要的检查，以防止危险物品、违禁物品等进入单位区域。如发现可疑物品，应要求驾驶员配合进行进一步检查或处理。在特殊情况下，如遇重大活动、安全检查等，单位安全管理部门有权对所有外来车辆进行全面检查，确保单位安全。5.禁止行为外来车辆进入单位后，禁止在单位区域内超速行驶、鸣笛、加油、维修等。如有特殊情况需要加油、维修等，应按照单位指定的地点和流程进行操作。严禁外来车辆在单位区域内装卸易燃易爆、剧毒等危险物品。如因业务需要必须装卸危险物品，应提前向单位安全管理部门报备，并按照相关规定采取安全防范措施。外来车辆驾驶员不得在单位区域内随意丢弃垃圾、排放污水等，保持单位环境整洁。外来车辆在单位区域内发生交通事故或其他突发事件时，驾驶员应立即采取措施，保护现场，并及时报告单位门卫或相关管理部门，配合做好事故处理工作。

四、特殊情况处理1.紧急情况如遇火灾、地震、恐怖袭击等紧急情况，外来人员及外来车辆应服从单位应急指挥人员的统一指挥，迅速撤离单位区域。在紧急情况下，门卫有权根据应急处置需要，对单位大门进行临时管制，限制人员和车辆进出，确保应急救援通道畅通。2.证件遗失或损坏外来人员临时出入证遗失或损坏的，应及时向门卫报告。门卫核实情况后，应重新为其办理临时出入证，并收回原证件。如因证件遗失导致安全隐患，应追究相关人员责任。外来车辆驾驶员驾驶证、行驶证等证件遗失或损坏的，应向门卫说明情况，并提供有效证明材料。门卫核实后，可先记录相关信息，允许车辆进入单位，但驾驶员应尽快补办证件并交门卫备案。3.违规处理外来人员及外来车辆违反本管理办法的，单位门卫或安全管理部门有权进行制止，并视情节轻重给予警告、罚款、禁止进入等处理措施。对于多次违规或情节严重的外来人员及外来车辆，单位有权禁止其再次进入单位区域，并将相关情况通报其所在单位或相关部门。如外来人员及外来车辆的违规行为给单位造成损失的，应依法承担相应的赔偿责任；构成违法犯罪的，移交司法机关依法处理。

五、监督与考核1.监督检查单位安全管理部门负责对外来人员及外来车辆管理情况进行定期或不定期的监督检查。检查内容包括门禁登记情况、证件发放与使用情况、车辆停放情况、禁止行为执行情况等。各部门应配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。对于检查中发现的问题，应及时进行整改，确保外来人员及外来车辆管理工作规范有序。2.考核机制建立外来人员及外来车辆管理工作考核机制，将各部门的管理工作情况纳入绩效考核体系。考核指标包括门禁登记准确率、违规处理情况、安全事故发生率等。对于在管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于管理不善、导致出现安全问题或违规行为较多